Následující článek popisuje, jak ve Flexi postupovat v případě, že máte zálohovou fakturu na část konečné sumy, na kterou bude vystavena konečná faktura. 

Nejprve vytvoříme standartním postupem fakturu zálohovou, která není daňovým a účetním dokladem a je tedy dobré pro ni takto mít nastavený typ dokladu. Defaultně je ve Flexi typ dokladu ,,Záloha". Více informací, jak pracovat s typy dokladů naleznete v tomto videonávodu. 

Částka, na kterou má být zálohová faktura, se uvede v hlavičce dokladu. Je třeba připomenout, že se jedná o zálohovou fakturu, předpis zaúčtování, ani účty pro zaúčtování nebudou tedy vyplněny a doklad je bez vlivu na kontrolní hlášení. Zbylé údaje se doplní stejně, jako je tomu v případě jiných dokladů.

Následně se zálohová faktura spáruje s došlou úhradou, a to v modulu Banka. Na základě platby zálohové faktury je možné vytvořit zálohový daňový doklad. 

V dalším kroku se vystaví konečná faktura, která již má veškeré náležitosti daňového dokladu a tomu by měl odpovídat i zvolený typ dokladu. Částka bude již v plné výši. Je tedy potřeba zálohu a tedy částečnou úhradu odpočíst. Odpočíst je možné i zálohu, která nebyla uhrazena. V takovém případě je ale nutné tuto možnost povolit v nastavení firmy. 

V konečné faktuře se zadá částka přes položky (pomocí tlačítka přidat), nebo se vybere konkrétní ceníková položka, která je fakturována. Na liště pod položkami se také následně po rozkliknutí šipky u tlačítka ,,Přidat" zobrazí možnost ,,Odpočet zálohy/ZDD (viz obrázek).  To samé lze provést také přes tlačítko ,,Služby" v horní liště dokladu. 

Po zvolení této možnosti Flexi nabídne doklad (zálohu/ZDD), který má být od konečné faktury odpočtený a také se dotáže na částku odpočtu. Následně fakturu uložte.

Konečná faktura tedy zůstává stále neuhrazená, ale částka je již ponížená o zaplacenou zálohu (viz obrázek). 

Zbývá tedy již jen zbylou úhradu (úhrady) v bance spárovat s konečnou fakturou.