V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu ceníkové položky. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu jsou dostupné od varianty Business.
Import z Excelu do ceníku, stejně tak jako další importy, naleznete na adrese Nástroje -> Import -> Import z Excelu.
Doporučení: Pokud máte ve Flexi již existující karty ceníku, je možno je vyexportovat (evidence Zboží -> Ceník) a použít je jako vzor pro import následujících.
Nyní se již přesuneme k importu z Excelu konkrétní ceníkové položky.
Importovat budeme následující soubor: cenik_vzor.xlsx
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)".
Upozornění: Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Kód/zkratka - Kód/zkratka dané položky, jednoznačný identifikátor. Povinný údaj.
Název - Název dané položky. Textový řetězec(max. 255 znaků).
MJ - Měrná jednotka dané položky, odkazuje na číselník měrných jednotek. Jako identifikátor uveďte kód měrné jednotky.
Prodejní cena - Prodejní cena dané položky. O jakou cenu (zda - li bez DPH, či včetně DPH) se jedná, určuje níže zmíněný typ ceny. Na základě něj se dopočítá zbylá část ceny.
Typ ceny - Typ ceny položky. Určuje, jaký z typů je brán jako výchozí. Možné hodnoty:
typCeny.bezDph
typCeny.sDph
typCeny.sDphKoef
EAN - Čárový kód dané položky. Dle něj je poté možné, za pomoci čtečky, načítat položky do vybraných dokladů.
Textový řetězec.
Popis - Popis dané položky. Textový řetěžec(max. 255 znaků).
Sazba DPH - Sazba DPH, pod kterou spadá daná položka. Možné hodnoty:
typSzbDph.dphOsv
typSzbDph.dphSniz
typSzbDph.dphSniz2
typSzbDph.dphZakl
Skupina zboží - Skupina zboží, pod kterou spadá daná položka. Uvádějte kód dané skupiny zboží. Dohledatelné v evidenci Zboží - >Skupiny zboží.
Typ zásoby - Typ zásoby dané položky. Možné hodnoty:
typZasoby.zbozi
typZasoby.material
typZasoby.nedvyroba
typZasoby.polotovar
typZasoby.vyrobek
typZasoby.zvire
typZasoby.sluzba
typZasoby.poplatek
Skladové - Je zboží skladové? Ano/Ne.
Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).
Nákupní cena - Nákupní cena dané položky(bez DPH).
Výchozí cena - Výchozí cena dané položky(nákupní/výchozí).
Možné hodnoty:
typCenyVychozi.nakCena
typCenyVychozi.zadna
Evid. šar. - Mají se u položky evidovat šarže?Ano/Ne.
Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).
Evid. exp. - Mají se u položky evidovat expirace? Ano/Ne.
Logická hodnota (Ano = 1; Ne = 0).
Hmotnost (netto) - Hmotnost dané položky v dané měrné jednotce. Textový řetězec (uvádějte číslice).
MJ hmotnosti - Měrná jednotka hmotnosti danépoložky.
Záruka - Doba záruky dané položky. Uvádějte číslice.
MJ záruky - Měrná jednotka záruky (rok/měsíc/den).
Možné hodnoty:
mjZaruky.rok
mjZaruky.mesic
mjZaruky.den
Veškeré vlastnosti evidence položek vydaných faktur naleznete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/cenik/properties
Po stisku tlačítka "Ok" u výběru sloupců se zobrazí okno s datovými typu a vlastnostmi sloupců. Jsou zde, mimo jiné, dohledatelné požadované speciální hodnoty daných sloupců.
Po potvrzení vlastností importovaných sloupců se zobrazí okno s vyčíslením, kolik nově vytvořených či aktualizovaných záznamů se přidá do daných evidencí.
Pokud by import neproběhl v pořádku a bylo by zapotřebí Excel upravit, mělo by se zobrazit okno s konkrétními chybami, příp. možnost odeslat hlášení o chybě na podporu Flexi.
Pokud import v pořádku projde, zobrazí se v ceníku (Zboží -> Ceník) nově naimportované záznamy.