Úvod
Záporná příjemka je příjemka se záporným množstvím. Přestože ji Flexi umožní pořídit, fakticky se chová jako výdejka: odebírá zboží ze skladu. Ruční použití je téměř vždy chyba, která rozbije ocenění skladu, a projeví se často až s odstupem měsíců.
🚨 Záporné příjemky nevytvářejte ručně. Legitimně vznikají pouze automaticky, například při vystavení dobropisu. Potřebujete-li opravit hodnotu skladu, použijte některý z postupů popsaných níže.
Proč je ruční záporná příjemka problém
Typický scénář: zboží bylo přijato za chybnou cenu, mezitím se stihlo vydat, a příjemku už proto nelze smazat. Uživatel se pokusí vrátit hodnotu do původního stavu tím, že vytvoří příjemku se záporným množstvím a nějakou cenou.
Cena na příjemce se ale zadává ručně. Tím se do skladu dostane výdej v ceně, kterou nestanovila metoda oceňování, ale uživatel. Systém tedy vydá jinou hodnotu, než jaká měla podle stavu karty odejít.
Výpočet přitom vychází z historie. Při metodě FIFO se čerpá z konkrétních dřívějších příjmů, při metodě průměru z aktuální průměrné ceny karty. Ani v jednom případě zadaná cena nemusí odpovídat tomu, co na kartě reálně leží.
ℹ️ Na zcela nové kartě, kde ještě nikdy nic nebylo, vytvoří příjem pěti kusů a záporná příjemka pěti kusů za stejnou cenu nulový zůstatek a zdánlivě je vše v pořádku. Jakmile má ale karta jakoukoliv historii, zůstane po této dvojici na kartě rozdíl.
Jak poznáte, že se to stalo
Nejčastějším projevem je skladová karta, na které je nulový stav v měrných jednotkách, ale nenulová hodnota v korunách. Podrobněji tento stav popisuje článek o nesprávné hodnotě zůstatku na skladové kartě.
Kde přesně došlo k chybě, dohledáte v seznamu pohybů na skladové kartě. Záporné příjemky poznáte podle záporného množství ve sloupci Množství. Nejste-li si jistí, zda je příčinou právě záporná příjemka, projděte postup v článku o diagnostice chybných skladových cen.
Co dělat místo záporné příjemky
Oprava chybné ceny na příjemce
Cenu na příjemce lze kdykoliv zpětně změnit, i když na ni už navazují výdeje. Uložením se automaticky spustí přepočet skladu, který novou cenu rozpustí do všech navazujících výdejek. Toto je správné řešení naprosté většiny případů.
Vznikla-li příjemka z přijaté faktury, opravte cenu na faktuře. Z ní se přepočte i příjemka.
Odepsání zboží ze skladu
Potřebujete-li snížit stav zásoby, použijte výdejku s upřesněním typu pohybu „Holý" výdej, nebo inventuru. Inventura vygeneruje inventurní rozdíl sama a je vhodnější, týká-li se problém více položek.
Příjemka s nulovým množstvím
Potřebujete-li upravit pouze hodnotu na kartě, aniž by se změnilo množství, lze vytvořit příjemku s množstvím 0 a příslušnou částkou. Postup popisuje článek o změnách hodnoty skladové karty.
⚠️ Tento zásah se neváže na žádnou konkrétní příjemku, takže při metodě FIFO neopraví vrstvy, pouze srovná hodnotu karty. Používejte jej až tehdy, když jiná cesta není.
Když už záporné příjemky v datech jsou
Rozsah opravy závisí na tom, jak dlouho stav trvá:
Jednotlivý případ v aktuálním období. Zápornou příjemku smažte a nahraďte ji výdejkou, poté spusťte přepočet skladu.
Delší období, více pohybů. Oprava znamená otevření uzavřených účetních období a přepočet napříč roky. To má účetní dopad, protože se mění zůstatek účtu skladu a podané výkazy přestanou odpovídat datům. Postup i důsledky popisuje článek o přepočtu skladu.
Nechcete zasahovat do minulosti. Alternativou je zásobu na dotčené kartě vyskladnit na nulu, ceníkovou položku ukončit a založit novou položku se správným oceněním. Historie zůstane nedotčená, ale ztratíte návaznost na původní kartu.
🚨 Před jakýmkoliv zásahem do uzavřených období konzultujte dopad se svou účetní. V řadě případů je vhodnější rozdíl vyřešit v aktuálním roce.