Soupis aktiv a pasiv obsahuje seznam rozvahových účtů rozdělený podle účtů a měsíců. Při vytváření zvolíte účetní období a účty, které chcete zahrnout. Výběr můžete dále omezit podle středisek, činností a měn.
Vytvoření soupisu
V modulu Účetnictví otevřete seznam účetních výstupů a vyberte Soupis aktiv a pasiv.
V průvodci zvolte z rozbalovacího seznamu Účetní období.
Do pole Účty zadejte požadované účty, případně jejich rozsah, oddělené čárkou, nebo použijte tlačítko Výběr pro výběr hodnot ze seznamu, pokud soupis požadujete jen pro konkrétní účty. V opačném případě můžete rovnou použít volbu Další.
V následujícím kroku můžete nastavit další omezení. Vyberte střediska, činnosti a měny, kterých se má soupis týkat. Zároveň zde můžete určit, zda výslednou sestavu chcete členit dle středisek a činností.
Průvodce ukončete tlačítkem Dokončit.
💡 Pokud nepotřebujete výběr omezit podle účtů, středisek, činností ani měn, klikněte na Dokončit už po výběru období.
Výběr hodnot ze seznamu
Pro nastavení výběrových podmínek účetních výstupů se standardně používá seznam dostupných hodnot.
U příslušné podmínky klikněte na Výběr. V levé části dialogu se zobrazí dostupné hodnoty.
Dvojklikem nebo pomocí šipek přesuňte požadované hodnoty do pravé části. Pomocí šipek můžete přesunout také všechny hodnoty najednou nebo je vrátit zpět.
Výběr potvrďte tlačítkem OK.
Vybrané hodnoty se přenesou do náhledu podmínky. Výsledný filtr zahrne záznamy, které splňují některou z podmínek seznamu.
Náhled, tisk a export
V dialogu pro tisk máte k dispozici tato nastavení:
Jazyk reportu
Přístupné sestavy
Tisknout
Rozšířená verze tiskových sestav (zobrazí názvy jednotlivých účtů)
Tisknout vodící čáry
Soupis můžete zobrazit pomocí volby Náhled. Pro další zpracování jsou k dispozici možnosti Tisk, Pdf, Odeslat a Export do XLS.
Výsledkem je přehled rozvahových účtů po měsících za zvolené účetní období, omezený podle nastavených výběrových podmínek.