Licence a předplatné je agenda pro správu ABRA Flexi licencí. K tomu, abyste upravili vaši licenci, již nemusíte kontaktovat naše obchodní oddělení.
Prostřednictvím této agendy můžete přidávat licence, aktivovat API přístup nebo aktivovat rozšířenou podporu. Pro odebrání výše popsaného je nadále potřeba kontaktovat obchodní oddělení.
Pojďme si ukázat, jak můžete licenci ve webové aplikaci jednoduše spravovat.
Kde agendu "Licence a předplatné" najít?
Nalezneme ji v menu pod profilem uživatele v pravém horním rohu webové aplikace, konkrétně jde o položku "Licence a předplatné".
Stejně dobře ale funguje i vyhledávač.
Po potvrzení možnosti se dostaneme do globálního nastavení, sekce "Licence a předplatné".
Základní orientace
Pojďme si ukázat, jak jednoduše se v agendě "Licence a předplatné" orientovat, jak s ní pracovat a kde se jaké možnosti nachází.
Záložka "Přehled"
Vaše přístupy
Sekce obsahuje veškeré informace o přístupech u dané licence. Kolik je jich zakoupených, kolik z toho použitých, či například zdali máme aktivní přístup k API.
Z informací v této sekci je patrné, že:
Je aktivních 22 přístupů (můžeme nastavit a používat až 22 uživatelů s právem zápisu), z toho použitých (přiřazených) 10
Je aktivních 10 přístupů pro čtení (neomezený počet, uživatelé jsou zdarma)
Přístup k API je aktivní (lze používat REST API a založit neomezený počet API uživatelů)
Vaše licence
Obsahuje variantu licence a typ podpory (standardní / rozšířená). Rozšířenou podporu můžete z této pozice rovnou aktivovat.
Z informací v této sekci je patrné, že:
Varianta licence Premium
Standardní podpora (nikoliv rozšířená)
Platba
Z informací v této sekci je patrné, že:
Je nastavena měsíční platba (namísto roční s jedním měsícem zdarma)
Kdy musí nejpozději dojít k další platbě za licence a v jaké je výši
Můžeme si rovněž zobrazit detail, který nám zobrazí rozpad platby.
Technické informace
Obsahuje informace o způsobu provozu (cloud / vlastní server), jaká je adresa serveru, verze webové aplikace i verze aplikace na serveru.
Záložka "Platby a faktury"
Zde naleznete veškeré doklady, které jsme kdy Vaší firmě vystavili. Pokud jsou všechny doklady uhrazeny, informujeme o tom hned po otevření záložky.
Pokud byste nějaké doklady uhrazeny neměli, zobrazí se přednostně. Všechny doklady pak naleznete níže na stejné záložce.
Aktualizace kontaktních údajů
Na stejné záložce můžete také aktualizovat kontaktní údaje pro vaši společnost.
Po kliknutí na tlačítko "Zobrazit vše" se otevře formulář s možností aktualizace kontaktních údajů.
Fakturační údaje lze aktualizovat pouze kontaktováním našeho obchodního oddělení.
Záložka "Využití databáze"
Obsahuje využití diskového prostoru. Pokud je vaše licence v cloudu, je standardně v ceně 1 Gb (viz ceník). Jednoduše tak zjistíte, kolik případně platíte za diskový prostor.
Záložka "Využití API"
Využíváte API? Pokud ano, je dobré vědět, že výchozí denní limit počtu požadavků je 20.000. V drtivé většině případů nedojde při správném nastavení skriptů k překročení.
Pokud by k překročení došlo, dojde k aktivování vyššího objemu. V ceníku naleznete jednotlivé objemy denního počtu requestů společně s cenou za ně.
Správa licence
Jak již bylo zmíněno v úvodu článku, v současné době lze v agendě "Licence a předplatné" licenci pouze rozšiřovat. Pro odebrání přístupů či rozšířené podpory popsaného je nadále potřeba kontaktovat obchodní oddělení.
Pokud nevíte, jak pracovat s uživateli či licencemi ABRA Flexi, doporučujeme nejprve projít náš návod.
Podíváme se ale na to, co už je možné nyní a začneme na výchozí záložce "Přehled".
Přidání přístupu
Aktuální počet přístupů, které máme aktivní u licence, můžeme nyní jednoduše navýšit pomocí tlačítka "Přidat přístup".
Po kliknutí na tlačítko dojde k otevření průvodce přidáním licence. Vybereme počet přístupů, který chceme přidat a potvrdíme.
Zobrazí se nám rekapitulace ceny včetně shrnutí současné podoby licence. Pod screenshotem si podrobněji vysvětlíme jednotlivá zobrazená pole.
Přehled licence
Zobrazuje základní nastavení licence platné po potvrzení objednávky, tedy již včetně nyní přidávaných přístupů.
Z přehledu je o licenci patrné následující:
Varianta licence Premium
Standardní podpora (nikoliv rozšířená)
Měsíční platba (nikoliv roční s jedním měsícem zdarma)
Přístup k API aktivní (lze používat REST API)
Aktivních 24 přístupů (můžeme nastavit a používat až 24 uživatelů s právem zápisu)
Doplatek do konce období
Zobrazuje shrnutí změny licence včetně případných jiných dalších doposud neuhrazených doplatků. U této licence můžeme například vidět, že jsme prozatím neuhradili předchozí přidání dalších 2 přístupů (celkem nyní tedy 4).
Stejně tak obsahuje i vyčíslení ceny, o kterou bude navýšena měsíční / roční platba za licenci.
Nová měsíční cena
Zobrazuje celkové shrnutí platby (měsíční / roční).
Potvrzením průvodce dojde k přidání zvoleného počtu přístupů. Z této pozice můžeme rovnou založit uživatele, nebo jít zpět na přehled licence.
Aktivace přístupu k API
Pokud chceme pracovat s API a třeba tak automatizovat určité procesy, nebo ABRA Flexi integrovat s jiným systémem, je zapotřebí disponovat aktivním přístupem k API.
To můžeme nyní zajistit i v rámci agendy "Licence a předplatné".
Potvrzením tlačítka dojde k otevření průvodce přidáním přístupu k API.
Potvrzením tohoto kroku dojde k zobrazení finální rekapitulace.
Přehled licence
Zobrazuje základní nastavení licence platné po potvrzení objednávky, tedy již včetně nyní přidávaného přístupu k API.
Z přehledu je o licenci patrné následující:
Varianta licence Premium
Rozšířená podpora (kterou právě aktivujeme)
Měsíční platba (nikoliv roční s jedním měsícem zdarma)
Přístup k API aktivní (lze používat REST API)
Aktivních 24 přístupů (můžeme nastavit a používat až 24 uživatelů s právem zápisu)
Doplatek do konce období
Zobrazuje shrnutí změny licence včetně případných jiných dalších doposud neuhrazených doplatků. U této licence můžeme například vidět, že aktivujeme přístup k API a jaká bude výše měsíční platby.
Nová měsíční cena
Zobrazuje celkové shrnutí platby (měsíční / roční).
Potvrzením licence dojde k aktivaci a zaslání potvrzení na Váš e-mail.
Aktivace rozšířené podpory
Pokud chcete kromě standardní podpory ještě rozšířenou a získat tak možnost využívat naši hotline nebo třeba přístup ke specializovaným webinářům, můžete její aktivaci provést rovněž v rámci agendy "Licence a předplatné". Co konkrétně rozšířená podpora obsahuje naleznete na našem webu.
Můžeme zde také rovnou zjistit předběžnou kalkulaci rozšířené podpory. Jak je cena vypočtena, je popsáno v našem ceníku.
Po kliknutí na tlačítko zvýrazněné na screenshotu výše, dojde k zobrazení kalkulace rozšířené roční licenční podpory.
Z této pozice můžeme rovnou pokračovat tlačítkem "Získat rozšířenou podporu", načež dojde k zobrazení formuláře s potvrzením.
Na stejné místo se případně dostaneme i pomocí tlačítka "Spravovat".
Aktivaci rozšířené podpory každopádně můžeme potvrdit, načež dojde k zobrazení finální rekapitulace.
Přehled licence
Zobrazuje základní nastavení licence platné po potvrzení objednávky, tedy již včetně nyní přidávané rozšířené podpory.
Z přehledu je o licenci patrné následující:
Varianta licence Premium
Rozšířená podpora (kterou právě aktivujeme)
Měsíční platba (nikoliv roční s jedním měsícem zdarma)
Přístup k API aktivní (lze používat REST API)
Aktivních 24 přístupů (můžeme nastavit a používat až 24 uživatelů s právem zápisu)
Doplatek do konce období
Zobrazuje shrnutí změny licence včetně případných jiných dalších doposud neuhrazených doplatků. U této licence můžeme například vidět, že aktivujeme rozšířenou podporu a jaká bude výše měsíční platby.
Nová měsíční cena
Zobrazuje celkové shrnutí platby (měsíční / roční).
Potvrzením licence dojde k aktivaci a zaslání potvrzení na Váš e-mail.