Pomocí typů dokladů a předpisů zaúčtování si můžeme výrazně zjednodušit práci a vyvarovat se chybám z nepozornosti. Na typech dokladů si vždy můžeme přednastavit zaúčtování a řádky pro DPH, které se nám budou automaticky dotahovat i na nově vytvářený doklad.

V Nastavení nebo přes tlačítko vyhledávače nalezneme menu "Předpisy zaúčtování".

Zobrazí se nám předpisy zaúčtování pro jednotlivé moduly. Každý modul má své předpisy zaúčtování, vybereme tedy ten, který chceme aktuálně přednastavit, např. vydané faktury.

Některé předpisy zaúčtování jsou zde přednastaveny defaultně, můžete se tedy proklikem na daný předpis podívat, jak je nastaven, případně si ho upravit podle potřeby. Pokud vám nevyhovuje žádný z přednastavených předpisů, můžete vytvořit vlastní přes tlačítko Nový.

Do pole Název a Zkratka si dejte jednoznačné pojmenování, abyste hned věděli, jak je předpis účtován.

Pozor na nastavení polí Platí od a Platí do. Tato pole slouží pro případ, kdy jste např. předpis používali do konce roku 2021, ale v roce 2022 už ho používat nechcete. V takovém případě vám nepůjde smazat, protože je již navázán na vytvořené doklady. Stačí ale vyplnit pole Platí do: 2021 a v roce 2022 se už objevovat nebude. Špatným nastavením si ale můžete zrušit předpis zaúčtování, který je stále používán.

Políčko Kód plnění pro DPH slouží pro správné vyplňování řádku DPH na dokladech. Vyberte tedy, o jaký obchod se jedná.

Pole pro účtování DPH jsou rozděleny podle sazeb tak, jak je to na dokladech. Aby se zpřístupnilo pole protiúčtu (v případě faktur vydaných je to pole Dal), musíte nejprve zakliknout, v jakých modulech se má předpis zaúčtování objevovat. Teprve potom můžeme nastavit v případě vydaných faktur výnosový účet.

Po nastavení předpisu zaúčtování klikneme na tlačítko Uložit.

Aby se ale předpis zaúčtování objevil automaticky na faktuře nebo jiném dokladu, je třeba ho přiřadit na typy dokladů. Ty nalezneme opět v nastavení anebo při zadání Typy dokladů do vyhledavače.

Vybereme si modul, o který se nám jedná, v našem případě to tedy bude Typy vydaných faktur.

Opět můžeme využít některý z přednastavených typů dokladů, nebo vytvořit vlastní přes tlačítko Nový.

Zaúčtování dokladů poté nastavíme na záložce Účtování, kde vyplníme účet MD odběratele, což je v našem případě účet 311.

Do pole Předpis zaúčtování (DAL) vybereme předpis zaúčtování, který jsme si vytvořili viz. výše. Ten nám zajistí automatické zaúčtování výnosového účtu na stranu Dal, zaúčtování DPH na účet 343 a také vyplnění řádku DPH na konkrétní faktuře.

Zbývá už jen přednastavit řádek kontrolního hlášení, aby se nám automaticky vyplňoval i ten a máme nastaveno.

Nyní když si založíme novou fakturu s tímto typem dokladu a podíváme se na záložku Účtování, uvidíme, že je zde vše přednastaveno: