Pokud se nám zaměstnankyně např. provdala, musíme tuto změnu zaevidovat do programu. V tomto návodu si ukážeme, jak na to, aniž bychom si změnili již vypočtené mzdy a vygenerované závazky.
Změna příjmení
Příjmení změníme klasicky v menu Zaměstnanci - Personalistika. Před touto změnou je ale nutné nahoře využít tlačítko Přidej nastavení, kam zadáme datum, od kterého potřebujeme změnu provést.
Nyní můžeme provést změnu příjmení:
V horní řádce Nastavení osoby nyní vidíme, že nám přibylo nové nastavení. Pokud bychom se přepnuli do prvotního nastavení, uvidíme tam původní příjmení před změnou:
I když bychom nyní přepočítali mzdu a přegenerovali závazky v předchozích měsících, příjmení tam zůstane stále stejné.
Tiskové výstupy a aktualizace mezd
V personalistice uvidíme zaměstnankyni pod novým příjmením:
V aktualizaci mezd vidíme v předchozích měsících zaměstnankyni pod původním příjmením:
Po této změně už se ale ukazuje s příjmením novým:
Co se týče tiskových výstupů, tak u FÚ platí to stejné jako v případě aktualizace mezd, změna je tedy závislá na datu, které jsme zadali v personalistice. U výstupů které se týkají celého roku (např. mzdový list) už vystupuje zaměstnankyně pod příjmením novým. Důležité ale je, že osobní číslo zůstává pořád stejné.
Hromadné oznámení pro zdravotní pojišťovnu a OSSZ
Flexi do výstupu hromadné oznámení bere pouze přihlášku zaměstnance při začátku zaměstnání a odhlášku při jeho ukončení. V případě změny příjmení zaměstnance je nutné tyto výstupy vyplnit ručně.
