Zunächst
ist es notwendig, die grundlegenden Firmeneinstellungen
auszufüllen - Name, Adresse des eingetragenen Firmensitzes, Postadresse (falls die Adresse des eingetragenen Firmensitzes nicht mit der Lieferadresse übereinstimmt), Rechnungsadresse (falls die Adresse des eingetragenen Firmensitzes nicht mit der Lieferadresse übereinstimmt) und andere Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon, Fax, E-Mail, Website), Aktenzeichen, Name und Status der autorisierten Person, Code und Name des Vertreters.
Hier stellen Sie ein, ob die Firma umsatzsteuerpflichtig ist und in welchen Sprachen das Programm mit Ihnen kommunizieren soll. Sie stellen die Doppelwährung, Daten für die Umsatzsteuererklärung - Finanzamt und überwiegende Tätigkeit, die Art der Aktualisierung von Tages- oder Jahreswechselkursen für die Fremdwährungsumrechnung und Parameter für die Verwendung des Barcode (EAN)-Lesers ein. Es ist möglich, das Firmenlogo sowie Unterschrift und Stempel
anzubringen - Daten, die auf die Dokumente gedruckt werden.
Die Einstellungen bestimmen auch das Verhalten des Programms in einzelnen Modulen
- z.B. welche Methode Sie für die Bestandsbewertung verwenden wollen, ob Sie einen negativen Bestandssaldo zulassen müssen, ob Sie bei einer Warenbestellung automatisch eine Reservierung anlegen wollen, ob Sie eine Reservierung auch ins Minus zulassen wollen. Für Benutzer des Moduls "Mitarbeiter" gibt es eine wichtige Registerkarte, in der eine Reihe von wichtigen Daten für die Berechnung der Löhne und der Pflichtversicherung eingestellt werden.
Wenn Sie die Historie der Änderungen, die während des Abrechnungsvorgangs vorgenommen wurden, nachverfolgen
möchten, können Sie das Änderungsprotokoll in den Einstellungen aktivieren.
Der Dialog "Einstellungen" steht beim Einrichten einer neuen Firma, aber auch in einer bereits eingerichteten Firma zur Verfügung, so dass Daten hinzugefügt, aktualisiert und korrigiert werden können.
Aus dem oben genannten Grund kann der Dialog "Einstellungen" auf mehrere Arten angezeigt werden:
beim ersten Start der Applikation, wenn Sie über den Dialog " Firmenanmeldung" schrittweise in den Dialog "Firmenauswahl" gelangen. Durch Bestätigen der Aktion "Neue Firma anlegen" starten Sie den Dialog "Neue Firma anlegen", in dem Sie durch Bestätigen der Schaltfläche "Firma anlegen", Ausfüllen des Firmennamens, Bestätigen desselben und Betätigen der Schaltfläche "Firmeneinstellungen ausfüllen" diesen Dialog starten. So stellen Sie die Daten für die neu angelegte Firma ein, wenn Sie sie ergänzen oder korrigieren müssen, wählen Sie eine der letzten beiden Optionen.
beim nächsten Start der Anwendung, wenn Sie im Dialog "Firmenauswahl" die Aktion "Neue Firma anlegen" auswählen, wird der Dialog "Neue Firma anlegen" gestartet, bei dem Sie durch Bestätigen der Schaltfläche "Firma anlegen", Ausfüllen des Firmennamens, Bestätigen und Drücken der Schaltfläche "Firmeneinstellungen ausfüllen" diesen Dialog starten. So stellen Sie die Daten für die neu angelegte Firma ein, wenn Sie sie ergänzen oder korrigieren müssen, wählen Sie eine der letzten beiden Optionen.
Wenn die Anwendung im Menü "Firma" läuft, bestätigen Sie die Option "Neue Firma erstellen", um den Dialog "Neue Firma erstellen" zu starten, in dem Sie durch Bestätigen der Schaltfläche "Firma erstellen", Ausfüllen des Firmennamens, Bestätigen und Drücken der Schaltfläche "Firmeneinstellungen ausfüllen" diesen Dialog starten. So stellen Sie die Daten für die neu angelegte Firma ein, wenn Sie sie ergänzen oder korrigieren müssen, wählen Sie eine der letzten beiden Optionen.
Wenn die Anwendung im Menü "Firma" läuft, bestätigen Sie die Option "Einstellungen", um diesen Dialog zu starten.
Der schnellste Weg - wenn die Anwendung läuft, wird dieser Dialog durch Klicken auf den Firmennamen in der oberen Navigationsleiste gestartet.
Abrechnungszeitraum: In diesem Dialog können Sie Abrechnungszeiträume ändern und erstellen. Dies wird jedoch in einem separaten Kapitel
behandelt.
Einstellungen gültig ab Datum:
Wenn Sie eine Firma anlegen, wird die sogenannte "Ersteinstellung" erstellt.
Wenn Sie die Angaben in den folgenden Registerkarten ausfüllen oder ändern, wird durch Bestätigen der Schaltfläche der Dialog Einstellungen erstellen/aktualisieren aufgerufen. Über seine Bedeutung können Sie in einem separaten Kapitel lesen.
Wenn der Dialog nach Bestätigen der Schaltfläche nicht erscheint, wurden keine Änderungen an den Einstellungen vorgenommen.
Wenn Sie die Schaltfläche "Abbrechen" bestätigen, werden alle Daten, die Sie nach dem Öffnen dieses Dialogs eingegeben haben, gelöscht.
Der Dialog "Einstellungen" ist auch der erste Schritt im "Assistenten zur Firmeneinrichtung"
. Er wird auf die gleiche Weise - in den gleichen Registerkarten - abgeschlossen, mit dem einzigen Unterschied, dass Sie, wenn Sie diesen Dialog separat durch Anklicken der Schaltfläche bestätigen, nicht zur nächsten Option des Assistenten wechseln, sondern den Dialog speichern.
Registerkarte " Unternehmen
Registerkarte " Erweitert
Registerkarte " Gesetzgebung
Registerkarte " Module
Registerkarte " Automatikbetrieb
AndereRegisterkarte