Predpokladom je, že máte povolený SMTP. Ak chcete nastaviť vlastné pripojenie SMTP pomocou konfiguračného súboru, pozrite si dokumentáciu. Ako nastaviť SMTP priamo v aplikácii nájdete zde.

V nastaveniach spoločnosti (Firma -> Nastavenia -> Ostatné) musíte mať položku "Nastavenia automatického odosielania pošty" nastavenú na Odoslať. (alebo Odoslať len na e-mail so skrytou kópiou)

Aby ste mohli odosielať automaticky, musíte zaškrtnúť políčko Automaticky posielať e-mail klientovi na type zmluvy účastníka na karte Základné alebo priamo na zmluve účastníka na karte Nastavenia generovania.

Odosielajú sa len novo vytvorené dokumenty a vždy pri prvom uložení dokumentu.

Pri vytvorení faktúry sa systém Flexi pokúsi odoslať dokument a po pokuse o odoslanie sa pole Stav pošty zmení na "Odoslaný".

Môžete zistiť, či bol e-mail skutočne odoslaný alebo nie zo servera SMTP.

Odosielateľ správy sa vyplní podľa nastavení vášho SMTP servera.

Dokument sa odošle na e-mailovú adresu, ktorá je zadaná pre kontaktnú osobu spoločnosti (Obchodní partneri -> Adresy spoločnosti -> Kontakty) a na karte Rozšírené sú pre tento kontakt zaškrtnuté príznaky pre odosielanie dokumentov: Odosielať faktúry, Odosielať objednávky atď.

Ak existuje viac kontaktov, faktúry sa odošlú všetkým kontaktom.

Ak neexistuje žiadny kontakt, faktúry sa odosielajú na e-mail uvedený priamo v záhlaví spoločnosti.

Predmet správy obsahuje názov tlačovej zostavy, ktorý je prednastavený na type dokumentu na karte Tlač.

Ak je vybraná štandardná správa, do predmetu sa pridá interné číslo dokumentu.

Ak je vybraná používateľská správa, do predmetu sa zadá samotný názov správy.

Ak je na karte Tlač nastavených viacero zostáv typu dokumentu, do predmetu sa vždy prevezme tá, ktorá bola pridaná ako posledná.

V prílohe sa dokument vždy vloží vo formáte PDF. V prípade faktúr sa vložia súbory PDF a ISDOC. Vždy sa vložia oba súbory a nie je možné to ovplyvniť.

Názov súboru je opäť názov tlačovej zostavy a interné číslo dokumentu, pričom sa používajú len písmená a číslice, ostatné znaky sú nahradené podčiarkovníkom.

Ak je na karte Tlač v type dokumentu zadaných viac tlačových zostáv, pre každú zadanú zostavu sa vytvorí príloha e-mailu. V prípade faktúr sa vloží vo formáte PDF aj ISDOC.

Ak nie je zadaná žiadna zostava, vždy sa vloží štandardná tlačová zostava.

Text v tele e-mailu môže byť opäť prednastavený na typ dokumentu. Konkrétne na karte Text dokumentu a v poli Odosielanie textu... možno zadávať iba text, formátovanie nie je podporované.

Na titul, meno a priezvisko používateľa v aplikácii Flex, ktorý vykonáva nahrávanie, sa pridá ako nadpis. Používateľa môžete upraviť v ponuke Nástroje -> Ľudia a používatelia, ak máte práva správcu.

Záverečný text: Generované ekonomickým systémom ABRA Flexi sa pridáva vždy a nemožno ho ničím zmeniť.