Zavedení středisek
Nová střediska si nastavíme v menu Nástroje - Číselníky - Střediska.
Klikneme na tlačítko Nový a založíme si střediska, která potřebujeme:
Pokud chceme, aby se nám adresa této provozovny objevovala i na pdf náhledu faktury, je nutné zaškrtnou tlačítko Tisknout na doklady.
Nyní když máme více středisek, můžeme si zobrazovat účetnictví jen pro dané středisko v levém horním menu pod názvem firmy:
Účtování na střediska
Když máme střediska založená, můžeme je použít na všech dokladech:
Středisko je povinné pole, aby doklad mohl být zaúčtován. Pokud budete mít vyplněné účty MD, Dal a DPH ale nebudete mít vyplněno středisko, doklad vám do účetnictví nevstoupí.
Systém vás na to také upozorňuje hláškou:
Účetní výkazy pro jednotlivá střediska
Na střediska tedy účtujeme doklady v menu vydaných i přijatých faktur, ostatních závazků, pohledávek i interních dokladů. Rozdělení na střediska lze použít i v rámci personální agendy. Více o zadání práce na více střediskách se dozvíte v článku: Odměna za práci na více střediskách (GUI) | ABRA Flexi (flexibee.eu)
Účetní výstupy si následně můžeme generovat podle středisek, abychom např. viděli účtování jen pro konkrétní provozovnu:
Rozvahu nebo výkaz zisku a ztrát lze také zobrazit pouze za konkrétní střediska. Je nutné dát výkaz nejprve Přepočítat:
Následně si vybereme klasicky období, způsob zaokrouhlení a střediska, za které chceme rozvahu či výsledovku vypočítat:
Můžete vybrat vícero středisek najednou, v tom případě bude ale rozvaha či VZZ sumární za vybraná střediska. Pokud potřebujete zobrazit tyto výstupy za každé středisko zvlášť, je nutné si je vygenerovat postupně. Následně stačí dát Výpočet.
Časté dotazy
1) Lze zadat různé kontaktní údaje pro pdf náhledy různých faktur?
Ano, pro toto zadání lze použít právě nastavení středisek, viz. bod 1. Je nutné zaškrtnout Tisknout na doklady, následně se po vybrání střediska na faktuře objeví v náhledu pole Provozovna, kde budou zadány kontaktní údaje právě z menu Nástroje - Číselníky - Střediska:
2) Je možné nastavit zaúčtování faktury vydané tak, aby část položek z faktury šla do výnosů jednoho střediska a jiná část položek do výnosů na jiné středisko?
Ano, toto lze řešit vybráním střediska ne na hlavičce dokladu, ale na jeho položkách. Tímto způsobem je možné nastavit, aby určité položky faktury šly do nákladů jednoho střediska, a další do nákladů střediska druhého:
