Přeskočit na hlavní obsah

Uživatelské stavy obchodních dokladů

Uživatelské stavy umožňují řídit obchodní doklady dle vlastních stavů

Autor: Petr Pech

Na obchodních dokladech (poptávky, nabídky, objednávky) umožněno definovat uživatelské stavy.

Číselník stavy obchodního dokladu

Číselník naleznete v sekci Nástroje > Číselníky > Stavy obchodního dokladu.

Sloupec standard značí stavy dokladu, které jsou systémové, neměnné a nelze je smazat. Lze pouze změnit jejich název a pořadí. Systémové stavy jsou:

  • Částečně vydáno/přijato

  • Vydáno/přijato

  • Částečně hotovo

  • Hotovo

  • Storno

  • Nespecifikováno

Uživatelské stavy je možné podmínit, aby se zobrazovali jen na některých modulech obchodního kolečka.

Platnost v modulech je možné nastavit na doklady:

  • poptávky přijaté

  • poptávky vydané

  • nabídky přijaté

  • nabídky vydané

  • objednávky přijaté

  • objednávky vydané

Použití uživatelských stavů

Uživatelský stav musí odpovídat jednomu ze systémových stavů. Tím se určuje chování stavu. ABRA Flexi při operaci s dokladem (fakturace objednávky, vydání objednávky) vždy nastaví standardní stav (Vydáno/přijato, Hotovo), dojde tedy ke změně uživatelského stavu. Následně je možné nastavit uživatelský stav se stejným systémovým stavem dokladu.

Změny stavů

Na změny stavů jsou navázány rezervace. Například při vyfakturování objednávky dojde k nastavení stavu hotovo, případně lze uživatelsky nastavit na uživatelský stav se stavem hotovo (dojde ke zrušení rezervací).

Při změně stavu ze stavu hotovo, dojde vynulování realizovaného množství.
​

Filtrace obchodních dokladů dle stavu

V seznamu dokladů je možné filtrovat pomocí dvou filtrů stavu - systémové stavy a všechny stavy:

FAQ


​Potřebujete poradit?

V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.

Dostali jste odpověď na svou otázku?