Die Bedienung des
Programms bedeutet den Zugriff auf die einzelnen Module, Funktionen und Servicetätigkeiten des Programms (Anlegen einer Datenspeicherfirma, Einstellung von Firmenparametern, Wählscheiben, Dokumenten usw.). Die Steuerung kann in drei Gruppen eingeteilt werden, und es hängt vom Benutzer ab, welche Methode er verwenden wird und die für ihn am bequemsten ist:
Seitliche Navigation
Arbeitsbereich
Menü
Am unteren Rand sehen Sie die Statusleiste.
Seitliche Navigation
Die Seitennavigation (d. h. das Menü auf der linken Seite des Bildschirms) enthält Schaltflächen mit den Namen der ABRA Flexi-Module - "Geschäftspartner", "Waren", "Verkauf", "Einkauf", "Geld", "Anlagen", "Mitarbeiter", "Buchhaltung
".
Nach Drücken der Schaltfläche mit dem Namen des Moduls öffnet sich in der Seitennavigation ein Rollup mit den am häufigsten aufgerufenen Dokumenten oder Listen. Gleichzeitig erscheint im rechten Teil - auf dem Desktop - die Registerkarte "Arbeitsbereich
" des ausgewählten Moduls. Der Arbeitsbereich enthält alle Menüs dieses Moduls, die für die normale Arbeit des Benutzers erforderlich sind. Der Benutzer muss wählen, welche Option für ihn angenehmer ist.
Durch einen Rechtsklick auf ein Menü in der Seitennavigation kann eine Liste oder ein Dokument in einem separaten Fenster außerhalb des Arbeitsbereichs des Moduls geöffnet werden. Auf diese Weise können Sie mehrere Listen geöffnet haben, aber immer nur mit der zuletzt geöffneten Liste arbeiten. Die vorherige ist nur für visuelle Informationen, wenn man sie geschickt auf dem Bildschirm faltet.
Das Drücken der nächsten Schaltfläche mit dem Modulnamen schließt die vorherige, einschließlich der Registerkarte, und öffnet eine neue Registerkarte, um den neuen "Arbeitsbereich
" dieses neuen Moduls anzuzeigen.
Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe unter "Seitennavigation und Arbeitsbereich"
.
Kopfzeile der Seitennavigation
Dies ist der obere Teil der Seitennavigation, in dem einige wichtige Informationen über das zu ladende Unternehmen angezeigt werden. Die Verwendung dieser Kopfzeile ist der schnellste Weg, um Firmeneinstellungen zu bearbeiten, zwischen Abrechnungsperioden und Zentren zu wechseln.
Name der Firma
Dies sind Informationen über die Firma, für die Sie gerade abrechnen
Durch Anklicken des Firmennamens gelangen Sie am schnellsten in den Dialog "Firmeneinstellungen"
, in dem Sie einige Firmendetails bearbeiten können
Abrechnungszeitraum
Dies ist eine Information darüber, für welche Abrechnungsperiode Sie abrechnen bzw. welche Belege der Periode Sie anpassen können. Entsprechend der hier eingestellten Abrechnungsperiode werden auch das Ausgabedatum und das Buchungsdatum eingestellt.
Sie haben z.B. zwei Abrechnungszeiträume eingerichtet: 2019 und 2020. Normalerweise buchen Sie bis 2020, also haben Sie 2020 in der "Kopfseitennavigation
" ausgewählt. Wenn Sie Belege erfassen, wird automatisch das aktuelle Datum des Abrechnungszeitraums 2020 angeboten. Dann entscheiden Sie sich, im Jahr 2019 zu arbeiten, Sie müssen etwas anderes buchen, also wechseln Sie hier auf 2019. Wenn Sie Belege erfassen, wird automatisch das letzte Datum des Abrechnungszeitraums 2019 angeboten.
Dies ist der schnellste Weg, um die Abrechnungsperiode zu ändern oder eine weitere Abrechnungsperiode hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem angezeigten Abrechnungszeitraum, um den Dialog"Abrechnungszeitraum" anzuzeigen.
Mit der blauen Pfeiltaste können Sie zu einer anderen Abrechnungsperiode wechseln.
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Abrechnungsperioden verwalten" können Sie eine bestehende Abrechnungsperiode bearbeiten oder eine neue Abrechnungsperiode erstellen. Klicken Sie auf "OK", um die Auswahl zu speichern, oder auf "Abbrechen
", um zu den ursprünglichen Einstellungen zurückzukehren.
Wenn Sie die Abrechnungsperiode ändern, werden alle Tabellen im rechten Arbeitsbereich geschlossen.
Die folgenden Informationen sind in der "Kopfzeilennavigation
" nicht üblich. Es hängt von anderen Umständen ab:
Ungeschlossener Zeitraum 2020 ist die Information, die immer angezeigt wird, wenn:
Sie eine neue Abrechnungsperiode eröffnen und die alte noch nicht abgeschlossen haben
Sie schließen die alte Buchhaltungsperiode ab, führen aber noch eine Buchhaltungsoperation in ihr aus. Dadurch wird der Abrechnungszeitraum neu eröffnet. Diese Informationen werden nicht sofort angezeigt, sondern erst beim nächsten Start von ABRA Flexi.
Alle Resorts
Hier können Sie Ihre Buchhaltung vereinfachen, wenn Sie für mehr als eine Zentrale abrechnen. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Alle Zentren" können Sie ein bestimmtes Zentrum auswählen und dann werden in den ausgewählten Primärbelegtabellen (Kasse, Bank, Lager, Eingangs- und Ausgangsrechnungen
) automatisch nur die Dokumente angezeigt, die diesem Zentrum belastet wurden.
Beim Erfassen von Belegen wird Ihnen dann angeboten, nur die Belegarten
zu buchen, die diese Zentrumsvorgabe haben oder keine Zentrumsvorgabe haben
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Wie der Name schon sagt, ist dies der Ort, um mit Daten zu arbeiten.
Nach Bestätigen der grünen Schaltfläche im Navigationsbereich erscheint die erste Registerkarte
"Arbeitsbereich", der "Modularbeitsbereich
" genannt wird und Symbole und Schaltflächen zur Aktualisierung aller Menüs des ausgewählten Moduls enthält, die für die normale Arbeit des Benutzers erforderlich sind.
Durch Bestätigen eines anderen Menüs in der Seitennavigation oder im Register "Modularbeitsbereich
" werden zusätzliche Registerkarten auf dem Arbeitsbereich angelegt, die durch Drücken des Kreuzes neben dem Registerkartennamen geschlossen werden.
Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe unter "Seitennavigation und Arbeitsbereich"
Menü
Das Menü befindet sich in der oberen Leiste des Programms oberhalb der Seitennavigation und des Arbeitsbereichs.
Hier können Sie auf alle Programmfunktionen zugreifen. Einige werden hauptsächlich beim Einrichten der Buchhaltung verwendet.
Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe unter "Menü"
Statusleiste
Befindet sich am unteren Rand des Startbildschirms. Sie dient mehreren Zwecken:
Der Name des angemeldeten Benutzers steht ganz links
Wenn Sie eine Tabelle in einem Modul öffnen, wird ganz rechts die Anzahl der Elemente in der Tabelle angezeigt, z. B. 1/23. Wenn Sie auf einer bestimmten, z.B. 5. Zeile der Tabelle stehen, ändert sich die Zahl z.B. 5/23. Wenn Sie ein Dokument aus der Tabelle öffnen, wird Ihnen angezeigt, wie viele Dokumente Sie von allen Dokumenten geöffnet haben.
Für jeden Dialog wird eine ähnliche Statusleiste angezeigt. Wenn Sie einen Dialog mit einer falschen Eingabe ausfüllen, dann wird die Fehlermeldung in dieser Dialogstatusleiste angezeigt.