Úvod
Záporná příjemka je příjemka se záporným množstvím. Přestože ji Flexi umožní pořídit, fakticky se chová jako výdejka: odebírá zboží ze skladu. Ruční použití je téměř vždy chyba, která rozbije ocenění skladu, a projeví se často až s odstupem měsíců.
🚨 Záporné příjemky nevytvářejte ručně. Legitimně vznikají pouze automaticky, například při vystavení dobropisu. Potřebujete-li opravit hodnotu skladu, použijte některý z postupů popsaných níže.
Proč je ruční záporná příjemka problém
Typický scénář: zboží bylo přijato za chybnou cenu, mezitím se stihlo vydat, a příjemku už proto nelze smazat. Uživatel se pokusí vrátit hodnotu do původního stavu tím, že vytvoří příjemku se záporným množstvím a nějakou cenou.
Cena na příjemce se ale zadává ručně. Tím se do skladu dostane výdej v ceně, kterou nestanovila metoda oceňování, ale uživatel. Systém tedy vydá jinou hodnotu, než jaká měla podle stavu karty odejít.
Výpočet přitom vychází z historie. Při metodě FIFO se čerpá z konkrétních dřívějších příjmů, při metodě průměru z aktuální průměrné ceny karty. Ani v jednom případě zadaná cena nemusí odpovídat tomu, co na kartě reálně leží.
ℹ️ Na zcela nové kartě, kde ještě nikdy nic nebylo, vytvoří příjem pěti kusů a záporná příjemka pěti kusů za stejnou cenu nulový zůstatek a zdánlivě je vše v pořádku. Jakmile má ale karta jakoukoliv historii, zůstane po této dvojici na kartě rozdíl.
Jak poznáte, že se to stalo
Nejčastějším projevem je skladová karta, na které je nulový stav v měrných jednotkách, ale nenulová hodnota v korunách. Podrobněji tento stav popisují články o nesouhlasu hodnoty skladu a o nesprávné hodnotě zůstatku na skladové kartě.
Kde přesně došlo k chybě, dohledáte v seznamu pohybů na skladové kartě. Záporné příjemky poznáte podle záporného množství ve sloupci Množství.
Co dělat místo záporné příjemky
Oprava chybné ceny na příjemce
Cenu na příjemce lze kdykoliv zpětně změnit, i když na ni už navazují výdeje. Uložením se automaticky spustí přepočet skladu, který novou cenu rozpustí do všech navazujících výdejek. Toto je správné řešení naprosté většiny případů.
Vznikla-li příjemka z přijaté faktury, opravte cenu na faktuře. Z ní se přepočte i příjemka.
Odepsání zboží ze skladu
Potřebujete-li snížit stav zásoby, použijte výdejku s upřesněním typu pohybu „Holý" výdej, nebo inventuru. Inventura vygeneruje inventurní rozdíl sama a je vhodnější, týká-li se problém více položek.
Příjemka s nulovým množstvím
Potřebujete-li upravit pouze hodnotu na kartě, aniž by se změnilo množství, lze vytvořit příjemku s množstvím 0 a příslušnou částkou. Postup popisuje článek o změnách hodnoty skladové karty.
⚠️ Tento zásah se neváže na žádnou konkrétní příjemku, takže při metodě FIFO neopraví vrstvy, pouze srovná hodnotu karty. Používejte jej až tehdy, když jiná cesta není.
Když už záporné příjemky v datech jsou
Rozsah opravy závisí na tom, jak dlouho stav trvá:
Jednotlivý případ v aktuálním období. Zápornou příjemku smažte a nahraďte ji výdejkou, poté spusťte přepočet skladu.
Delší období, více pohybů. Oprava znamená otevření uzavřených účetních období a přepočet napříč roky. To má účetní dopad, protože se mění zůstatek účtu skladu a podané výkazy přestanou odpovídat datům. Postup i důsledky popisuje článek o přepočtu skladu.
Nechcete zasahovat do minulosti. Alternativou je zásobu na dotčené kartě vyskladnit na nulu, ceníkovou položku ukončit a založit novou položku se správným oceněním. Historie zůstane nedotčená, ale ztratíte návaznost na původní kartu.
🚨 Před jakýmkoliv zásahem do uzavřených období konzultujte dopad se svou účetní. V řadě případů je vhodnější rozdíl vyřešit v aktuálním roce.