🛠️ Hromadné změny
⚠️ Upozornění: Funkce hromadných změn je dostupná pouze v licencích Business a vyšší.
Funkce Hromadné změny slouží k rychlé úpravě většího množství záznamů najednou.
Je užitečná všude tam, kde by bylo ruční upravování položek po jedné příliš pomalé nebo nepraktické.
Hromadné změny lze provádět v těchto částech systému:
Doklady – omezeně
položky faktur
položky objednávek
položky skladových dokladů
💡 Hromadně lze měnit všechny zobrazené položky nebo jen ručně označené položky.
🔍 Výběr položek pro hromadnou změnu
Existují dva způsoby, jak určit rozsah změny:
1️⃣ Vše zobrazené
Použijte, pokud chcete změnit všechny položky, které jsou právě zobrazené v přehledu.
Pomocí filtrů si můžete položky nejprve zúžit, aby se změna týkala jen požadovaných dat.
2️⃣ Pouze vybrané
Nejprve ručně zaškrtnete jednotlivé položky, které chcete změnit.
Zaškrtávací pole najdete vždy na začátku řádku v seznamu.
🧭 Průvodce hromadnými změnami
V nástrojové liště přehledu záznamů klikněte na tlačítko „Hromadné změny“.
Zobrazí se průvodce, který vás provede celým procesem:
Zvolte rozsah – všechny zobrazené / pouze vybrané
Vyberte pole, které chcete měnit
Zadejte novou hodnotu
Potvrďte změnu
Systém poté začne změny postupně promítat do jednotlivých položek.
⚠️ Pokud je zadaná hodnota v kombinaci s jinými údaji nepřípustná, Flexi vás upozorní chybovým hlášením.
❗ Důležité upozornění:
Hromadné změny nelze vrátit zpět.
Používejte je proto s rozvahou – zejména při úpravách velkého množství záznamů nebo hodnot s účetním dopadem.
❓ FAQ – Často kladené dotazy
1. Proč se některé položky nezmění a dostanu chybové hlášení?
Flexi zabrání změně hodnoty, která by byla v konfliktu s jinými údaji.
Např.:
neplatný formát čísla,
zakázaná kombinace atributů,
hodnota mimo povolený rozsah,
povinné pole bez vyplnění.
V takovém případě se zobrazí hlášení s popisem problému.
2. Potřebuji změnit jiné doklady nebo údaje, než které nabízí Hromadné změny.
V takovém případě můžete využít doplňkové hromadné změny, které naleznete po jednotlivých agendách v sekci Doplňky na našich webových stránkách.

