Příklad
Máme vystavenou zálohovou fakturu pro firmu XY na 150.000 Kč - záloha je uhrazena. Následně jsme vystavili 2 konečné faktury, jednu na 120.000 Kč, druhou na 30.000 Kč. Nyní je potřeba odečíst zálohovou fakturu částečně od obou faktur konečných.
Otevřeme první fakturu (120.000 Kč) a v části Položky klikneme na šipku vedle tlačítka Přidat a zvolíme Odpočet zálohy/ZDD. V následujícím okně označíme příslušnou zálohovou fakturu a zobrazí se tabulka Částka pro odpočet. Zde zapíšeme částku 120.000 Kč. Faktura bude nulová a uhrazená.
Totéž uděláme s fakturou druhou (30.000 Kč), kde se nám v tabulce Částka pro odpočet již nabídne pouze nepoužitý zbytek ze zálohové faktury, tedy 30.000 Kč.