Pro dlouhodobý provoz ABRA Flexi doporučujeme pravidelně zálohovat data účtovaných firem, ostatně stejně jako ostatní důležitá data. Přístupnost funkce pro tvorbu zálohy společnosti určují práva uživatelů.
Vytvoření aktuální zálohy
Po připojení do účtované firmy můžete kdykoliv otevřít výběr firem kliknutím na název aktuálně otevřené společnosti.
Druhou variantou je pak kliknout na profil uživatele, kde se do výběru firem dostanete pomocí tlačítka "Moje společnosti".
Po otevření výběru firem můžete pro každou firmu v dané licenci, do které máte přístup, možnost vygenerovat zálohu společnosti. To lze zajistit pomocí tlačítka "Další funkce" v pravé části řádku s danou společností.
Po potvrzení možnosti "Zálohovat data" bude do složky určené pro stažení souborů vygenerován soubor se zálohou, s příponou .winstrom-backup.
Stažení automaticky vytvořené zálohy v cloudu
Pokud jste pro vedení licenci zvolili variantu cloudovou, máte možnost námi automaticky vytvářené zálohy (až po 3 měsíce zpětně) stáhnout.
ℹ️ Automatické zálohy vznikají každou noc, ale jen tehdy, pokud se v databázi od předchozí zálohy cokoliv změnilo. Za změnu se považuje jakákoliv úprava, například i vložení přílohy k dokladu nebo změna názvu záznamu. Pokud se ve firmě nepracuje, typicky o víkendu, nová záloha nevznikne.
K vygenerovaným zálohám se jednoduše dostanete pomocí vyhledávače.
Po otevření seznamu záloh vám bude nabídnut seznam, ve kterém jsou ke stažení primárně nejnovější zálohy.
Zálohy označené "K dispozici" můžete rovnou stáhnout.
Zálohy označené "Archivované" lze rovněž stáhnout, nicméně na jejich přípravu ke stažení je zapotřebí chvíli počkat. Po kliknutí na tlačítko "Archivované" se záloha začne připravovat ke stažení. Až bude připravena, zpřístupní se tlačítko "K dispozici". Doba, jakou zabere doba přípravy zálohy, vychází zejména z velikosti zálohy.
V sekci "Starší" pak lze nalézt zálohy (běžně archivované) až tři měsíce zpětně. Opět platí, že na přípravu archivované zálohy ke stažení je zapotřebí delší čas.
Pro samotné stažení pak stačí kliknout na tlačítko "K dispozici", záloha se poté stáhne do výchozí složky pro ukládání stažených souborů ve vašem PC.
Zaslání zálohy firmy podpoře ABRA Flexi
Zálohu z cloudu můžete rovnou nasdílet naší podpoře v případě, že ji podpora potřebuje k identifikaci problému.
Kliknutím na odkaz udělujete souhlas s analýzou dat zálohy potřebných k řešení problému.
Obnova zálohy
Zálohu by nedávalo smysl vytvářet, pokud bychom ji nemohli obnovit. Obnova zálohy je velmi jednoduchý proces.
Soubor se zálohou vygenerovaný dle postupů popsaných výše lze jednoduše obnovit ve výběru firem.
Do něj se lze dostat buďto kliknutím na název firmy či přes profil uživatele. Na dvou screenshotech níže jsou zobrazeny oba dva postupy.
Po otevření výběru firem použijeme tlačítko "Obnovit data".
Otevře se nám okno pro obnovení dat společnosti, kam přetáhneme či kliknutím vybereme soubor se zálohou.
Dále vyplníme údaje, jako je název společnosti a v pokročilých možnostech rovnou informaci, zdali se jedná o produkční či testovací firmu.
Produkční firma
Databáze pro "ostrou" evidenci účetnictví.
Testovací firma
Databáze pro libovolné testování. Potřebujete-li nějaké procesy nejprve vyzkoušet předtím, než je začnete aplikovat v produkční firmě, obnovte si zálohu produkční firmy jako firmu testovací a vyzkoušejte na ni cokoliv "nanečisto".
Volba testovací firmy spolu nese možnost určitého nastavení, jako například vypnutí EET, případné vypnutí automatického odesílání e-mailů či Web Hooks.
Rovněž lze zvolit, zdali obnovovat historii změn (může být příčinou větší velikosti firmy), či zdali obnovovat changes API.
Potvrzením formuláře tlačítkem "Obnovit data" dojde k obnovení zálohy. Výsledkem bude vytvoření nové firmy, kterou naleznete opět ve výběru firem.
Převod firmy do jiné licence
Stejný postup použijete i tehdy, když potřebujete firmu přenést z jedné licence (instance) ABRA Flexi do jiné:
V původní licenci vytvořte aktuální zálohu firmy podle sekce Vytvoření aktuální zálohy.
Přihlaste se do nové licence a zálohu obnovte podle sekce Obnova zálohy. Obnova obvykle trvá několik minut.
⚠️ Data v původní licenci zůstávají beze změny. Zálohu proto vytvořte až ve chvíli, kdy už v původní licenci nikdo nepracuje, jinak by se pozdější změny do nové licence nepřenesly.
V desktopové aplikaci postupujte podle článku Záloha firmy.
FAQ
Lze zálohy na vlastním serveru vytvářet automaticky?
Ano, zálohu na vlastním serveru lze vytvořit i automaticky, více informací naleznete v našem návodu.
Proč v seznamu cloudových záloh chybí záloha z víkendu?
Automatická záloha vznikne jen tehdy, pokud se od předchozí zálohy v databázi něco změnilo. Pokud se ve firmě nepracovalo, záloha za daný den chybí. Nejbližší starší záloha obsahuje shodná data.
Obnova zálohy na vlastním serveru hlásí, že je soubor příliš velký. Co s tím?
Maximální velikost obnovované zálohy je omezena nastavením serveru. U velké firmy je potřeba tento limit na serveru navýšit a obnovu zopakovat. Pokud si s nastavením nevíte rady, obraťte se na naši podporu.