Experimenty jsou "beta" funkce, které přinášejí nové zajímavé možnosti webové aplikace Flexi jako oznámení o chybách v dokladech, nenapárované bankovní doklady, neupomenuté doklady, zrychlení aplikace a další. Funkce jsou zatím v betaverzi, tedy mohou se do budoucna dále vyvíjet. Nicméně není důvod se obávat je začít využívat a usnadnit si tak práci při hledání problémů v datech.

Experimenty jsou dostupné ve všech variantách licence Flexi. Podobně jako jiné části aplikace mají Experimenty určená opravnění, které musí mít uživatel, pod kterým úlohy běží. Uživatel s nižšími právy nebo licencí neuvidí ta oznámení, které potřebují vyšší práva nebo licenci. Aktivaci provedeme ve webové aplikaci Flexi v pravém položkovém menu Nastavení > Experimenty.

Jednotlivé funkce se zapínají přepínacím tlačítkem vpravo nebo je možno je spustit hned pomocí ikony "blesku".

Jednotlivé Experimenty se v zásadě dělí na Oznámení, Kontroly Ostatní. Většina funkcí je formou oznámení pro uživatele, kdy po zapnutí funkce se v sekci Oznámení dozvíte seznam dokladů/účtů, které služba vyhledala k opravě. Kontroly Ostatní funkce, pak mění chování aplikace. Na snímku níže vidíme aktuální seznam experimentálních funkcí:

TIP: Experimenty jsou dále vyvíjeny a seznam funkcí se postupem času rozšířuje. Mezi nejnovější patří "Ikrementální ukládání dokladů", které zajišťuje zrychlení načítání aplikace v případě dotazů s vysokým počtem položek.

Nyní si u jednotlivých funkcí popíšeme jejich chování. Jak již bylo řečeno, evidenci Experimentů dělíme na Oznámení - oznamují uživateli seznam chyb v datech v sekci "Oznámení", Kontroly - kontrolují nastavení dokladů s ohledem na správnost zaúčtování a Ostatní - další funkce na pozadí aplikace.

Tento první přepínač Procesy na pozadí zapíná automatické spouštění všech aktivovaných úloh pod ním. Zajišťuje, že úlohy, které běží na pozadí (= nebrzdí aplikaci) a zjišťují údaje a jejich výsledek se zobrazuje v sekci Oznámení s ikonou "zvonečku".

Tato úloha vyhledá veškeré doklady, které by měly být zaúčtované.
​

Tato úloha do oznámení vypíše seznam všech přijatých faktur, které mají stejné variabilní symboly.

Tato úloha do oznámení vypíše seznam všech přijatých faktur, které mají stejná čísla došlá.

Tato úloha vyhledá veškeré doklady, které byly dříve uhrazené, ale již nejsou (došlo k odpárování platby).

Tato úloha vyhledá doklady, na kterých je uvedeno číslo bankovního účtu, které neodpovídá číslu bankovního účtu udaného u firmy v Adresáři.

Tato úloha vyhledá veškeré bankovní pohyby, které byly dříve napárované, ale již nejsou (došlo k odpárování platby).

Tato úloha vypisuje oznámení o firmách, u kterých se změnilo bankovní spojení. Oznámení Vás vyzve ke změně, případně je možné si zobrazit více informací, jaké záznamy se mění.
​

Úloha vypíše seznam faktur, které jsou po splatnosti a je možné na ně odeslat upomínky.

Pokud kontroly spustíme ihned (ikona blesk) dojde k okamžitému spuštění kontroly dokladů v posledních 30ti dnech. Pokud kontroly aktivujeme na pozadí, kontroly běží každý den a opět kontrolují doklady za posledních 30 dní.

Kontroly také nabízejí vlastní evidenci /kontroly, kde můžeme definovat vlastní období pro hledání dokladů pro jednotlivé kontroly, například pokud chceme zkontrolovat celé účetní období, od - do data vystavení apod. Do evidence /kontroly se můžete dostat přímo ze Seznamu agend, z Oznámení nějaké konkrétní kontroly, případně vyhledáním "Kontroly" v horním vyhledávači.

Upozornění: Pokud Vám nějaká zajímavá kontrola chybí, kontaktuje nás, zvážíme její implementaci.

V sekci účetní deník je možné zapnout kontrolu, zda jsou všechny doklady správně zaúčtované.

V sekci vydané doklady je možné zapnout kontroly týkající se nastavení Reverse charge, OSS atd. Zde je výčet kontrol s jejich popisem:

V sekci přijaté doklady je možné zapnout kontroly opět týkající se nastavení Reverse charge, nákup mimo EU, nastavení řádků DPH u dokladů nad/do 10 000 Kč atd. Zde je výčet kontrol s jejich popisem:

Skutečným experimentem je režim inkrementálního ukládání dokladů, je-li to zapnuté (každý uživatel si to může zapnout/vypnout samostatně), tak během editace všech dokladů s položkami se průběžně doklad ukládá. Díky této funkci by dojít k rychlejší práci s doklady s mnoha položkami. Tedy pokud se například přidá 30. položka, na server se odesílá jen tato 1 položka, protože 29 předchozích položek už je uložených. Časem bude tento experiment jako výchozí režim zápisu dat.

Tato funkce aktivuje výše uvedené kontroly již během vytváření dokladu. Tedy pokud nějaká z kontrol zaznamená během vytvoření dokladu chybu, systém vypíše oznámení.

Všechny oznámení nabízejí možnost "Spustit ihned". Po stiskut tlačítka aplikace zpracuje požadavek, zpracování trvá několik vteřin než dojde k výpisu. Oznámení se pak opět zobrazí v pravém menu v evidenci Oznámení s ikonou "zvonečku".

Po otevření této evidence získáme přehled všech vyhodnoceních akcí, které jsme spustily.

Přímo z okna oznámení je možné přistoupit do modře uvedených seznamů dokladů s uvedenými duplicitami, chybějícím zaúčtování apod. Po vyřešení všech nesrovnalostí je možné zeleným "fajfkou" vpravo nahoře oznámení označit jako přečtené. V seznamu zůstávají i přečtená oznámení a je možné se k nim vrátit.

Každé oznámení má ještě vlastní menu s tlačítky "srdíčka" a "další".

Volbou "Vypnout toto oznámení" dojde k deaktivaci oznámení v evidenci Experimenty a toto oznámení již nebude do budoucna zasíláno.

TIP: Každé oznámení má také ikonu "srdíčko". Dejte nám vědět, zda se Vám tato konkrétní funkce Líbí/Nelíbí.