Pri prvom spustení aplikácie musíte založiť firmu, v ktorej budete účtovať alebo v ktorej si chcete účtovníctvo "vyskúšať". Máte možnosť nastaviť neobmedzený počet spoločností bez ohľadu na to, ktorú verziu Flexi máte.

Výber spoločnosti pri spustení Flexi

Ak máte v systéme Flexi zaregistrovaných viacero spoločností, môžete si pri spustení tohto formulára vybrať, ktorú chcete otvoriť. Zo zoznamu v časti "Zoznam firiem" môžete vybrať firmu a vybrať ju dvojitým kliknutím alebo ju vybrať kurzorom (firma zmení farbu na modrú) a potvrdiť tlačidlom.

Ak máte veľký počet účtovaných firiem, môžete zoznam firiem filtrovať zadaním textu do poľa nad ich zoznamom. Pri zadávaní textu nemusíte brať do úvahy malé alebo veľké písmená v názve spoločnosti, filtrovanie nerozlišuje ani to, či zadávate znak s diakritikou alebo bez nej, ani to, či sa hľadaný text nachádza na samom začiatku alebo uprostred názvu spoločnosti. Zoznam spoločností sa filtruje okamžite podľa zadaného textu (t. j. počas písania), takže máte vždy jasný prehľad o tom, či je potrebné filter spresniť. Text, ktorý nie je súčasťou názvu žiadnej spoločnosti, je začervenaný.

Akcia

Na pravej strane dialógového okna v časti "Akcie" je k dispozícii niekoľko tlačidiel.

Založenie spoločnosti

Stlačením tohto tlačidla otvoríte "Sprievodcu nastavením novej spoločnosti", pomocou ktorého môžete jednoducho vytvoriť a nastaviť novú spoločnosť. Po dokončení tohto sprievodcu budete automaticky presmerovaní na novovytvorenú spoločnosť.

Rename

Stlačením tohto tlačidla otvoríte okno, ktoré môžete použiť na zmenu názvu spoločnosti, na ktorej máte kurzor.

Poznámka: Tento názov nemení názov spoločnosti. Funkcia je dostupná len vtedy, ak máte práva správcu a v zozname je uvedená aspoň jedna spoločnosť.

Odpojenie spoločnosti

Túto možnosť použite na odpojenie firmy zo zoznamu. To znamená, že sa už nebude zobrazovať v zozname firiem, ale bude stále k dispozícii v dialógovom okne Odpojené firmy, kde ju, dúfajme, môžete pripojiť späť. Táto akcia neodstráni údaje z účtov. Použitie tejto funkcie je užitočné, ak máte v zozname veľa spoločností a nechcete, aby sa niektoré spoločnosti v zozname zobrazovali, ale nechcete ich vymazať. Funkcia je dostupná len vtedy, ak máte práva správcu a v zozname je aspoň jedna spoločnosť.

Odstrániť spoločnosť

Týmto tlačidlom odstránite označenú firmu vrátane všetkých účtovaných údajov. Stlačením tohto tlačidla sa otvorí potvrdzovacie dialógové okno, v ktorom ste upozornení, že vymazanie firmy je nezvratné.

Dialógové okno vám v súčasnosti odporúča zálohovať firmu. Ak chcete zálohovať, stlačte tlačidlo

Aby sa zabránilo náhodnému vymazaniu spoločnosti, je potrebné zaškrtnúť políčko:

Po zaškrtnutí tejto položky sa sprístupní tlačidlo:

Podľa vybranej možnosti sa spoločnosť zálohuje, vymaže alebo je možné túto operáciu zrušiť a spoločnosť sa nevymaže:

Odpojené firmy

Tlačidlo, ktoré vás presmeruje na dialógové okno Odpojené spoločnosti, kde nájdete zoznam odpojených spoločností. Tlačidlo je k dispozícii len vtedy, keď existuje odpojená spoločnosť. Pomocou tejto možnosti môžete odpojenú firmu pridať späť do zoznamu firiem.

Obnovenie zo zálohy

Táto funkcia umožňuje obnoviť údaje účtovanej firmy zo zálohy. Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí výzva na zadanie záložného súboru a potom názov firmy, pod ktorým chcete obnovenú firmu uviesť. Ak vyberiete názov, ktorý už pre obnovovanú firmu existuje, údaje pôvodnej firmy sa neprepíšu, vytvorí sa nová firma s rovnakým názvom a zaradí sa na koniec zoznamu. Táto funkcia nemusí byť dostupná, ak nemáte práva správcu.

Pamätajte na výber spoločnosti

Keď zaškrtnete túto možnosť, program si zapamätá vašu poslednú voľbu a pri ďalšom spustení ju automaticky označí. V prípade, že účtujete pre viacero firiem, ale väčšinou pracujete s jednou konkrétnou firmou, táto funkcia vám uľahčí otvorenie firmy.

Vyberte si firmu pri práci vo Flexi

Ak pracujete v jednej spoločnosti, ale potrebujete si otvoriť ďalšiu a pracovať v nej. Umožňuje to možnosť "Výber firmy", ktorú nájdete v hornom menu "Firma". Po potvrdení sa zobrazí otázka, či sa chcete skutočne odhlásiť zo spoločnosti.

Potvrdením tohto dotazu sa otvorí formulár "Vybrať firmu", v ktorom môžete vybrať firmu, ktorú chcete otvoriť.

Did this answer your question?