Pro dlouhodobý provoz ABRA Flexi doporučujeme pravidelně zálohovat data účtovaných firem, ostatně stejně jako ostatní důležitá data. V aplikaci se na základě přístupových práv jednotlivých uživatelů nabízejí dva způsoby ručního zálohování.
Po připojení do účtované firmy můžete kdykoliv zvolit v hlavní nabídce Firma a v ní položku Záloha firmy. Tato možnost se hodí především pro vytvoření zálohy, aniž by bylo nezbytné ukončit práci s účtovanou firmou, např. před hromadnou změnou mnoha záznamů. Po spuštění zálohy se zobrazí dialog pro výběr složky a zadání jména zálohy. Pro uložení doporučujeme např. externí disk, flashdisk či uložení do některé cloudové služby (samozřejmě s dostatkem místa a právem zápisu). Aplikací nabízený název souboru je kombinací jména účtované firmy a časové značky doplněné koncovkou .winstrom-backup; název zálohy můžete libovolně změnit, koncovku doporučujeme ponechat. Svou volbu potvrďte stiskem tlačítka Uložit. Po úspěšném zadání názvu se vytváří záloha:
Data účtované firmy se následně uloží do zvolené složky a zadaného souboru. Po dokončení zálohování budete informováni o úspěšném ukončení.
Druhá možnost se nabízí při odhlašování ze systému, kdy se zobrazí dialog s dotazem na provedení zálohy:
Po stisku tlačítka Ano následující již popsané kroky výběru složky a určení názvu. Zaškrtnete-li v dialogu volbu Po úspěšném zálohování ihned ukončit, po uložení zálohy se ABRA Flexi ukončí, aniž by se zobrazila informace o úspěšném ukončení zálohování.
Další možnosti
Ve webovém rozhraní můžete zálohu získat v nabídce Nástroje na položce Záloha firmy. Provozujete-li ABRA Flexi na svém serveru, můžete využít automatické zálohování.