Pokladnu nebo banku lze spárovat s jednou nebo více fakturami vydanými nebo přijatými následujícím způsobem:
<?xml version="1.0"?>
<winstrom version="1.0">
<banka>
<!-- uhrazující doklad; může být i "pokladni-pohyb" -->
<id>code:BANKA1</id>
<!-- lze normálně uvést další vlastnosti dokladu jako při běžném importu -->
<sparovani>
<!-- uhrazovaný doklad - pro uhrazení více faktur se element opakuje type - ve spárování lze použít pouze faktury stejného typu (vydané nebo přijaté) castka - (volitelný) určuje částku, která se má z faktury uhradit -->
<uhrazovanaFak type="faktura-vydana" castka="1000">code:FV1</uhrazovanaFak>
<zbytek>ignorovat</zbytek>
<!-- co dělat se zbytkem, pokud nastane -->
</sparovani>
</banka>
</winstrom>
V jednom spárování lze uhrazovat více faktur najednou. Při spárování s více fakturami musí být všechny uvedené faktury stejného typu faktury (vydané nebo přijaté).
U každé uhrazované faktury lze uvést atribut castka
, jehož hodnota omezuje celkovou částku k úhradě, která bude z faktury uhrazena.
<?xml version="1.0"?>
<winstrom version="1.0">
<banka>
<id>code:BANKA1</id>
<sparovani>
<!-- uhrazují se dvě faktury najednou -->
<uhrazovanaFak type="faktura-vydana" castka="500">code:FV1</uhrazovanaFak>
<!-- z FV1 se uhrazuje 500 -->
<uhrazovanaFak type="faktura-vydana">code:FV2</uhrazovanaFak>
<!-- z FV2 se uhrazuje celá zbývající částka -->
<zbytek>ignorovat</zbytek>
</sparovani>
</banka>
</winstrom>
Příklad ve formátu JSON:
{
"winstrom": {
"banka": {
"id": "code:BANKA1",
"sparovani": {
"uhrazovanaFak": {
"@castka": "500.0",
"@type": "faktura-vydana",
"filter": "code:FV2"
},
"zbytek": "ignorovat"
}
}
}
}
Hodnota atributu castka
nesmí překročit zbývající částku k úhradě na uhrazované faktuře. Je-li hodnota atributu castka
menší než zbývající částka k úhradě, bude tato konkrétní faktura vždy uhrazena jako částečná úhrada. Je-li hodnota atributu castka
rovna zbývající částce k úhradě, pak atribut ztrácí význam a spárování proběhne stejně, jako by nebyl uveden.
Může se stát, že uhrazující částka na uhrazujícím dokladu a součet částek na uhrazovaných fakturách nesouhlasí (např. při kurzovém rozdílu a nebo schází doplatit pár korun), v takovém případě se import řídí hodnotou v tagu <zbytek/>
.
Lze zvolit tyto hodnoty zbytku:
ne
: zbytek nesmí nastat; pokud k němu dojde, jedná se o chybuzauctovat
: zbytek se zaúčtujeignorovat
: zbytek se ignorujecastecnaUhrada
: pokud je částka na uhrazujícím dokladu menší než na uhrazovaném, jedná se o částečnou úhraducastecnaUhradaNeboZauctovat
: pokud je částka na uhrazujícím dokladu větší než na uhrazovaném, zbytek se zaúčtuje; pokud je menší, jedná se o částečnou úhraducastecnaUhradaNeboIgnorovat
: pokud je částka na uhrazujícím dokladu větší než na uhrazovaném, zbytek se ignoruje; pokud je menší, jedná se o částečnou úhradu
Výsledek importu v závislosti na zvolené hodnotě tagu <zbytek/>
a velikosti rozdílu uhrazující a uhrazované částky (zbytku) může mít následující podobu:
parametr | zbytek = 0 | zbytek > 0 | zbytek < 0 |
| Faktury budou zcela uhrazeny, nebo částečně uhrazeny, pokud došlo k omezení úhrady atributem
Uhrazující doklad bude spárován. | CHYBA:
400 – Částky na uhrazovaném a uhrazujícím dokladu se neshodují |
|
| Faktury budou zcela uhrazeny, nebo částečně uhrazeny, pokud došlo k omezení úhrady atributem
Uhrazující doklad bude spárován.
Pro zbytek vznikne interní doklad. |
|
|
| Faktury budou zcela uhrazeny, nebo částečně uhrazeny, pokud došlo k omezení úhrady atributem
Uhrazující doklad nebude spárován. |
|
|
| CHYBA:
400 – Částečná úhrada nemá smysl, částka na uhrazujícím dokladu je větší než na uhrazovaném | Částka uhrazujícího dokladu se postupně „spotřebovává“ na uhrazení faktur nebo částek, které se z nich mají uhradit, v pořadí jejich uvedení v elementu
Faktura, na kterou z úhrady už nezbývá dostatečná částka na úplnou úhradu nebo úhradu celé uvedené částky, se uhradí částečně do výše zbývajících prostředků z uhrazující částky.
Faktury, na které z uhrazující částky nezbývají žádné prostředky, jsou z párování vyřazeny a zůstanou neuhrazeny. |
|
| Faktury budou zcela uhrazeny, nebo částečně uhrazeny, pokud došlo k omezení úhrady atributem
Uhrazující doklad bude spárován.
Pro zbytek vznikne interní doklad. |
|
|
| Faktury budou zcela uhrazeny, nebo částečně uhrazeny, pokud došlo k omezení úhrady atributem
Uhrazující doklad nebude spárován. |
|
|
V tagu <sparovani/>
lze navíc uvést ještě i následující. Není to povinné a standardně se bere z nastavení firmy.
<!-- kurzový rozdíl, defaultně z nastavení firmy -->
<krTypDokl></krTypDokl>
<!-- typ dokladu pro kurzový rozdíl -->
<krTypDoklZisk></krTypDoklZisk>
<!-- typ dokladu pro zisk kurzového rozdílu -->
<krTypDoklZtrata></krTypDoklZtrata>
<!-- typ dokladu pro ztrátu kurzového rozdílu -->
<krRada></krRada>
<!-- řada pro kurzový rozdíl -->
<!-- zbytek, defaultně z nastavení firmy -->
<zbTypDokl></zbTypDokl>
<!-- typ dokladu pro zbytek -->
<zbTypDoklZisk></zbTypDoklZisk>
<!-- typ dokladu pro zisk zbytku -->
<zbTypDoklZtrata></zbTypDoklZtrata>
<!-- typ dokladu pro ztrátu zbytku -->
<zbRada></zbRada>
<!-- řada pro zbytek -->
Spárování úhrady v domácí měně s fakturou v cizí měně
Vedle párování dokladů ve stejných měnách, lze také spárovat pokladnu nebo banku v domácí měně s fakturami v cizí měně. Cizí měna musí být pro všechny párované faktury stejná. V tomto případě se uhrazující doklad automaticky převede do cizí měny v kurzu rovnající se poměru uhrazující částky na bance v domácí měně ku celkové uhrazované částce na fakturách v cizí měně.
Odpárování
Analogicky lze provádět i odpárování:
<?xml version="1.0"?>
<winstrom version="1.0">
<banka>
<id>code:BANKA1</id>
<odparovani>
<uhrazovanaFak type="faktura-vydana">code:FV1</uhrazovanaFak>
<!-- nepovinné, lze vícekrát -->
</odparovani>
</banka>
</winstrom>
Příklad v JSON:
{
"winstrom": {
"banka": {
"id": "code:BANKA1",
"odparovani": {
"uhrazovanaFak": {
"@type": "faktura-vydana",
"filter": "code:FV1"
}
}
}
}
}
Pokud žádný uhrazovaný doklad není uveden, odpárují se všechny, které jsou s daným uhrazujícím dokladem spárovány.
Párování je idempotentní (tj. lze opakovat jeho volání).
Automatické párování
Přes API lze vyvolat i automatické párování plateb.
curl -H "Accept: application/xml" -u winstrom:winstrom -X PUT -L https://demo.flexibee.eu:5434/c/demo/banka/automaticke-parovani
Filtrováním lze omezit úhrady vstupující do párování.
/c/{firma}/banka/{filtr}/automaticke-parovani
Příklad níže bude párovat jen úhrady zadané od 1.3.2020
/c/{firma}/banka/(datVyst>='2020-03-01')/automaticke-parovani
Pomocí parametrů lze nastavit mód párování, omezit v jakých účetních obdobích se budou hledat doklady k úhradě a jak nakládat s rozdílem mezi úhradou a uhrazovaným dokladem.
/c/{firma}/banka/automaticke-parovani?mod=jenVar&obdobi=aktualni&ignorovat-rozdil-castka=1.5&zauctovat-rozdil=true
mod
– mód automatického párování. Možné hodnoty:
varCasUcet
: párovat dle variabilního sym. a částky a účtuvarCas
: párovat dle variabilního sym. a částky (výchozí hodnota)jenVar
: párovat dle variabilního sym.jenCastka
: připojit – párovat kdy souhlasí částka a nesouhlasí VS
obdobi
– v kterých obdobích se budou hledat doklady k úhradě. Možné hodnoty:
aktualni
: aktuální účetní obdobíaktualni-predchozi
: aktuální a předchozí účetní obdobívsechna
: všechna účetní období (výchozí hodnota)
ignorovat-rozdil-castka
– jak velký rozdíl mezi úhradou a uhrazovaným dokladem ignorovat (výchozí hodnota 0.0 – částky musí odpovídat, v módu jenVar
se nastavení rozdílu ignoruje). Jedná se o rozdíl v částce v měně bankovního dokladu, tedy na příkladu s bankovním dokladem v EUR a parametru ignorovat-rozdil-castka=1
bude ignorován rozdíl 1 EUR.
zauctovat-rozdil
– zda se zaúčtují doklady pokud dojde ke spojení úhrad, kdy nejsou částky dokladů shodné (výchozí hodnota true – vznikne interní doklad na rozdíl mezi doklady a doklady budou plně spárovány)
Dále je možné automatické párování omezit pomocí parametrizace automatického párování.
V případě pokročilé varianty automatického párování lze ovlivnit období pokročilým parametrem paramParovaniUhradOmezeniObdobiDrgn a hodnotami: aktualni, aktualni-predchozi (výchozí pro aplikaci), vsechna (výchozí pro API).
Původní způsob párování pouze přes REST API
Je podporován i zastaralý způsob, kterým šlo párovat pouze přes REST API (nikoliv XML importem) na URL /c/{firma}/parovani-uhrad
.
<?xml version="1.0"?>
<winstrom version="1.0">
<sparovani>
<uhrazovanaFak type="faktura-prijata">code:FP1</uhrazovanaFak>
<!-- faktura -->
<uhrazujiciDokl type="banka">code:BANKA1</uhrazujiciDokl>
<!-- bankovní doklad -->
<zbytek>ignorovat</zbytek>
<!-- zbytek ignorovat -->
</sparovani>
</winstrom>
<?xml version="1.0"?>
<winstrom version="1.0">
<odparovani>
<uhrazujiciDokl>code:foo</uhrazujiciDokl>
<!-- povinné -->
<uhrazovanaFak>code:bar</uhrazovanaFak>
<!-- nepovinné, lze vícekrát -->
</odparovani>
</winstrom>