Úvod
V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu do JMHZ v Personalistice. Od roku 2026 je nutná evidence JHMZ, aby byla pro Vás příprava jednodušší, bude možné údaje naimportovat. Níže se podíváme, jak importovat údaje o JMHZ do záložkové části Pracovního poměru. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu JMZH jsou dostupné od varianty Business a verze 2026.2.0.
Pokud vaše licence obsahuje importy vydaných faktur, budou k dispozici v modulu Personalistika (Personalistika -> JMHZ -> Import Pracovního poměru JMHZ z excelu).
Nyní se již přesuneme k importu konkrétního výpisu. Detailní popis nově přidaných polí pro JMHZ naleznete zde. V následujícím odkazu, naleznete ke stažení základní vzorový soubor, s povinnými poli pro OSSZ:
Import JMHZ Pracovní poměr.xls - pro české zaměstnance
Import JMHZ Pracovní poměr - zahraniční.xls - pro zahraniční zaměstnance
Import slouží pro doplnění informací k JMHZ, nelze s ním zakládat pracovní poměry ani personální karty. Pro import je tedy klíčové použít číslo zaměstnance.
Import pro českého zaměstnance
Příprava importu pro české zaměstnance
V prvním kroku doporučujeme udělat Export skrze Personalistiku - JMHZ - Export pracovního poměru JMHZ do Excelu. Díky tomu uvidíme sloupce, které jsou dostupné pro import (ty, které nepoužijete z excelu smažte). Po doplnění vyvoláme stejnou cestou import.
Pokud nevíte, jaké hodnoty dosadit do importu, můžete před přípravou souboru vyvolat import, vybrat sloupce, které potřebujete vyplnit a stisknout "OK". Zobrazí se tabulka, která poukazuje na formátování a programové hodnoty, které by v importu měly být vybrané:
Pole obsažena ve vzorovém exelu naleznete níže:
Název sloupce | Formátování | Povinné | Hodnota |
Osoba | řetězec (text/číslo) | ✅ - ve Flexi | max 20 znaků |
Kód PP pro ČSSZ | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Pracovní režim (JMHZ) | Programová hodnota | ✅ - pro ČSSZ | mzdPracRezim.1 |
Místo výkonu práce (pracovní smlouva) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (pracovní smlouva) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (pracovní smlouva) | kód | ✅ - pro ČSSZ | max 50 znaků |
Obec výkonu práce | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (kód) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 50 znaků |
Stát výkonu práce | objekt | ✅ - pro ČSSZ | zkratka ve Flexi |
Kód profese | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Název pozice | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 100 znaků |
Postavení v zaměstnání | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Realizace importu pro české zaměstnance
Skrze Personalistiku - JMHZ - import pracovního poměru JMHZ do Excelu - vyvoláme tabulku pro výběr sloupců pro import.
⚠️ Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)". Následně pokračujeme k výběru importního souboru a naimportujeme ho. Jelikož provádíme aktualizaci personální karty, vyskočí nám hláška:
Po potvrzení se informace nahrají do Flexi.
Import pro zahraničního zaměstnance
Příprava importu pro zahraniční zaměstnance
Jako první si musíme zkontrolovat, zda máme vyplněný stát jiný, než Česká republika. Bez této kontroly by pole byla zašedlá a import rovnou selhal. Jak správně evidovat, před importem se dozvíte z návodu JMHZ - Průvodce.
V prvním kroku doporučujeme udělat Export skrze Personalistiku - JMHZ - Export pracovního poměru JMHZ do Excelu. Díky tomu uvidíme sloupce, které jsou dostupné pro import (ty, které nepoužijete z excelu smažte). Po doplnění vyvoláme stejnou cestou import.
Pokud nevíte, jaké hodnoty dosadit do importu, můžete před přípravou souboru vyvolat import, vybrat sloupce, které potřebujete vyplnit a stisknout "OK". Zobrazí se tabulka, která poukazuje na formátování a programové hodnoty, které by v importu měly být vybrané:
Pole obsažena ve vzorovém exelu naleznete níže:
Název sloupce | Formátování | Povinné | Hodnota |
Osoba | řetězec (text/číslo) | ✅ - ve Flexi | max 20 znaků |
Kód PP pro ČSSZ | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Pracovní režim (JMHZ) | Programová hodnota | ✅ - pro ČSSZ | Dle rekapitulační tabulky před importem |
Místo výkonu práce (pracovní smlouva) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (pracovní smlouva) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (pracovní smlouva) | kód | ✅ - pro ČSSZ | max 50 znaků |
Obec výkonu práce | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Obec výkonu práce (kód) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 50 znaků |
Stát výkonu práce | objekt | ✅ - pro ČSSZ | zkratka ve Flexi |
Kód profese | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Název pozice | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 100 znaků |
Postavení v zaměstnání | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | max 10 znaků |
Předpokládané místo výkonu práce (cizinci) | řetězec (text/číslo) | ✅ - pro ČSSZ | neomezeno |
Vzdělání pro profesi (cizinci) | Programová hodnota | ✅ - pro ČSSZ | Dle rekapitulační tabulky před importem |
Realizace importu pro zahraniční zaměstnance
Skrze Personalistiku - JMHZ - import pracovního poměru JMHZ do Excelu - vyvoláme tabulku pro výběr sloupců pro import.
⚠️ Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)". Následně pokračujeme k výběru importního souboru a naimportujeme ho. Jelikož provádíme aktualizaci personální karty, vyskočí nám hláška:
Po potvrzení se informace nahrají do Flexi.