Ak sa chcete jednoducho oboznámiť s možnosťami systému ABRA Flexi, odporúčame vám založiť si testovaciu spoločnosť. Môžete ju nastaviť výberom akcie "nastaviť novú spoločnosť " v dialógovom okne Výber spoločnosti. Výhodou tohto spôsobu oboznámenia sa je, že testovacia spoločnosť obsahuje údaje, ktoré pokrývajú väčšinu možných funkcií systému, ako sú popísané v jednotlivých kapitolách nápovedy.
V našej databáze znalostí nájdete výukové videá na základnú ukážku aplikácie.
Na stránke O aplikácii sa vždy dozviete, čo je súčasťou novej verzie.
Adresár
Ak kliknete na tlačidlo " Obchodní partneri" v tzv. bočnej navigácii v novovytvorenej spoločnosti na ľavej strane pracovnej plochy, program rozbalí roletové okno. Tu kliknite myšou na možnosť"Adresy spoločností" - otvorí sa zoznam spoločností na karte na pravej strane pracovnej plochy.
Ak umiestnite myš nad možnosť "Adresy spoločností" a kliknete pravým tlačidlom myši, môžete použiť ponuku"Otvoriť v novom okne". Zoznam adries sa otvorí v samostatnom okne mimo pracovného priestoru Flexi.
V hornej lište okna "Adresy spoločnosti" sa nachádzajú dva rozbaľovacie zoznamy. Prvá obsahuje skupiny spoločností a druhá typ vášho vzťahu k spoločnosti.
V ukážke sme vytvorili skupiny firiem, aby sme ukázali možnosti jednoduchšej navigácie medzi nimi.
Domáci dodávateľ
Pre všetky zahraničné spoločnosti používate skupinu spoločností.
Ak sa pozriete do zoznamu skupín spoločností na karte
Zahraničný dodávateľ
Interné stránky
Štandardný zákazník
Veľkoobchodný zákazník
Zahraniční kupujúci
Ak v pravom rozbaľovacom zozname vyberiete možnosť Dodávatelia, v zozname sa zobrazia len dodávatelia. V ďalšom kroku v skupine firiem vyberiete napr. domácich dodávateľov, čím sa zobrazenie zúži len na domácich dodávateľov.
Teraz vyberte kupujúcich v pravom zozname. Všimnite si, že niektoré z nich majú stĺpec "štítky" označený ako apply late. Spoločnosť "ABC-systeme" stále obsahuje označenie "VIP". Nasledujúci príklad vám ukáže použitie štítkov vo vašej praxi.
Stlačte tlačidlo "Filter" v hornom paneli nástrojov a v dolnej časti okna stlačte tlačidlo výberu vedľa štítkov. V dialógovom okne"Výber povinných polí" presuňte z ľavej strany štítok"Zaplatiť neskoro" a potvrďte OK. po stlačení tlačidla"Použiť" alebo"Ok" program aktivuje filter, ktorý zobrazí spoločnosti, ktoré obsahujú štítok"Zaplatiť neskoro" (skratky AVC systeme, MCPAPER, PSTROS).
Teraz opäť v dialógovom okne filtra rovnakým spôsobom pridajte štít VIP do podmienky výberu a opäť stlačte tlačidlo použiť. Výber spoločností sa zúži len na 1 spoločnosť, a to ABC systeme.