Tento článek popisuje, kde ve webové aplikaci nastavíte zaúčtování skladových dokladů (příjemek a výdejek) a jak zkontrolovat, že hodnota zásob v účetnictví odpovídá stavu skladu.

Tato kapitola je určena pro uživatele, kteří evidují zásoby způsobem A, tedy účtují o příjemkách a výdejkách ze skladu. Pokud evidujete zásoby metodou B, skladové pohyby do účetnictví nevstupují. Postup pro způsob A popisuje podrobněji článek o účtování zásob metodou A.

Zaúčtování skladových pohybů si můžete přednastavit několika způsoby. Pokud nepotřebujete rozlišovat účtování podle druhu zásob (materiál, zboží apod.), nastavíte ho přímo na typu skladového dokladu. Typy najdete v Nastavení › Evidence › Doklady › Typy dokladů › Typy skladových dokladů.

V seznamu typů označte řádek typu dokladu (např. STANDARD) a otevřete jeho detail ikonou tužky. Na záložce Účtování vyplňte pole Předpis zaúčtování - příjem [DAL] a Předpis zaúčtování - výdej [MD]. Předpisem pro příjem určíte stranu Dal, tedy účet pořízení zásoby (např. 131 nebo 111), předpisem pro výdej stranu Má dáti, tedy nákladový účet (např. 504 nebo 501).

Protistranu zaúčtování, tedy účet skladové zásoby, zadáte u skladu v Nastavení › Evidence › Zboží a sklady › Seznam skladů. V detailu skladu ji vyplníte do pole Účet skladu.

V praxi se účty obvykle rozlišují podle druhu zásob. Druhy si nadefinujete v Nastavení › Evidence › Zboží a sklady › Skupiny zboží a materiálu. Základní členění může být například na služby, zboží a materiál.

Zaúčtování pak nastavujete na každé skupině zvlášť, a to v detailu skupiny na záložce Účtování. Účty zde určíte pro jednotlivé operace: účet přijaté faktury, účet vydané f., účet skl. - P (příjem na sklad), účet skl. - V k faktuře, účet skl. - holý V (výdej bez faktury) a účet skl. - převodka V.

Účet skladové zásoby (např. 132) se i v tomto případě nastavuje u skladu v seznamu skladů, jak je popsáno výše.

Skupinu zboží a materiálu je ještě potřeba přiřadit ceníkovým položkám. V agendě Ceník otevřete položku a vyberte ji v poli Skupina zboží.

Jakmile na doklad vyberete položku z dané skupiny, zaúčtuje se automaticky na přednastavené účty. Podrobnosti o skupinách popisuje článek Skupiny zboží.

Když potřebujete ověřit, že hodnota zásob na skladových účtech odpovídá stavu zásob na skladě, porovnejte zůstatek účtu se stavem skladu ke stejnému datu.

Stav na skladovém účtu (např. 132) zjistíte v agendě Účetní výstupy pomocí výstupu Obratová předvaha nebo Pohyby na účtech. Účet zadejte do pole Účty, skupiny, třídy oddělené čárkou, případně ho vyberte ze seznamu v poli Účet. V části Výstup zvolíte, zda se výsledky zobrazí v agendě, nebo se vytvoří PDF soubor, a výstup spustíte tlačítkem Exportovat.

Zůstatek účtu porovnejte se stavem skladu, který zjistíte například v agendě Stav skladu k datu. V okně Nastavení skladu a data vyberte sklad a datum, ke kterému stavy porovnáváte, a potvrďte tlačítkem Potvrdit. Hodnotu zásob v tuzemské měně ukazuje sloupec V tuz. měně.

V této agendě vyberete vždy jen jeden sklad. Máte-li skladů více, zobrazte si stav pro každý sklad zvlášť.

Chcete-li vidět stav všech skladů pohromadě, otevřete agendu Skladové karty a v patičce seznamu klikněte na Sumy. V panelu Sumace uvidíte počáteční stav a stav zásob v korunách po jednotlivých skladech i jejich součet.