Vytvoření kopie dokladu
Vytvořit kopii dokladu je jedna z možností, jak výrazně zrychlit vytváření nového dokladu, zejména u často se opakujících agend.
Jak vytvořit kopii dokladu
Doklad zkopírujete pomocí tlačítka Kopírovat v horní liště formuláře dokladu,
➡️ případně klávesovou zkratkou Alt + K.
Po použití této funkce se otevře formulář nového dokladu, který má předvyplněné všechny údaje shodně s původním dokladem.
Obsah kopie dokladu
Nově otevřený doklad obsahuje:
veškeré údaje převzaté z původního dokladu,
stejné položky,
stejné textace a nastavení.
Tyto údaje je nutné pečlivě zkontrolovat a před uložením provést případné úpravy, aby odpovídaly aktuálnímu stavu.
Pokud byl na původní doklad navázán další doklad (například skladový doklad), dojde ke kopii i tohoto navázaného dokladu.
Co se při kopírování NEPŘENÁŠÍ
Při kopii dokladu nejsou kopírovány vazby na úhrady:
nekopíruje se doklad o úhradě,
nepřenášejí se vazby na bankovní ani pokladní doklady.
Pokud zkopírujete platební doklad, kterým byla uhrazena faktura:
zkopíruje se text „Úhrada dokladu č. …“,
zkopíruje se variabilní symbol,
doklad může na první pohled působit jako spárovaný.
⚠️ Ve skutečnosti však spárován není – v tabulkovém přehledu nebude označeno pole „Spárováno“.
Upozornění a doporučení
Vytváření dokladu kopií staršího dokladu s sebou nese určitá rizika.
Může se stát, že:
zapomenete upravit některý ze zkopírovaných údajů,
zůstane původní datum, cena, partner nebo text,
doklad nebude odpovídat aktuálnímu účetnímu případu.
Čas ušetřený kopírováním tak může být následně spotřebován při dohledávání a opravách chyb v účetnictví.
👉 Z tohoto důvodu doporučujeme kopírovat pouze jednoduché a často se opakující doklady.
Omezení kopírování
Doklady obsahující skladové položky s evidencí výrobních čísel nelze kopírovat.
Nedoporučujeme kopírovat doklady z jiného než aktuálního účetního období.
Kopírování položek dokladů
Stejným způsobem jako celé doklady je možné kopírovat i jednotlivé položky dokladů.
Pro kopírování položek platí:
stejný postup jako u kopie dokladu,
stejná rizika spojená s převzetím neaktuálních údajů.
Časté dotazy (FAQ)
Kopíruje se při vytvoření kopie i úhrada dokladu?
Ne. Doklady o úhradě ani jejich vazby se při kopírování nepřenášejí.
Proč nelze kopírovat doklady s výrobními čísly?
Protože výrobní čísla musí být jedinečná a jejich kopírování by narušilo skladovou evidenci.