V kapitole se zaměříme na konkrétní příklad importu z Excelu do evidence Položky přijaté objednávky. Přijaté objednávky slouží k evidenci závazných požadavků vašich odběratelů a můžete z nich vytvářet vydané zálohy, faktury, prodejky a výdejky. Více informací o přijatých objednávkách naleznete v naší dokumentaci.
Tento návod se však nezabývá importem přijatých objednávek jako takových, nýbrž jejích položek. Ty mohou být založeny až ve chvíli, kdy existuje samotná přijatá objednávka, do které budou importovány.
Importy z Excelu jsou dostupné pro varianty Business, Premium.
Importy položek přijatých objednávek jsou k dispozici v modulu Nástroje (Nástroje -> Import -> Import z excelu -> Položky přijaté objednávky).
Doporučení: Pokud máte ve Flexi již existující položky objednávky podobné s položkami, které hodláte importovat, je vyexportovaný Excel existujících položek možné použít jako vzor pro import. Export do excelu provedete pomocí symbolu dvou šipek.
Následně bude nutné vybrat exportované sloupce a zaškrtnout volbu - Exportovat ve formátu vhodném pro import.
Nyní se již přesuneme k importu položek přijaté objednávky. Importovat budeme následující soubor: Obj.přijatéPoložky_vzor.xlsx
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)".
Upozornění: Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Níže si vysvětlíme, co by jaký sloupec měl obsahovat za hodnotu.
Obchodní doklad - interní číslo přijaté objednávky, do níž chcete položky importovat. Povinný údaj.
Pořadí - představuje pořadí položek (pokud je jich více) v jedné objednávce.
Kód z ceníku - pokud je položka faktury ceníkovou položkou, vyplňte zde její kód z ceníku.
Označení - označení dané položky, textový řádek.
Název - název dané položky, textový řádek.
Množství - množství dané položky.
Cena za MJ - cena za MJ dané položky, nutno uvádět.
Celkem [Kč] - představuje celkovou cenu (Cena za MJ * Množství) + příslušná sazba DPH
Základ [Kč] - základ v Kč dané položky. Není nutno uvádět, dopočte se automaticky na základě polí Cena za MJ, Množství a DPH [%].
DPH [%] - sazba DPH v procentech. Uvádějte číslem (např. 21).
Typ položky - typ dané položky. Je zapotřebí uvést speciální hodnotu
Možné hodnoty jsou:
typPolozky.obecny
typPolozky.katalog
typPolozky.ucetni
typPolozky.text
Typ sazby DPH - typ sazby. Je zapotřebí uvést speciální hodnotu
Možné hodnoty jsou:
typSzbDph.dphOsv
typSzbDph.dphSniz
typSzbDph.dphSniz2
typSzbDph.dphZakl
Sleva položky [%] - představuje % slevu z prodejní ceny
EAN - speciální kód pomocí něhož je možné pracovat s čtečkou čárových kódů
Poznámka - představuje bližší popis
Sklad - sklad, ze kterého má být položka vydána. Vyplňuje se pouze za předpokladu, že se jedná o skladovou položku.
Cenová úroveň - výběr existující cenové úrovně
Veškeré vlastnosti evidence položek přijatých objednávek naleznete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/objednavka-prijata-polozka/properties
Po vybrání příslušných sloupců stiskněte tlačítko "Ok" a zobrazí se tabulka s datovými typy daných sloupců a jejich vlastnostmi.
Po stisku tlačítka "OK" vyberte příslušný soubor k importu a znovu potvrďte souhlas s importem záznamů.
V případě, že import položek objednávky proběhl úspěšně, zobrazí se u dané přijaté objednávky nové či aktualizované položky (možno dohledat také v evidenci Prodej -> Přehledy položek dokladů -> Položky přijaté objednávky).
Pokud by import neprošel a bylo by zapotřebí Excel upravit, mělo by se zobrazit okno s konkrétními chybami, příp. možnost odeslat hlášení o chybě na podporu Flexi.