Úvod
V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu do JMHZ v Personalistice. Od roku 2026 je nutná evidence JHMZ, aby byla pro Vás příprava jednodušší, bude možné údaje naimportovat. Níže se podíváme, jak importovat údaje o JMHZ do záložkové části Pracovního poměru. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu JMZH jsou dostupné od varianty Business a verze 2026.2.0.
Pokud vaše licence obsahuje importy vydaných faktur, budou k dispozici v modulu Personalistika (Personalistika -> JMHZ -> Import Pracovního poměru JMHZ z excelu).
Nyní se již přesuneme k importu konkrétního výpisu. Detailní popis nově přidaných polí pro JMHZ naleznete zde. Zde naleznete ke stažení základní vzorový soubor, s povinnými poli pro OSSZ: Import JMHZ Pracovní poměr.xls
Import slouží pro doplnění informací k JMHZ, nelze s ním zakládat pracovní poměry ani personální karty. Pro import je tedy klíčové použít číslo zaměstnance.
Příprava importu
V prvním kroku doporučujeme udělat Export skrze Personalistiku - JMHZ - Export pracovního poměru JMHZ do Excelu. Díky tomu uvidíme sloupce, které jsou dostupné pro import (ty, které nepoužijete z excelu smažte). Po doplnění vyvoláme stejnou cestou import.
Pokud nevíte, jaké hodnoty dosadit do importu, můžete před přípravou souboru vyvolat import, vybrat sloupce, které potřebujete vyplnit a stisknout "OK". Zobrazí se tabulka, která poukazuje na formátování a programové hodnoty, které by v importu měly být vybrané:
Pole obsažena ve vzorovém exelu naleznete níže:
Název sloupce | Formátování | Povinné | Hodnota |
Osoba | řetězec (text/číslo) | ✅ - ve Flexi | max 20 znaků |
Kód PP pro ČSSZ | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Pracovní režim (JMHZ) | Programová hodnota | ✅ - pro ČSSZ | mzdPracRezim.1 |
Místo výkonu práce (pracovní smlouva) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (pracovní smlouva) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (pracovní smlouva) | kód | ✅ - pro ČSSZ | max 50 znaků |
Obec výkonu práce | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (kód) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 50 znaků |
Stát výkonu práce | objekt | ✅ - pro ČSSZ | zkratka ve Flexi |
Kód profese | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Název pozice | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 100 znaků |
Postavení v zaměstnání | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Realizace importu
Skrze Personalistiku - JMHZ - import pracovního poměru JMHZ do Excelu - vyvoláme tabulku pro výběr sloupců pro import.
⚠️ Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)". Následně pokračujeme k výběru importního souboru a naimportujeme ho. Jelikož provádíme aktualizaci personální karty, vyskočí nám hláška:
Po potvrzení se informace nahrají do Flexi.