Pre lepšie prispôsobenie pracovného priestoru používateľom naprieč systémom ABRA Flexi, prinášame nové Pohľady. Tie umožňujú používateľovi prispôsobiť si konkrétne miesto programu pre svoju prácu. Pohľady sa dajú zdieľať všetkým alebo iba vybraným používateľom, prípadne si môže používateľ Pohľad uložiť iba sám pre seba.

Pri prechode na novú verziu, kde sú nové Pohľady už dostupné, sa vykonáva tzv. automatický prevod pôvodných používateľských nastavení stĺpcov, filtrov, panelov či polí formulárov. Čo všetko a za akých podmienok sa automaticky prevedie, popisujeme v tomto článku.

Pohľad je nová komponenta v novom vzhľade webovej aplikácie, ktorá združuje na jednom mieste:

Oproti pôvodnému systému uložených filtrov a nastavení stĺpcov prinášajú Pohľady dôležité vylepšenie – medzi jednotlivými variantami nastavenia stĺpcov (systémové, predvolené pre mňa, predvolené pre všetkých, vlastné) sa dá prepínať a kedykoľvek sa vrátiť k pôvodnej systémovej definícii.

Možností vytvorenia nového Pohľadu je niekoľko. Podrobnosti si ukážeme nad evidenciou Adresy firiem, princíp je však všeobecný pre celý systém ABRA Flexi.

Funkcie na správu Pohľadov sa nachádzajú vo vrchnej lište. Vytvorenie nového Pohľadu je možné urobiť ikonou +

Týmto postupom je možné novému Pohľadu nastaviť Farbu, Názov alebo doplniť nejaký vlastný Popis:

Ďalšou možnosťou vytvorenia nového Pohľadu je formou kópie iného, už existujúceho Pohľadu. Jednoducho cez viac možností v správe pohľadu vyberiete voľbu Uložiť ako nový pohľad:

Systém potom vykoná kópiu tohto Pohľadu a za pôvodný názov doplní text
" - upravené", používateľ si opäť môže zmeniť Farbu, Názov či Popis, ako v prvom prípade.

Do nastavenia Pohľadu sa dá dostať cez ozubené koliesko v hornej lište:

Prípadne otvorením viac funkcií konkrétneho pohľadu takto:

Zmeny je potom možné uložiť do Nového pohľadu cez skrytú voľbu tu:

Ak má používateľ aktívny nejaký pohľad, môže v ňom vykonávať rôzne zmeny.

Niektoré sa nevyhodnotia ako zmena pohľadu. Predovšetkým zmeny vo vizuálnej časti, ako je napríklad zmena šírky stĺpca, šírka panela náhľadu či zmena výšky agregačného panela. Takéto vizuálne zmeny si systém pamätá za konkrétny pohľad + konkrétneho používateľa, ale všeobecne ich do pohľadu neukladá.

Používateľ môže vykonať aj iné zmeny, ktoré sa už vyhodnotia ako zmena pohľadu a vyžadujú na trvalé použitie aj svoje uloženie. Ako príklad uvedieme zmenu poradia stĺpcov, ktoré si používateľ presunie myšou, prípadne aj zmena radenia záznamov sa vyhodnotí ako zmena celého pohľadu. Takto vykonané zmeny v pohľade systém signalizuje znakom * pri jeho názve, viď:

Takto vykonané zmeny je možné pomocou funkcií v hornej lište:

Zmeny sa dajú vykonávať aj v menu Nastavenie pohľadu, viď tu dostupné možnosti:

Cez viac funkcií konkrétneho Pohľadu je možné Pohľad skryť:

Skryté pohľady sú stále dostupné v Správe pohľadov:
​

Skryté sa ďalej delia na mnou skryté pohľady a skryté ostatnými používateľmi.

Kliknutím na ikonu preškrtnutého oka pohľad znova obnovíte.

Mazanie je už nenávratný krok, ide o trvalé zmazanie predtým uloženého pohľadu so všetkým, čo obsahoval. Vykonáva sa podobne ako iné akcie, cez viac funkcií konkrétneho pohľadu a voľbou Zmazať:

Ďalšie možnosti sú v Správe pohľadov vo viac funkciách (ikona troch bodiek) tu:

Zmazanie je ešte potrebné systému potvrdiť:

Na zdieľanie pohľadu s ostatnými používateľmi je potrebné zdieľanie v nastavení pohľadu aktivovať + aktivovať Prednastaviť ako viditeľné, čo používateľom pohľad zobrazí ako novú záložku v paneli s pohľadmi

V nových Pohľadoch si používateľ môže prispôsobiť, ktoré stĺpce sa v zozname zobrazujú, v akom sú poradí a aké majú byť široké. Vďaka tomu je možné zobraziť len tie informácie, ktoré sú pre danú agendu skutočne potrebné.

Nastavenie je možné vyvolať ikonou ozubeného kolieska na úrovni stĺpcov vpravo

Nastavenie a tiež ďalšie možnosti je možné zobraziť pravým tlačidlom myši na konkrétnom stĺpci:

V samotnom nastavení je potom možné vykonávať požadované zmeny podobne ako pri pohľadoch: skrytie a obnovenie či nastavenie farby pozadia. Navyše je možné prepínať nastavenie medzi:

Na zrušenie všetkých vykonaných zmien alebo uloženie zmien pre nastavenie Vlastné, Predvolené pre mňa aj Predvolené pre všetkých, slúžia tlačidlá v spodnej časti Nastavenia stĺpcov:

Dostupné v spodnej časti Nastavenia stĺpcov alebo v nastavení konkrétneho stĺpca

Môžete tu definovať názov pravidla, definovať podmienky podľa dostupných stĺpcov a vyhovujúcim záznamom nastaviť farbu pozadia riadku alebo iba bunky vybraného stĺpca. Je možné kombinovať viac pravidiel.
​

Okrem úpravy zobrazených stĺpcov je možné v nových Pohľadoch pracovať lepšie aj s filtrovaním dát. Vďaka filtrom si môže používateľ zobraziť iba tie záznamy, ktoré zodpovedajú zvoleným podmienkam.

Na pridanie filtračnej podmienky slúži ikona + Filter

Ponúknu sa dostupné polia, podľa ktorých je možné filtrovať, polia je možné prehľadávať písaním ich názvu. Filtračná podmienka sa prispôsobuje typu poľa.

Ak filtrujeme podľa dátumového poľa, ponúkajú sa už prednastavené hodnoty, ale aj možnosti vlastného zadania rozpätia dátumu či dynamickú podmienku cez pokročilé vlastnosti.

Pokročilé vlastnosti dátumových polí zobrazujú aj aktuálny výsledok podmienky.

Filtrácia podľa textového poľa ponúka voľby vhodné na filtráciu textu.

Ponúka iba voľby Áno alebo Nie

Filtrácia podľa číselného poľa ponúka matematické operátory na filtráciu čísel.

Ponúka tiež zadanie tolerancie +/-

Filtrácia podľa poľa odkazujúceho na iné záznamy iného číselníka rozbalí v ponuke dostupné polia, podľa ktorých je možné ďalej filtrovať.

Zadaním podmienky niektorého poľa a potvrdením cez Použiť sa filter aktivuje.

Že je aktívny, je vidieť zvýrazneným rámčekom okolo jeho názvu, ktorý sa skladá z názvu poľa a zvolenej podmienky. Pri názve filtra je ikona gumy, ktorou je možné vyčistiť zadanú podmienku. Ikona je dostupná aj pri úprave aktívneho filtra, kde je navyše ikona koša na vymazanie celého filtra, teda filtrovaného poľa aj so zadanou podmienkou.

Filtre je možné ukladať do Pohľadov na trvalé používanie.

Ako sme písali v sekcii o Pohľadoch, zmena stĺpcov, radenia či filtrov sa premieta aj do zmien celého pohľadu, čo je signalizované znakom * pri jeho názve.

Návrat so zahodením všetkých zmien (nie iba vo filtroch) je možné vykonať ikonou šípky späť, ďalšie možnosti Uložiť, Uložiť zdieľaný pohľad pre všetkých alebo Uložiť ako nový pohľad sa ponúkajú v pravej časti panela na úrovni Pohľadov.

Prípadne opäť v sekcii Nastavenie pohľadu.

Do Pohľadov je možné ukladať filtre, ktoré obsahujú podmienku, ale aj bez nej. Keď sa podmienka vyčistí, je tam filter pre používateľa pripravený na rýchle použitie, ale neobsahuje zadanú podmienku, a teda ani nie je v predvolenom stave aktívny:

Keď si pomocou stĺpcov a filtrov už vieme pripraviť pre svoje potreby pracovný priestor vo Flexi, je hlavne pri väčšom počte záznamov potrebné záznamy aj zoradiť tak, v akom poradí ich chceme práve vidieť a pracovať s nimi.

Radiť môžeme Vzostupne alebo Zostupne. Radenie sa potom vykonáva podľa charakteru stĺpca, podľa ktorého radíme.

Ak ide o textový stĺpec, radíme záznamy podľa jeho stĺpca abecedne. Vzostupne to bude od A po Z a po Z čísla či prázdne záznamy, Zostupne to bude zase opačne.

V prípade číselných či dátumových stĺpcov je zase radenie Vzostupné od najnižšieho čísla či najstaršieho dátumu po najvyšší.

Či a aké radenie je aktívne, symbolizujú ikony pri názvoch stĺpcov.

Viac možností vo vlastnostiach stĺpca ponúka spôsob radenia meniť a tiež je tu vidieť, ktorý spôsob je aktuálne Aktívny:

Zmenu radenia je možné vykonávať aj jednoduchým klikaním na záhlavie stĺpca. Opakujú sa 3 režimy: Vzostupné, Zostupné a Žiadne radenie pre jednoduchšie použitie.

Pomocou neho je možné radiť podľa viacerých stĺpcov podľa nastavenia poradia a spôsobov radenia naraz.

Nastavenie je možné otvoriť z viac funkcií v nastavení stĺpca, ako je vidieť na obrázku vyššie, alebo ikonou šípok dolu a nahor z panela správy Pohľadov tu:

V tomto nastavení je možné určiť poradie aj spôsob radenia podľa viacerých stĺpcov:

Okrem ikony spôsobu radenia sa potom v záhlaví stĺpca zobrazuje aj poradové číslo, podľa ktorého je stĺpec pre radenie vyhodnocovaný.

Počet stĺpcov použitých na radenie sa zobrazuje aj na ikone s nastavením Viacúrovňového radenia.

Poradie stĺpcov pre radenie je možné jednoducho presunúť myšou zmenou pozície. Prvé záznamy sú vždy hore.

Je možné tiež pomocou ikony koša stĺpec z radenia odobrať.

Každá zmena v radení záznamov je vyhodnotená ako zmena Pohľadu.

Ak chcete s takto nastaveným radením záznamov trvalo alebo rýchlo opakovane pracovať, je potrebné zmeny uložiť do používaného Pohľadu.

Platia všetky vyššie uvedené možnosti ukladania zmien do pohľadu.

Navyše sa radenie dá nastaviť priamo v Nastavení pohľadu:

V dokladových agendách je dostupný Panel súhrnov, respektíve Agregačný panel, ktorého zmyslom je sumarizovať hodnoty rôznych polí všetkých zobrazených záznamov, ktoré sú výsledkom všetkých filtračných podmienok aktuálne zvoleného pohľadu.

Panel súhrnov sa nachádza v spodnej časti pod zoznamom dokladov, pomocou zobrazených tlačidiel ho je možné skryť či zobraziť alebo vstúpiť do jeho nastavenia:

V samotnom nastavení vidíme a upravujeme podľa potreby Stĺpce, podľa ktorých sa sumarizácia hodnôt vykonáva.

Nastavenie ďalej umožňuje sumarizácie rozdeľovať do ďalších úrovní rozpadu.

Tu príklad sumarizácie za stĺpec Základ celkom (Kč) s rozpadom súm podľa Meny, kde ešte môžeme presne použiť iba vybrané meny, ktoré v paneli chceme spočítať, alebo pokojne všetky, čím sa meny budú v paneli dynamicky zobrazovať podľa zobrazených dokladov a ich mien.

Je možné tiež nastaviť vlastný Nadpis konkrétnej karty panela.

Tu zvolené poradie polí prezentuje karty panela. Prvý záznam (hore v nastavení) je prvou kartou panela (prvou zľava). Výška panela sa dá používateľsky prispôsobiť. Ak príliš znížime výšku panela a nezmestia sa nám všetky údaje na zobrazenie, zobrazí sa tam odkaz „zobraz všetko" a po kliknutí naň sa otvorí bočný sumarizačný panel so všetkými údajmi, viď:

Rovnako ako ostatné časti komponenty Pohľadu, aj Panel súhrnov je možné uložiť na trvalé alebo rýchle a opakované použitie.

Uloženie zmien samotného Panela súhrnov:

Jeho použitie v nastavení Pohľadu:

Možnosti prispôsobenia polí na formulároch popisujeme v tomto článku.

V rámci nastavenia Pohľadov sa každému dá ešte nastaviť odosielanie oznámení o nových záznamoch. Po tomto nastavení si systém zapamätá prvých 500 záznamov podľa zadaných podmienok filtrov, radenia a pod.

Ak v takto nastavenom Pohľade vzniknú nové záznamy, raz denne vám o tom pošleme oznámenie.

Možnosť vytvárať, upravovať a zdieľať Pohľady závisí od oprávnenia používateľa.

Systém pritom rozlišuje medzi privátnym a zdieľaným nastavením.

Privátny Pohľad je dostupný iba konkrétnemu používateľovi.

Zdieľaný Pohľad môže byť dostupný aj ostatným používateľom.

Vytváranie a úprava zdieľaných Pohľadov vyžaduje vyššie oprávnenie ako práca s privátnymi Pohľadmi.

V praxi býva táto možnosť dostupná predovšetkým používateľom s rolou admin alebo superužívateľ.

Pohľad predstavuje uložené nastavenie zobrazenia danej agendy.

Môže obsahovať napríklad:

Vďaka tomu si môže používateľ uložiť vlastný spôsob práce s daným zoznamom alebo formulárom.

Popri samotnej definícii Pohľadu si systém ukladá aj niektoré informácie samostatne ako používateľské nastavenie.

Typicky ide napríklad o:

To znamená, že dvaja používatelia môžu pracovať s rovnakým Pohľadom, ale napriek tomu sa im niektoré detaily zobrazenia môžu líšiť.

Rozdiely medzi používateľmi bývajú najčastejšie spôsobené tým, že:

Ak teda jeden používateľ určitú možnosť nevidí alebo nemôže uložiť zdieľaný Pohľad, nemusí ísť o chybu systému, ale o dôsledok jeho oprávnenia alebo typu dostupného nastavenia.