S novým vzhľadom webovej aplikácie ABRA Flexi prichádza aj nový systém Pohľadov (Views). Pohľady nahrádzajú pôvodný spôsob ukladania rozloženia stĺpcov, pomenovaných filtrov a variantov formulárov a prinášajú jednotnejší a flexibilnejší spôsob práce s nastavením agend.
Aby používatelia o svoje existujúce nastavenie neprišli, je pripravený automatický jednorazový prevod pôvodných nastavení do nových Pohľadov. Tento článok vysvetľuje, ako prevod prebieha, čo od neho očakávať a ako postupovať v prípade, že sa niečo neprevedie podľa predstáv.
Úvod
Čo sú Pohľady
Pohľad je nová komponenta v novom vzhľade webovej aplikácie, ktorá združuje na jednom mieste:
nastavenie stĺpcov (poradie, viditeľnosť, radenie, farebné podmieňovanie)
filtre a podmienky pre zobrazenie záznamov
rozloženie formulára (umiestnenie polí, panelov, záložiek)
panel agregácií (súčty, priemery a pod.)
Oproti pôvodnému systému uložených filtrov a nastavenia stĺpcov prinášajú Pohľady dôležité vylepšenie – medzi jednotlivými variantmi nastavenia stĺpcov (systémové, predvolené pre mňa, predvolené pre všetkých, vlastné) sa dá prepínať a kedykoľvek sa vrátiť k pôvodnej systémovej definícii.
Čo sa automaticky prevádza
Z pôvodného nastavenia agendy sa do Pohľadov prevádzajú:
📊 nastavenie stĺpcov – globálne predvolené, lokálne predvolené aj aktuálne rozpracované
🔍 pomenované (uložené) filtre – privátne aj zdieľané
📝 varianty formulárov – aktívny variant vrátane vnorených tabuliek (položky dokladov a pod.)
Prevod prebieha aj pre číselníky a agendy v Nastavení (napr. Strediská) – aj tu pôvodné filtre a nastavenie stĺpcov prejdú do nových Pohľadov.
Ako prevod prebieha
⚙️ Základné princípy
Než sa pozrieme na jednotlivé situácie, je dobré poznať niekoľko zásad, ktorými sa prevod riadi:
👉 Automatické spustenie – Prevod sa spustí sám, keď prvýkrát vstúpite do konkrétnej agendy v novom vzhľade. Nie je potrebné nič zapínať ani spúšťať ručne.
👉 Jednorazovosť – Pre každú agendu prebehne prevod iba raz. Ak sa po prevode prepnete späť do starého vzhľadu a znovu vrátite do nového, prevod sa už znovu nespúšťa.
👉 Počas prevodu uvidíte informáciu – Keďže prevod môže pri rozsiahlych nastaveniach chvíľu trvať, aplikácia Vám zobrazí informáciu o priebehu, aby ste nemali pocit, že aplikácia prestala reagovať.
👉 Ochrana dát pri chybe – Ak sa časť prevodu nepodarí, aplikácia Vás upozorní chybovou hláškou. Úspešne prevedené položky zostanú zachované a neúspešné sa systém pokúsi previesť pri ďalšom vstupe do agendy.
⚠️ Dôležité upozornenie
Prevod prebieha vždy samostatne pre každú agendu. Ak pracujete s veľkým množstvom agend, počítajte s tým, že pri prvom vstupe do každej z nich môže chvíľu trvať, kým sa nastavenie pripraví.
Čo sa presne deje s Vaším nastavením
Nastavenie stĺpcov
Pôvodné nastavenie stĺpcov sa rozdelí do niekoľkých kategórií v novom systéme:
Pôvodné nastavenie | Nová podoba v Pohľadoch |
Globálne predvolené stĺpce (pre všetkých) | Verejné (firemné) predvolené nastavenie |
Lokálne predvolené stĺpce (pre mňa) | Privátne (používateľské) predvolené nastavenie |
Rozpracované stĺpce (neuložené) | Tzv. Pracovný pohľad (working view) – obsahuje Vaše aktuálne radenie, skryté stĺpce a farebné podmieňovanie |
💡 Novo dostupné možnosti
V novom systéme si môžete v rámci ľubovoľného Pohľadu prepínať medzi typmi nastavenia stĺpcov:
🏭 Systémové – dodávané výrobcom, nemenné
👤 Predvolené pre mňa – Vaše osobné predvolené
🏢 Predvolené pre všetkých – firemné predvolené
✏️ Vlastné – aktuálne rozpracované rozloženie
Ak ste mali pred prevodom rozpracované (neuložené) stĺpce, budú po prevode dostupné v systémovom Pohľade Predvolené, ktorý bude označený hviezdičkou (*). Hviezdička indikuje zmenu oproti predvolenému stavu.
⚠️ Upozornenie
Zmeny vykonané v systémovom Pohľade nie je možné ukladať priamo do neho. Ak si chcete úpravy zachovať, uložte ich ako nový Pohľad pod vlastným názvom.
Pomenované filtre
Každý Váš pôvodný uložený filter sa v novom systéme stane samostatným Pohľadom s rovnakým názvom.
Špeciálne typy prevodu
🔀 Filtre s viacerými podmienkami na rovnaké pole
Ak ste mali oddelené filtre pre rôzne hodnoty toho istého poľa (napr. zvlášť „Zaplatené" a zvlášť „Čiastočne zaplatené"), v novom systéme sa zlučujú do jediného chipu s viacerými zaškrtnutými hodnotami.
👤 Filtre na „Zodpovednú osobu" a „Pracovníka"
Tieto filtre sa prevedú tak, aby automaticky odkazovali na ID aktuálne prihláseného používateľa – nemusíte teda nič prenastavovať.
📊 Filtre s vlastným nastavením stĺpcov
Ak mal filter uložené vlastné rozloženie stĺpcov → nový Pohľad sa bude odkazovať na Vlastné nastavenie stĺpcov (informácie sú uložené priamo v Pohľade).
Ak filter vlastné nastavenie stĺpcov nemal → nový Pohľad sa bude odkazovať na Systémové nastavenie stĺpcov.
🔒 Privátne vs. zdieľané filtre
Vaše privátne (nezdieľané) filtre sa prevedú ako privátne Pohľady
Zdieľané filtre (či už Vaše alebo od kolegov) sa prevedú ako zdieľané Pohľady
⚠️ Dôležité upozornenie
Zdieľané Pohľady prevedené od iných používateľov sú v predvolenom stave nastavené ako „Nezobrazovať". Ak ich chcete mať k dispozícii, prejdite v agende na: 👉 Pridať pohľad → Správa pohľadov.
Tu uvidíte všetky dostupné zdieľané Pohľady a môžete si ich zviditeľniť.
Nastavenie formulárov
Pri formulároch sa Váš aktívny variant rozdelí na dve časti:
Rozloženie formulára – umiestnenie polí, panelov, záložiek a nadpisov. Táto časť sa stáva súčasťou Pohľadu.
Používateľská aktivita – stav rozbalenia sekcií, aktívna záložka a pod. Tieto informácie sa ukladajú oddelene do Vášho osobného nastavenia.
Vnorené tabuľky
Prevod zahŕňa aj vnorené tabuľky na formulári (napr. položky dokladov) – prevedú sa teda aj nastavenia stĺpcov, panely agregácií a Vaša používateľská aktivita v týchto tabuľkách.
Riešenie problémov
V drvivej väčšine prípadov prebehne prevod bez problémov a Vy iba uvidíte svoje pôvodné nastavenie v novej podobe. Ak sa napriek tomu stretnete s niektorou z nižšie uvedených situácií, postupujte podľa návodu.
Chýbajú mi niektoré filtre
Príčina: Najčastejšie ide o problém s oprávneniami.
Pre prevod privátnych nastavení musíte mať:
právo Ukladanie pohľadov
právo Aktualizácia vlastného nastavenia
Pre prevod zdieľaných (globálnych) nastavení musíte mať navyše:
právo Ukladanie verejných pohľadov
právo Aktualizácia globálneho nastavenia
Zdieľané Pohľady (definície) môže obvykle vytvárať iba administrátor alebo super používateľ.
Čo robiť
👉 Požiadajte správcu, aby Vám chýbajúce práva pridelil. Po ich pridelení sa pri ďalšom vstupe do agendy automaticky dokončí doteraz neuskutočnená časť prevodu (napr. zdieľané Pohľady, ktoré sa predtým neprevodili kvôli chýbajúcim právam).
⚠️ Upozornenie
Dokončí sa iba tá časť prevodu, ktorá doteraz neprebehla. Ak ste medzitým v starom vzhľade upravovali svoje privátne filtre (ktoré sa už predtým úspešne previedli), tieto zmeny sa v novom vzhľade neprejavia – pre ne sa prevod už znovu nespúšťa.
Moje zmeny v Pohľade sa neukladajú alebo nevidím žiadne Pohľady
Okrem oprávnení k samotným Pohľadom (pozri vyššie) je pre správnu funkciu systému potrebné mať aj prístup k Úložisku definícií, kde sa Pohľady fyzicky ukladajú.
Príznaky
Ak Vám chýbajú práva k Úložisku definícií, môžete sa stretnúť s jedným z dvoch prejavov – a ani jeden sa neohlási chybovou hláškou:
✏️ Zmeny sa ticho strácajú
Môžete si v agende upraviť stĺpce, formulár alebo panel súhrnov, ale hneď ako agendu opustíte, o zmeny prídete. Aplikácia ich nemá kam uložiť.
👁️ Nevidíte žiadne Pohľady okrem systémového
Ak nemáte právo záznamy z Úložiska definícií ani čítať, aplikácia Vám nezobrazí žiadny z uložených Pohľadov (vlastných ani zdieľaných). K dispozícii zostane iba systémový Pohľad.
Aké práva sú potrebné
Pre plnú funkčnosť Pohľadov musíte mať v Úložisku definícií právo:
čítať záznamy – inak neuvidíte žiadne uložené Pohľady
vytvárať záznamy – inak nie je možné vytvoriť nový Pohľad
meniť záznamy – inak nie je možné upraviť existujúci Pohľad
mazať záznamy – inak nie je možné Pohľad odstrániť
Čo robiť
👉 Ak narazíte na niektorý z vyššie uvedených prejavov, požiadajte správcu, aby Vám potrebné práva k Úložisku definícií pridelil. Po ich doplnení začnú Pohľady fungovať štandardne.
Filter má v názve špeciálny symbol alebo prefix
Príčina: Niektorá z pôvodných podmienok filtra nebola plne kompatibilná s novým systémom (napr. nepodporovaný operátor).
Čo sa stalo: Aby nedošlo k strate dát, aplikácia Pohľad napriek tomu vytvorila – iba ho označila, že ide o čiastočne prevedený Pohľad. Detail toho, čo sa neprevodilo, nájdete v popise (Description) daného Pohľadu.
Čo robiť
👉 Otvorte Pohľad, skontrolujte popis a konkrétnu nekompatibilnú podmienku donastavte ručne v novom rozhraní. Zvyšok filtra je zachovaný, takže ide obvykle len o drobnú úpravu.
Zobrazila sa chybová hláška počas prevodu
Príčina: Počas prevodu došlo k neočakávanej chybe.
Čo sa stalo: Aplikácia vykonala automatický rollback (vrátenie zmien) – zmazala napoly vytvorené komponenty, aby v databáze nezostal neporiadok. Úspešne prevedené položky zostali zachované.
Čo robiť
👉 Agendu zatvorte a znovu otvorte. Aplikácia sa automaticky pokúsi prevod vykonať znovu. Ak chyba pretrváva, kontaktujte našu zákaznícku podporu.
Mám predvolené nastavenie stĺpcov, ale nevidím preň Pohľad
To je v poriadku – predvolené nastavenie stĺpcov (pre mňa aj pre všetkých) sa síce prevedie a zostane k dispozícii, ale nevytvára sa preň samostatný Pohľad.
Čo robiť
👉 Keď vytvoríte nový Pohľad, môžete si v ňom jednoducho zvoliť nastavenie stĺpcov „Predvolené pre mňa" alebo „Predvolené pre všetkých" – bude to presne to, čo ste mali uložené.
Ďalšie novinky v novom vzhľade
Okrem systému Pohľadov prináša nový vzhľad webovej aplikácie aj niekoľko ďalších vylepšení:
🧭 Stály Appbar pri prepínaní agend
Pri prechode medzi agendami zostáva horná lišta (Appbar) trvalo zobrazená. Navigácia je tak plynulejšia a prehľadnejšia.
🔔 Oznámenia podľa uloženého Pohľadu
Novo si môžete pri ľubovoľnom Pohľade nastaviť oznámenie o nových záznamoch, ktoré danému Pohľadu (filtru) zodpovedajú. Funkcia nahrádza a rozširuje predchádzajúce Oznámenie podľa uloženého filtra.
🔗 Prehľadnejšie zobrazenie API podmienky (apiCond)
Ak do agendy vstupujete cez URL s parametrom apiCond, nová aplikácia Vám podmienku zobrazí vizuálne zrozumiteľnejším spôsobom, aby ste na prvý pohľad videli, aký filter je aktuálne aplikovaný.
Zhrnutie
✅ Prevod pôvodného nastavenia do Pohľadov prebieha automaticky a jednorazovo pri prvom vstupe do agendy v novom vzhľade.
✅ Prevádzajú sa stĺpce, pomenované filtre aj varianty formulárov – vrátane vnorených tabuliek a číselníkov.
✅ V prípade čiastočnej nekompatibility filtra sa Pohľad napriek tomu vytvorí a detail je uvedený v jeho popise.
✅ Ak Vám niektoré Pohľady chýbajú, skontrolujte najprv svoje oprávnenia – po ich doplnení sa prevod dokončí.
✅ Nové Pohľady Vám umožnia prepínať medzi rôznymi nastaveniami stĺpcov a vracať sa k systémovej definícii.
Súvisiace články: