Způsob ocenění zásob ovlivňuje, v jaké hodnotě se zásoby objeví v rozvaze a jak vysoké budou náklady při výdeji do spotřeby — tedy přímo dopadá na výsledek hospodaření a daňový základ. ABRA Flexi podporuje dvě metody: vážený aritmetický průměr (výchozí, jednodušší) a FIFO (přesnější, dostupné od varianty Premium).
Metoda se nastavuje na úrovni firmy v Nástroje → Nastavení → Firma → záložka Moduly → Zboží. Pro jednu firmu tedy platí jedna metoda napříč všemi sklady.
Dle nastavené metody jsou poté oceňovány jednotlivé výdejky zboží, které v rámci této firmy vytvoříte.
Co metoda ovlivňuje a co ne
Toto je nejčastější zdroj nedorozumění, proto stojí za to si jej vyjasnit hned na začátku.
Metoda oceňování určuje cenu na výdejce. Doplní se automaticky při uložení položky a uživatel ji nemůže přebít. Právě proto má vydané zboží vždy ocenění odpovídající zvolené metodě.
Metoda oceňování neurčuje cenu na příjemce. Tu vždy zadává uživatel, nebo se přebírá z přijaté faktury či objednávky. Cena se na příjemce nikdy neobjeví sama výpočtem podle metody.
⚠️ Z toho plyne praktický důsledek: chybná cena na příjemce se metodou oceňování nijak nenapraví, naopak se přes ni propíše do všech navazujících výdejů. Je-li ocenění skladu podivné, hledejte příčinu nejdříve na příjmech, ne v nastavení metody.
Tři ceny jedné položky
S každou skladovou položkou se pracuje se třemi různými cenami, které se snadno zamění:
Skladová (nákladová) cena vzniká výpočtem podle zvolené metody, tedy jako průměr nebo podle FIFO. Je to hodnota, kterou nese výdejka.
Nákupní cena v ceníku je samostatné pole ceníkové položky. Buď se aktualizuje při každém příjmu, nebo zůstává ručně nastavená, podle volby Při příjmu aktualizovat nákupní cenu v ceníku v nastavení firmy.
Prodejní cena se stanoví cenotvorbou, typicky marží nebo rabatem.
ℹ️ Cenotvorba marží počítá z pole Nákupní cena v ceníku, nikoliv ze skladové ceny. Nemáte-li zapnutou aktualizaci nákupní ceny při příjmu, může se skladová cena měnit, zatímco prodejní cena zůstane stejná. To je očekávané chování, ne chyba.
Metoda průměrných cen
Jinak také metoda váženého aritmetického průměru.
Při každém příjmu na sklad se přepočítává průměrná pořizovací cena skladové karty. Hodnota výdejky se pak stanoví jako součin vydaného množství a aktuální průměrné ceny v okamžiku výdeje.
Vzorec pro novou průměrnou cenu po příjmu:
nová cena = (zásoba × stará cena + příjem × pořizovací cena) ÷ (zásoba + příjem)
Kdy ji volit: vhodné pro firmy s relativně stabilními nákupními cenami a pro menší sklady, kde není potřeba evidovat původ konkrétních kusů. Metoda je výpočetně jednoduchá a méně náchylná k chybám při běžném provozu. Vyhlazuje cenové extrémy, což je výhoda, pokud je nepotřebujete sledovat.
Vypočtenou průměrnou cenu nalezneme na skladové kartě příslušné položky.
Na obrázku výše lze pozorovat 950 kusů položky za celkem 95.000 Kč. Průměrná cena odpovídá výpočtu 95000/950, tedy 100 Kč.
💡 Poznámka: Pokud po změně cen nebo po opravě dokladu hodnoty na skladové kartě nesedí, použijte funkci Přepočet skladu. Standardně je spouštěn automaticky, ale v ojedinělých případech se tak nemusí stát. Přepočet skladu projde všechny pohyby chronologicky a hodnoty znovu spočítá.
⚠️ Přepočet skladu může v extrémních případech trvat až vyšší jednotky / nižší desítky hodin, doporučujeme jej spouštět až v době, kdy v aplikaci nepracují žádní uživatelé - typicky přes víkend.
Metoda FIFO
(First In, First Out)
FIFO pracuje s principem „první dovnitř, první ven" — zásoba se vydává v pořadí, v jakém přišla na sklad. Každá výdejka je tedy navázána na konkrétní příjemku (případně více příjemek), z níž čerpá množství a pořizovací cenu.
Technicky se tyto vazby ukládají do tabulky tzv. FIFO vazeb, která spojuje položku výdejky s odpovídající položkou (či položkami) příjemky. Díky tomu je možné dohledat, z jakého konkrétního příjmu byla která jednotka vydána, a v jaké pořizovací ceně.
Kdy ji volit: vhodná pro firmy s kolísavými nákupními cenami, dovozem, nebo pro sortiment, kde záleží na sledovatelnosti šarží. Účetně poskytuje přesnější obraz hodnoty zásob na skladě v období rostoucích či klesajících cen a cenové výkyvy zůstanou v datech vidět.
Aktuální FIFO cenu položky lze zjistit vždy až v konkrétní výdejce po vložení příslušné položky.
Na skladové kartě se kromě průměrné ceny eviduje ještě cena poslední, ta však odpovídá ceně položky, za kterou byla naposledy pořízena.
ℹ️ Pole Průměrná cena na skladové kartě se plní vždy, tedy i tehdy, má-li firma nastavenou metodu FIFO. Při FIFO se ale tato hodnota do výdejky nepoužije. Nelze z ní proto usuzovat, za kolik se bude vydávat.
💡 Poznámka: Při výpadku FIFO vazeb (například po hromadných opravách dokladů zpětně) opět pomůže Přepočet skladu, který vazby obnoví podle chronologie pohybů.
⚠️ Přepočet skladu může v extrémních případech trvat až vyšší jednotky / nižší desítky hodin, doporučujeme jej spouštět až v době, kdy v aplikaci nepracují žádní uživatelé - typicky přes víkend.
Změna metody oceňování
⚠️ Upozornění:
Metoda oceňování je nastavena globálně pro celou firmu. Nikdy ji však nepřepínejte nad sklady, na kterých už jsou zaevidované pohyby — dosavadní zásoba zůstane oceněná původní metodou a vzniknou rozdíly v hodnotě zásob i obtížně dohledatelné chyby v účetnictví.
Jediný doporučený postup je metodu změnit globálně a zásoby ve správných počátečních stavech přeskladnit na nově založený sklad, který už bude pracovat s novou metodou.
Doporučený postup krok za krokem:
Změňte metodu oceňování v nastavení firmy. Volba je globální, platí od tohoto okamžiku pro celou firmu. Změnu je vhodné načasovat k počátku účetního období.
Založte nový sklad v Sklady → Seznam skladů. Tento sklad bude nadále pracovat s nově nastavenou metodou.
Přeskladněte na něj správné počáteční stavy — vyskladněním na straně původního skladu a naskladněním na straně nového, případně inventurním vyrovnáním ke stanovenému datu.
Původnímu skladu nastavte platnost do konce nejbližšího účetního období (poté, co jeho kompletní zásobu vyskladníte).
Zkontrolujte ocenění nového skladu po prvních příjmech, zda odpovídá očekávání podle zvolené metody.
⚠️ Typickým projevem přepnutí metody nad skladem s pohyby je karta, na které zůstane nulový stav v měrných jednotkách, ale nenulová hodnota v korunách. Část zásoby už byla vyskladněna původním výpočtem a zbytek se novým výpočtem nedopočítá do nuly.
Pokud si nejste jisti přechodem nebo potřebujete poradit s konkrétní situací (rozpracované zakázky, otevřené objednávky, šarže), kontaktujte před zásahem technickou podporu.
FAQ
Kterou metodu zvolit pro novou firmu? Pokud nemáte specifický důvod pro FIFO (kolísavé ceny, sledovatelnost šarží, požadavek auditora), začněte s váženým průměrem. Je jednodušší na pochopení i provoz.
Lze nastavit různé metody pro různé sklady ve stejné firmě? Ne. Metoda oceňování je nastavena na úrovni firmy a platí pro všechny sklady v ní. Pokud potřebujete oddělené ocenění, je třeba vést samostatnou firmu.
Ovlivňuje metoda oceňování prodejní cenu? Přímo ne. Jde o nákladovou cenu. Nepřímý vliv nastane tehdy, počítáte-li prodejní cenu marží z nákupní ceny v ceníku a zároveň máte zapnutou její aktualizaci při příjmu.
Souvisí volba metody oceňování s metodou účtování zásob (A/B)? Nesouvisí přímo — jde o dvě nezávislé volby. Způsob A/B určuje, zda se pohyby účtují průběžně, nebo až při uzávěrce. Metoda oceňování (průměr/FIFO) určuje, v jaké hodnotě se pohyb zaúčtuje.