V tomto článku se dozvíte podmínky migrace a jaká data migrace obsahuje.
Při migraci mezi dvěma odlišnými systémy se standardně migrují základní číselníky a nejnutnější náležitosti (adresář, ceník, stav skladu, faktury, pokladna...) s tím, že se poté plynule naváže zadáním počátečních stavů účtů. Pro migraci jsou potřeba Vaše data ve formátu XML, pro které máme připravenou transformaci pro import do ABRA Flexi.
Vaše součinnost
Z Vaší strany budeme potřebovat zálohu dat firmy do které si přejete migraci provést.
Před migrací je nutné mít zřízenou licenci ABRA Flexi, kde je potřeba vytvořit novou „čistou“ firmu, do které budou výsledná převáděná data ve formátu XML nahrána. Převáděné agendy musí být vyexportované ze systému Pohoda ve formátu XML. Před začátkem prací Vám zašleme formulář, kde je potřeba specifikovat rozsah migrace.
Náročnost
Když nám zašlete vyexportované soubory z Vašeho systému ve formátu XML a Vaši představu o rozsahu, jsme schopni odhadnout náročnost celé operace. Obvykle je pracnost v řádu jednotek hodin dle rozsahu agend a dat. Hodinová sazba za tuto službu je standardní hodinová sazba servisního zásahu dle platného ceníku.
Obsah migrace
Migrace neobsahuje kompletní rekonstrukci účetnictví 1:1.
Struktura obou systémů je odlišná. Migrační nástroj přenáší data pouze z aktuálního období, předchozí období nikoliv. Ty jsou do ABRA Flexi zadány formou koncových zůstatků předchozího účetního období.
Obsahem jednorázového přenosu dat jsou:
Adresáře
· základní informace o subjektech
· kontaktní osoby
· bankovní spojení
· typ vztahu
Faktury přijaté a vystavené
· základní informace o faktuře (typ, číslo, datumy)
· informace o dodavateli či odběrateli a finální částka k úhradě
· faktury vydané i přijaté je možné přenést s jejich úhradami, či bez
Pozn.: Z XML souborů vyexportovaných ze systému Pohoda není bohužel možné identifikovat formu úhrady dokladů, to znamená že pokud se rozhodnete pro přenesení aktuálně uhrazených dokladů, vytvoří se pro tyto účely nová pokladna se zkratkou POKLADNA-MIGRACE a úhrady se přenesou právě do ní.
Druhá varianta je přenesení faktur bez úhrad, kde je k nim poté potřeba stáhnout a napárovat bankovní pohyby.
Pokud si nebudete vědět rady se zaúčtováním vytvořených pohybů, jsme schopni Vám poskytnout informace formou individuální konzultace s naší účetní specialistkou. Hodinová sazba konzultace je dle platného ceníku.
Sklady
· druhy
· názvy
· typy
Zásoby (v ABRA Flexi se jedná o evidence Ceník a Skladové karty)
· informace o zásobě
· kód
· množství
· cena prodejní a nákupní
· název
· sady a komplety
· kusovník
Pokladna
· základní informace o dokladu (typ pohybu, číslo dokladu, datumy)
· informace od dodavateli, odběrateli a finální částka k úhradě
· popis pohybu
· položky
Co migrace neobsahuje
· účetní výstupy (deník, hlavní kniha, reporty)
· interní doklady
· bankovní výpisy
· majetek
· objednávky
· skladové pohyby
· personalistiku
Upozornění: Migrací se vytvoří speciální typy dokladů (FAKTURA MIGRACE, POKLADNA MIGRACE…), které slouží pouze pro tyto účely. Je tedy potřeba pro další práci v systému používat nové typy dokladů, které si v systému nastavíte.
Dále je nezbytné vyplnit veškeré nastavení firmy, tedy informace o veškerých údajích společnosti, legislativních nastavení a mnoho dalšího. Veškeré informace naleznete v naší dokumentaci.
Potřebujete poradit?
V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.