Přeskočit na hlavní obsah
Hromadné stažení příloh

Jak hromadně stáhnout přílohy jednotlivých záznamů?

Petr Pech avatar
Autor: Petr Pech
Aktualizováno před více než týdnem

Ukládáte si k jednotlivým dokladům ve Flexi přílohy? Například originál faktury do přijatých faktur, či například jakoukoliv obrázkovou příjemku u takového dokladu? Pokud ano, může někdy nastat situace, kdy všechny tyto přílohy budete chtít hromadně stáhnout.

Z pozice aplikace je totiž možné přílohy stáhnout pouze jednotlivě. Za zmínku stojí, že stažení příloh je možné i přes API. Voláním jedné URL však lze opět stáhnout příloha pouze jednotlivě, tedy bylo by nezbytné naprogramovat si vlastní aplikaci, která by jednotlivé URL adresy postupně volala.

Existuje však i jiná možnost. Veškeré přílohy záznamů lze zobrazit za pomoci doplňku našeho vývojáře. Nainstalovat jej a použít lze jednoduše pomocí návodu. Vně doplňku pak pouze vyberete, které nástroje chcete instalovat. Pro náš případ budeme potřebovat vše ze sekce "Přehledy příloh pro stažení" (resp. tu agendu, pro kterou budete chtít přílohy stáhnout).

Příklad použití

Pokud jsme potvrdili instalaci výše zmíněného a restartovali ABRA Flexi, můžeme přejít do agendy, pro kterou budeme chtít hromadně stáhnout přílohy.

Přejdeme například do agendy vydaných faktur, kde aplikujeme požadovaný filtr. Budeme chtít například přílohy všech vydaných faktur vystavených společnosti ABRA Software. Pokud máme filtr, který potřebujeme, stačí označit všechny záznamy a vybrat uživatelské tlačítko "Přehled příloh".

Po kliknutí na tlačítko jsou zobrazeny veškeré přílohy nad danými doklady. V našem případě jsou u všech těchto faktur pouze dvě přílohy. Ty můžeme rovnou stáhnout kliknutím na ně.

Co když je ale příloh více a stahování kliknutím na jednotlivé odkazy by nebylo efektivní? Řešení je jednoduché, stačí si do prohlížeče (testováno na Google Chrome) stáhnout rozšíření "DownThemAll!" (nejsme vývojáři rozšíření, jedná se o aplikaci třetí strany - nemůžeme zaručit její funkčnost).

Pokud si jej nainstalujete jako rozšíření prohlížeče, stačí jej pak vyvolat (v pravém horním rohu prohlížeče) a zvolit možnost "DownThemAll! - Všechny odkazy".

Otevře se nám následující okno, které pracuje s veškerými odkazy na webových stránkách otevřených na všech záložkách prohlížeče.

Vybereme tedy pouze to, co chceme stáhnout (ve výchozím stavu je vybráno vše), příp. ještě upřesníme typy souborů, které chceme stahovat a potvrdíme stažení.

Výsledkem je stažení příslušných souborů do složky určené prohlížečem.

Volitelně můžete ke stahování doplnit nějaké parametry. Mimo jiné lze například soubory přejmenovat - pomocí pole "Maska přejmenování".

Pomocí hodnoty na screenshotu výše zajistíme, že soubor bude stažen podle čísla dokladu (resp. kódu daného záznamu).

Dostali jste odpověď na svou otázku?