V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu do evidence položky příjemky/výdejky. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu jsou dostupné od varianty Business.
Pokud Vaše licence obsahuje importy vydaných faktur, budou k dispozici v modulu Nástroje (Nástroje -> Import -> Import z excelu -> Položky příjemky/výdejky).
Import hlavičky dokladu a jeho položek je zapotřebí vždy rozdělit do dvou kroků - nejprve hlavička, poté položky. Návod k importu hlavičky příjemky/výdejky naleznete zde.
Hlavička příjemky/výdejky obsahuje údaje o typu dokladu, typu pohybu, firmě, zaúčtování apod., položky příjemky/výdejky oproti ní obsahují právě konkrétní ceníkové položky se skladem, množstvím, cenou apod.
Pro testování budeme importovat následující soubor: polozky_prijemky/vydejky.xlsx
Příjemka/výdejka | Kód z ceníku | Sklad | Množství | Cena za MJ |
S+01/2021 | SD KARTA | PLZEŇ | 1 | 100 |
S+01/2021 | PIVO | LIBEREC | 10 | 200 |
S+02/2021 | VT 14/M | PLZEŇ | 5 | 150 |
S+02/2021 | VT 16/191 | PLZEŇ | 8 | 1000 |
Váš individuální import může obsahovat jiné sloupce v závislosti na tom, které údaje potřebujete mít u skladových dokladů obsaženy. Pro výukový materiál použijeme však pouze obecný soubor.
Importovat budeme následující sloupce:
Pořadí vybraných sloupců pro import se musí přesně shodovat s pořadím těchto sloupců v importovaném Excelu.
Příjemka/výdejka - kód/zkratka příjemky/výdejky, ke které mají být položky importem přiřazeny
Kód z ceníku - kód/zkratka ceníkové položky
Sklad - kód/zkratka skladu
Množství - množství příslušné měrné jednotky položky
Cena za MJ - nákupní cena; u výdejky se doplňuje automaticky na základě příslušné metody oceňování zásob, lze tedy ručně vyplnit pouze u příjemky
Pokud máte vybrané sloupce, které chcete importovat, můžete výběr potvrdit tlačítkem Ok. Po kliknutí na něj dojde k otevření dalšího okna s potvrzením vybraných sloupců a jejich očekávanými datovými typy.
Pokud vše sedí, můžeme opět potvrdit tlačítkem Ok a vybrat příslušný soubor.
Pokud je v Excelu vše v pořádku a soubor je způsobilý importu, zobrazí se okno výše s počtem záznamů, které budou importovány - buďto nové, nebo k aktualizaci.
Stiskem tlačítka Ano dokončíme import.
FAQ
V průběhu práce s importy můžete narazit na řadu chyb, zde odkazy k některým z nich.