Uložili jste přijatou fakturu, kterou už v systému máte, a Flexi Vás na duplicitu neupozornilo. Ve většině případů nejde o chybu — jen nebyl vyplněný jeden z údajů, podle kterých se kontrola provádí.
Jak kontrola duplicity funguje
Flexi porovnává dva údaje zároveň:
Číslo došlé na faktuře
Partnera vybraného z adresáře
Kontrola probíhá nad vazbami, které partner v adresáři má — u každého partnera vidíte doklady, které jsou s ním provázané, a právě v nich Flexi hledá shodu.
Partner vybraný z adresáře
Flexi duplicitu najde a upozorní Vás na ni.
Partner zapsaný ručně, bez vazby na adresář
Faktura se uloží bez jakéhokoli upozornění. Bez vazby na partnera totiž Flexi nemá kde shodu hledat.
💡 Chcete-li se na kontrolu duplicit spolehnout, vybírejte dodavatele vždy z adresáře a vyplňujte pole Číslo došlé. Ruční přepsání údajů partnera přímo na dokladu kontrolu vyřadí.