Das Inventurmodul ist unter demselben Namen zu finden - Inventuren.
Man findet es auch in der Modulliste.
Im Inventurmodul können wir über die Schaltfläche Neu eine neue Inventur erstellen.
Inventur-Kopfzeile
Der Inventur-Kopfzeile enthält mehrere Felder, die Sie ausfüllen können. Einige von ihnen sind obligatorisch.
Inventurart - der Name, d. h. die Inventur-Benennung (optional).
Startdatum - das Datum, an dem der Artikel-Bestand in die Inventur geladen wird und somit auch das Datum, an dem Inventurdifferenzen erstellt werden.
Enddatum - das Datum, an dem die Inventur beendet wurde.
Lager - das Lager und die damit verbundenen Lagerbelege, für die Inventurdifferenzen erstellt werden.
Inventurstatus - optionaler Inventurstatus
Ausführlichere Informationen zu den einzelnen Inventurfeldern finden Sie in unserer Dokumentation.
Inventur-Positionen
In die Inventur-Positionen werden die einzelnen Bestandbelege eingetragen. Diese werden immer mit dem Programmstatus, d.h. dem in ABRA Flexi erfassten Inventarstatus, in die Inventur geladen.
Dieser Schritt wird über die Schaltfläche Positionen einfügen durchgeführt.
Nach der Betätigung der Schaltfläche wird der im Inventurkopf angegebene Lagerbestand automatisch gefiltert. Nur die Lagerbelege aus dem entsprechenden Lager werden angezeigt.
Durch Ankreuzen der einzelnen Lagerbelege (oder der Sammelbezeichnung in der Kopfzeile) stellen wir die Auswahl der entsprechenden Lagerbelege sicher. Dies bestätigen wir mit der Schaltfläche Einfügen (die Dropdown-Liste neben dieser Schaltfläche enthält die Option, Artikel mit Nullmenge einzufügen).
Haben wir die Positionen der Lagerbelege in die Inventur geladen, können wir mit der Bearbeitung des Feldes Realer Status in der Inventurposition fortfahren.
Mit der Schaltfläche Bearbeiten in der Zeile der Inventurposition öffnen wir das Bearbeitungsfenster.
Der reale Status bestimmt den tatsächlichen Lagerbestand, und daher wird bei der Erstellung von Inventurdifferenzen die Differenz zwischen dem Programm- und dem Ist-Zustand generiert.
Tragen Sie den tatsächlichen Lagerbestand in das Feld Realer Status ein, und sichern Sie die Inventurposition. Das gleiche Verfahren gilt für alle anderen Inventurpositionen.
Ist der Ist-Zustand für alle Inventurpositionen festgelegt, können wir mit den beiden Inventur-Funktionsschaltflächen fortfahren. Diese sind in der Dokumentation ausführlicher beschrieben.
Status-Aktualisieren
Es kann vorkommen, dass sich der Lagerstatus zum Zeitpunkt der Inventurerstellung und damit zum Zeitpunkt des Ladens des Lagerbestandes ändert (z. B. wenn ein anderer Benutzer eine Lagerbewegung durchführt, die den Lagerstatus beeinflusst).
Betätigen Sie die obige Schaltfläche, um sicherzustellen, dass der Programmbestand der Inventurpositionen immer auf dem neuesten Stand sind. Daher wird die korrekte Inventurdifferenz zwischen dem Programm- und dem Ist-Zustand erzeugt.
Belege-Generieren
Mit dieser Schaltfläche werden die Inventurdifferenzen erstellt. Vor der eigentlichen Erstellung müssen Sie lediglich angeben, welche Art vom Lagerbeleg aus dem Inventur erstellt werden soll. Wir empfehlen eine eigene Art für Inventurdifferenzen zu erstellen.
Wie bereits erwähnt, wird immer die Differenz zwischen dem Programm- und dem Ist-Zustand erzeugt.
Daher können aus einer Inventur maximal zwei Belege erstellt werden - ein Wareneingangsbeleg und ein Warenausgangsbeleg.
Über die erfolgreiche Erstellung von Inventurdifferenzen werden Sie durch einen Hinweis informiert.
Beim Misserfolg folgt eine Fehlermeldung mit Einzelheiten..
Ab der Version 2021.5.0 berücksichtigen die Lagerinventuren die Ausgabeanforderungen
Der Programmstatus in der Inventur entspricht nun dem Status des Lagerbeleges zum Inventurbeginn unter Berücksichtigung des im Zeitraum angefallenen Ausgabebedarfs. Das bedeutet, dass es nicht unbedingt notwendig ist, vor Beginn der Inventur eine Aktualisierung der Ausgabebedarfs durchzuführen. Falls erforderlich, gleicht der Inventur-Wareneingang den Bedarf des aktuellen Zeitraums aus (als Einkaufspreis wird der erste verfügbare Einkaufspreis verwendet: Durchschnittspreis aus dem Lagerbeleg, letzter Einkaufspreis aus dem Lagerbeleg oder Einkaufspreis aus der Preisliste benutzt).
Es ist nötig, sich mit den Anforderungen für die Ausgabe in allen früheren Zeiträumen zu befassen. Technisch gesehen ist es nicht möglich mit der Inventur, den aus den Lagerbelegen der früheren Zeiträumen aufgelaufenen Lagerbedarf zu begleichen.