💾 Ovládací tlačítka ve formuláři dokladu a položky
V závěru formuláře dokladu i formuláře položky se nachází tři základní ovládací tlačítka, pomocí kterých rozhodujete o dalším postupu práce s rozpracovaným záznamem:
Uložit a nový
Uložit a zavřít
Zrušit
Každé z těchto tlačítek má odlišné chování a je vhodné je používat podle konkrétní situace.
➕ Tlačítko Uložit a nový
Tlačítko Uložit a nový využijete v případě, kdy chcete:
pořídit další doklad, nebo
přidat další položku do stejného dokladu.
Po stisku tohoto tlačítka:
dojde k uložení aktuálně vyplněného záznamu, a zároveň
se automaticky otevře nový formulář pro zadání dalšího dokladu nebo další položky.
Tento způsob práce výrazně urychluje pořizování většího množství dokladů nebo položek za sebou.
📄 Tlačítko Uložit a zavřít
Použitím tlačítka Uložit a zavřít:
se uloží vyplněný záznam,
formulář se uzavře, a
následně se zobrazí tabulkový přehled dokladů nebo položek, kde je nový záznam již viditelný.
Toto tlačítko použijte tehdy, pokud máte doklad nebo položku hotovou a nechcete pokračovat v zadávání dalších záznamů.
❌ Tlačítko Zrušit
Tlačítko Zrušit slouží k uzavření otevřeného formuláře bez přímého uložení. Jeho chování závisí na tom, v jakém stavu se formulář nachází a zda v něm byly provedeny změny.
🔹 Situace bez provedených změn
Pokud:
nebyl proveden žádný zápis,
ani žádná úprava v otevřeném formuláři,
pak:
dojde pouze k uzavření formuláře,
použité číslo dokladu zůstává volné a může být znovu použito.
🔹 Situace, kdy byly provedeny změny
Pokud byl ve formuláři proveden jakýkoli zápis nebo oprava, program se vás zeptá, zda chcete provedené změny uložit.
✅ Volba Ano
dojde k uložení záznamu,
formulář se uzavře,
doklad nebo položka se zobrazí v tabulkovém přehledu s vyplněnými údaji.
Tato volba má stejný efekt jako použití tlačítka Uložit a zavřít.
❌ Volba Ne – ve formuláři položky
formulář položky se uzavře,
vložené hodnoty se neuloží.
❌ Volba Ne – ve formuláři dokladu
Chování programu se liší podle toho, zda byly k dokladu pořizovány položky:
Pokud nebyla pořizována žádná položka:
formulář se uzavře bez uložení,
použité číslo dokladu je možné znovu použít.
Pokud byla pořizována položka, kterou jste:
zrušili bez uložení, nebo
smazali (doklad v tuto chvíli neobsahuje žádnou položku),
program se zeptá, zda chcete nově vytvořený doklad smazat.
Ano – doklad se smaže a číslo dokladu je ihned k dispozici pro nový záznam.
Ne – doklad se uloží s nulovou částkou.
Pokud rušíte doklad, který již má uloženou položku:
formulář se uzavře,
doklad zůstane uložen včetně této položky.
Pokud doklad nechcete dále používat, můžete jej:
ručně smazat, nebo
později znovu otevřít a přepsat jeho hodnoty.
↩️ Volba Zrušit
dojde ke zrušení potvrzovacího dialogu,
formulář zůstane otevřený a můžete pokračovat v práci.
❓ Časté dotazy (FAQ)
Kdy použít „Uložit a nový“ místo „Uložit a zavřít“?
Tlačítko Uložit a nový použijte tehdy, když chcete hned po uložení pokračovat zadáním dalšího dokladu nebo další položky. Pokud práci končíte, je vhodnější Uložit a zavřít.
Může se stát, že přijdu o číslo dokladu?
Ano, pokud formulář zavřete bez uložení a zároveň došlo k zápisu, program může číslo dokladu buď uvolnit, nebo uložit doklad s nulovou částkou – vždy podle konkrétní situace a vaší volby v potvrzovacím dialogu.