Modul Zaměstnanci slouží k evidenci všech osob spolupracujících s firmou – nejen zaměstnanců v pracovním poměru, ale i externistů, brigádníků či uchazečů o zaměstnání.
Zároveň je to klíčový modul pro zpracování a výpočet mezd.

🧾 Personalistika

Sekce Personalistika obsahuje kompletní seznam všech osob vedených ve firmě.
U každého zaměstnance či externisty zde najdete:

osobní údaje,
kontaktní informace,
pracovní zařazení,
mzdové a daňové údaje.

Slouží také pro zadávání podkladů k výpočtu mezd, např. typ pracovního poměru, úvazek, sazbu, dovolenou apod.

👤 Mimo zaměstnanců lze evidovat i uchazeče, poradce, právníky či jiné externí spolupracovníky.

💹 Aktualizace mezd

Aktualizace mezd slouží pro automatický výpočet a aktualizaci mezd za vybrané období.

Umožňuje:

přepočítat mzdy po změně tarifů nebo složek,
zohlednit odpracovanou dobu, dovolenou a srážky,
aktualizovat výpočty po legislativních úpravách.

💡 Doporučuje se provádět vždy po zadání všech podkladů pro daný měsíc.

💰 Mzdové složky – vstup a výběry

Zobrazuje tabulku všech mzdových složek (např. základní mzda, prémie, příplatky, srážky) použitých u zaměstnanců.

Umožňuje:

přehled složek podle zaměstnanců nebo období,
tisk přehledů a rekapitulací,
hromadné přidání složky (např. všem zaměstnancům stejné prémie),
filtrování dle střediska, skupiny nebo měsíce.

📊 Slouží jako přehled i nástroj pro rychlou aktualizaci mzdových údajů.

🕓 Nepřítomnost

Tato funkce slouží pro evidenci všech druhů nepřítomnosti zaměstnanců – ať už se jedná o dovolenou, nemoc, svátek, neplacené volno nebo překážky v práci.

Funkci je možné otevřít:

z menu Zaměstnanci → Nepřítomnost,
nebo přímo u konkrétního zaměstnance v Personalistice či Aktualizaci mezd.

Tabulka v této nabídce zobrazuje všechny záznamy nepřítomnosti přehledně na jednom místě, včetně:

jména zaměstnance,
typu nepřítomnosti (např. dovolená, nemoc, paragraf, OČR),
data od–do,
počtu dnů či hodin,
a případného komentáře nebo navazujícího mzdového zpracování.

Umožňuje:

ručně zadávat nové nepřítomnosti,
opravovat nebo mazat existující záznamy,
filtrovat podle období či zaměstnance,
tisknout přehledy pro personalistiku a mzdy.

💡 Nepřítomnosti zadané zde se automaticky promítnou do výpočtu mezd i do mzdových složek.
Díky centrálnímu zobrazení v této tabulce máte všechny absence přehledně pohromadě.

🖨️ Tiskové výstupy

Sekce poskytuje všechny tiskové sestavy a výkazy související s mzdovou agendou.
Rozdělení pro lepší přehlednost:

🏢 OSSZ – Přehledy o výši pojistného a evidenční listy důchodového pojištění.
🏥 Zdravotní pojišťovny – Přehledy o platbách pojistného za pojištěnce.
💼 Finanční úřad – Přehledy sražených záloh, daně z příjmu a roční zúčtování.
💵 Mzdové výstupy – Mzdové listy, rekapitulace složek, přehled hrubých mezd.
📄 Ostatní výstupy – Zápočtové listy, přehledy pojištění odpovědnosti, různé interní sestavy.

📘 Všechny výstupy lze uložit nebo exportovat do PDF či Excelu.

📋 Přehled zaměstnanců

Zobrazuje souhrn základních údajů o zaměstnancích:
jméno, příjmení, funkce, datum narození, nástup, případný konec pracovního poměru, čerpání dovolené apod.

🧮 Užitečné pro rychlý přehled a tisk personálních sestav.

👥 Skupiny osob

Umožňují rozdělit zaměstnance do skupin pro jednodušší zpracování mezd a přehlednost.
Např. podle středisek, tarifních tříd, typu pracovního poměru nebo místa výkonu práce.

💡 Skupiny pomáhají při hromadných operacích, ale jejich vyplnění není povinné.

⚙️ Číselník mzdových složek – nastavení

Zahrnuje všechny legislativně definované mzdové složky, které systém používá pro výpočet mezd.
Číselník je pevně nastaven a při změně legislativy se aktualizuje automaticky.

🔒 Uživatel nemůže složky měnit, pouze je vybírat při zadávání mezd.