Způsob ocenění zásob ovlivňuje, v jaké hodnotě se zásoby objeví v rozvaze a jak vysoké budou náklady při výdeji do spotřeby — tedy přímo dopadá na výsledek hospodaření a daňový základ. ABRA Flexi podporuje dvě metody: vážený aritmetický průměr (výchozí, jednodušší) a FIFO (přesnější, dostupné od varianty Premium).
Metoda se nastavuje na úrovni firmy v Nástroje → Nastavení → Firma → záložka Zboží. Pro jednu firmu tedy platí jedna metoda napříč všemi sklady.
Dle nastavené metody jsou poté oceňovány jednotlivé výdejky zboží, které v rámci této firmy vytvoříte.
Metoda průměrných cen
Jinak také metoda váženého aritmetického průměru.
Při každém příjmu na sklad se přepočítává průměrná pořizovací cena skladové karty. Hodnota výdejky se pak stanoví jako součin vydaného množství a aktuální průměrné ceny v okamžiku výdeje.
Vzorec pro novou průměrnou cenu po příjmu:
nová cena = (zásoba × stará cena + příjem × pořizovací cena) ÷ (zásoba + příjem)
Kdy ji volit: vhodné pro firmy s relativně stabilními nákupními cenami a pro menší sklady, kde není potřeba evidovat původ konkrétních kusů. Metoda je výpočetně jednoduchá a méně náchylná k chybám při běžném provozu.
Vypočtenou průměrnou cenu nalezneme na skladové kartě příslušné položky.
Na obrázku výše lze pozorovat 950 kusů položky za celkem 95.000 Kč. Průměrná cena odpovídá výpočtu 95000/950, tedy 100 Kč.
💡 Poznámka: Pokud po změně cen nebo po opravě dokladu hodnoty na skladové kartě nesedí, použijte funkci Přepočet skladu. Standardně je spouštěn automaticky, ale v ojedinělých případech se tak nemusí stát. Přepočet skladu projde všechny pohyby chronologicky a hodnoty znovu spočítá.
⚠️ Přepočet skladu může v extrémních případech trvat až vyšší jednotky / nižší desítky hodin, doporučujeme jej spouštět až v době, kdy v aplikaci nepracují žádní uživatelé - typicky přes víkend.
Metoda FIFO
(First In, First Out)
FIFO pracuje s principem „první dovnitř, první ven" — zásoba se vydává v pořadí, v jakém přišla na sklad. Každá výdejka je tedy navázána na konkrétní příjemku (případně více příjemek), z níž čerpá množství a pořizovací cenu.
Technicky se tyto vazby ukládají do tabulky tzv. FIFO vazeb, která spojuje položku výdejky s odpovídající položkou (či položkami) příjemky. Díky tomu je možné dohledat, z jakého konkrétního příjmu byla která jednotka vydána, a v jaké pořizovací ceně.
Kdy ji volit: vhodná pro firmy s kolísavými nákupními cenami, dovozem, nebo pro sortiment, kde záleží na sledovatelnosti šarží. Účetně poskytuje přesnější obraz hodnoty zásob na skladě v období rostoucích či klesajících cen.
Aktuální FIFO cenu položky lze zjistit vždy až v konkrétní výdejce po vložení příslušné položky.
Na skladové kartě se kromě průměrné ceny eviduje ještě cena poslední, ta však odpovídá ceně položky, za kterou byla naposledy pořízena.
💡 Poznámka: Při výpadku FIFO vazeb (například po hromadných opravách dokladů zpětně) opět pomůže Přepočet skladu, který vazby obnoví podle chronologie pohybů.
⚠️ Přepočet skladu může v extrémních případech trvat až vyšší jednotky / nižší desítky hodin, doporučujeme jej spouštět až v době, kdy v aplikaci nepracují žádní uživatelé - typicky přes víkend.
Změna metody oceňování
⚠️ Upozornění:
Změnu metody oceňování provádějte výhradně založením nového skladu s požadovanou metodou a postupným převedením zásob na něj. Jakýkoliv jiný postup — pouhé přepnutí metody u firem s existujícími sklady — vede k nekonzistentnímu ocenění, rozdílům v hodnotě zásob a obtížně dohledatelným chybám v účetnictví. Toto je jediný doporučený postup.
Doporučený postup krok za krokem:
Založte nový sklad v Sklady → Seznam skladů a nastavte u něj požadovanou metodu oceňování.
Doprodejte nebo převeďte zásoby ze starého skladu na nový — vyskladněním na jedné straně a naskladněním na druhé straně, případně inventurním vyrovnáním ke stanovenému datu.
Původnímu skladu nastavte platnost do konce nejbližšího účetního období (poté, co jeho kompletní zásobu vyskladníte).
Zkontrolujte ocenění nového skladu po prvních příjmech, zda odpovídá očekávání podle zvolené metody.
Pokud si nejste jisti přechodem nebo potřebujete poradit s konkrétní situací (rozpracované zakázky, otevřené objednávky, šarže), kontaktujte před zásahem technickou podporu.
FAQ
Kterou metodu zvolit pro novou firmu? Pokud nemáte specifický důvod pro FIFO (kolísavé ceny, sledovatelnost šarží, požadavek auditora), začněte s váženým průměrem. Je jednodušší na pochopení i provoz.
Lze nastavit různé metody pro různé sklady ve stejné firmě? Ne. Metoda oceňování je nastavena na úrovni firmy a platí pro všechny sklady v ní. Pokud potřebujete oddělené ocenění, je třeba vést samostatnou firmu.
Souvisí volba metody oceňování s metodou účtování zásob (A/B)? Nesouvisí přímo — jde o dvě nezávislé volby. Způsob A/B určuje, zda se pohyby účtují průběžně, nebo až při uzávěrce. Metoda oceňování (průměr/FIFO) určuje, v jaké hodnotě se pohyb zaúčtuje.