ABRA Flexi u každého výdeje ze skladu eviduje, ze kterého konkrétního příjmu vydané zboží pochází. Toto propojení mezi položkou příjemky a položkou výdejky se nazývá FIFO vazba. Článek vysvětluje, kdy vazby vznikají, jak souvisejí s cenou na výdejce a co dělat, když chybí.
ℹ️ FIFO vazby vznikají vždy, nezávisle na tom, jakou metodu oceňování zásob má firma nastavenou. Zvolená metoda ovlivňuje pouze to, jaká cena se do výdejky dosadí. Rozdíl mezi metodami popisuje článek o metodách oceňování zásob.
Co je FIFO vazba
Název vychází z principu „první dovnitř, první ven". Zásoba se odepisuje v pořadí, v jakém přišla na sklad, a Flexi proto ke každé položce výdejky připojí položku příjemky, ze které se čerpá. Vazba nese dvě informace: kolik měrných jednotek se z daného příjmu vydává a za jakou pořizovací cenu bylo zboží pořízeno.
Jedna položka výdejky může mít více vazeb současně. Stane se to vždy, když požadované množství přesáhne zbytek nejstaršího příjmu a je nutné dočerpat z dalšího v pořadí.
Na schématu výše jsou na skladě dva příjmy: 10 kusů za 200 Kč a 10 kusů za 300 Kč. Výdejka na 15 kusů proto vznikne se dvěma vazbami. Prvních 10 kusů se odepíše ze staršího příjmu, zbývajících 5 kusů z novějšího, a na skladě zůstane 5 kusů, na které se naváže až následující výdej. Při metodě FIFO se z těchto vazeb odvodí i hodnota výdejky, tedy 3 500 Kč.
Kdy vazba vzniká
Vazba se vytvoří automaticky při uložení položky výdajového dokladu. Nezáleží na tom, zda skladový doklad pořizujete ručně, nebo vzniká z faktury, objednávky či e-shopu. Do výběru příjmu uživatel nevstupuje a cenu na výdejce nelze ručně přepsat, právě proto má vydané zboží vždy ocenění odpovídající nastavené metodě.
Jaká cena se z vazby použije
Zde se obě metody oceňování liší:
Metoda FIFO dosadí do výdejky pořizovací cenu z konkrétního navázaného příjmu. Výslednou cenu proto zjistíte vždy až v konkrétní výdejce po vložení příslušné položky, dopředu na kartě ji Flexi nezobrazuje.
Metoda váženého průměru dosadí průměrnou cenu skladové karty platnou v okamžiku výdeje. Vazby na jednotlivé příjmy přesto vznikají stejným způsobem.
Na skladové kartě proto pozor na dvě pole, která se s cenou výdeje často zaměňují:
Průměrná cena se počítá vždy, tedy i při metodě FIFO. Při FIFO se ale do výdejky nepoužije, a hodnota v tomto poli proto nic neříká o tom, za kolik se bude vydávat.
Poslední cena je cena, za kterou byla položka naposledy pořízena. Ani ta neodpovídá ceně nejbližšího výdeje, pokud je na skladě ještě starší zásoba.
Co vazba blokuje a co ne
Dokud na příjemku navazuje výdej, Flexi její smazání ani smazání její položky nepovolí. Jde o ochranu proti zápornému stavu na skladové kartě. Jak v takové situaci postupovat, popisuje návod pro případ, kdy nelze odstranit chybně vytvořenou příjemku.
Zásadní je rozlišit, co zablokované je a co není:
Množství na příjemce už nezměníte. Zboží je vydané, změna počtu by rozbila navazující výdeje.
Cenu na příjemce změnit můžete, a to i zpětně. Právě k tomu vazby slouží. Nová cena se přes ně automaticky rozpustí do všech navazujících výdejek, o což se postará přepočet skladu.
ℹ️ Typický případ: dodavatel zboží pouze dodal, do Flexi je přijmeto za 0 Kč a skutečná cena se doplní až po obdržení faktury. Cenu na příjemce jednoduše opravíte a všechny mezitím vystavené výdejky se přecení samy.
Co vazby naruší a jak je obnovit
Vazby vycházejí z chronologie pohybů. Naruší je proto zásahy, které chronologii zpětně mění:
hromadné zpětné opravy již vystavených dokladů,
mazání a opětovné zakládání příjemek, na které už navazují výdeje,
zpětně pořízené pohyby v kombinaci s narovnáním datumů.
Řešením je vždy přepočet skladu. Ten projde všechny pohyby chronologicky a vazby obnoví. Standardně se spouští sám, v případě potřeby jej lze spustit i ručně.
⚠️ Ruční přepočet spouštějte v době, kdy ve Flexi nepracují žádní uživatelé — typicky přes víkend nebo v noci. Během běhu nelze se skladem pracovat a nad velkým objemem dat může trvat hodiny, ve výjimečných případech i dny.