V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu položek přijatých faktur. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu jsou dostupné od varianty Business.
​
Za předpokladu, že vaše licence obsahuje import vydaných faktur, kde je import jejich položek obsažen, bude import k dispozici na adrese Nástroje -> Import -> Import z excelu -> Položky přijatých faktur.
​
​

Doporučení: Pokud máte ve Flexi již vytvořené položky faktur přijatých, je možno je vyexportovat (evidence Nákup -> Položky dokladů -> Položky přijatých faktur) a použít jako vzor pro import následujících.

Nyní se již můžeme přesunout k importu z Excelu konkrétních položek vydaných faktur či prodejek.
​Importovat budeme následující soubor: fakPrijPolozky_vzor.xlsx
​

Upozornění č. 1: Položky dokladů lze importovat pouze za předpokladu, že existuje doklad, do kterého majít být naimportovány.

Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)".
​

Upozornění č. 2: Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.

Doklad - Interní číslo přijaté faktury, do níž chcete položky importovat. Povinný údaj.

Kód z ceníku - Pokud je položka faktury ceníkovou položkou, vyplňte zde její kód z ceníku.

Označení - Označení dané položky, textový řádek.

Název - Název dané položky, textový řádek.

Množství - Množství dané položky.

Cena za MJ - Cena za MJ dané položky, nutno uvádět.

Celkem [Kč] -

Základ [Kč] - Základ v Kč dané položky (Cena za MJ * Množství). Není nutno uvádět, dopočte se automaticky na základě polí Cena zaMJ, Množství a DPH [%].

DPH [%] - Sazba DPH v procentech. Uvádějte číslem (např. 21).

DPH [Kč] - DPH v Kč dané položky. Není nutno uvádět, dopočte se automaticky na základě polí Cena zaMJ, Množství a DPH [%].

Typ položky - Typ dané položky. Je zapotřebí uvést speciální hodnotu.
​Možné hodnoty jsou:

Typ sazby DPH - Typ sazby. Je zapotřebí uvést speciální hodnotu.
​Možné hodnoty jsou:

Kopírovat MD účet základu - Má se účet MD základu zkopírovat z hlavičky dokladu? Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).

Kopírovat D účet základu - Má se účet D základu zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).

Kopírovat MD účet DPH - Má se MD DPH zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota(Ano = 1; Ne = 0).

Kopírovat D účet DPH - Má se účet DDPH zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota(Ano = 1; Ne = 0).

Kopírovat předpis - Má se předpis zaúčtování zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).

Kopírovat zakázku - Má se zakázka zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).

Kopírovat středisko - Má se středisko zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).

Kopírovat řádek DPH - Má se řádek DPH zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota(Ano = 1; Ne = 0).

Řádek kon. hl. - Řádek kontrolního hlášení (pokud je kopírován z hlavičky, není potřeba vyplňovat). V případě vyplnění uvádějte jeho kód z číselníku.

Kopírovat řádek kon. hl. DPH - Má se řádek kontrolního hlášení zkopírovat z hlavičky dokladu?
​Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).

Veškeré vlastnosti evidence položek vydaných faktur naleznete na adrese:
​https://demo.flexibee.eu/c/demo/faktura-prijata-polozka/properties
​
Po stisku tlačítka "Ok" u výběru sloupců se zobrazí okno s datovými typu a vlastnostmi sloupců. Jsou zde, mimo jiné, dohledatelné požadované speciální hodnoty daných sloupců.
​
​

Po potvrzení vlastností importovaných sloupců se zobrazí okno s vyčíslením, kolik nově vytvořených či aktualizovaných záznamů se přidá do daných evidencí.
​
​Pokud by import neproběhl v pořádku a bylo by zapotřebí Excel upravit, mělo by se zobrazit okno s konkrétnímichybami, příp. možnost odeslat hlášení o chybě na podporu Flexi.
​
Pokud import v pořádku projde, zobrazí se u dané přijaté faktury nové či aktualizované položky (možno dohledat také v evidenci Nákup -> Položky dokladů -> Položky přijatých faktur).