Ak chcete vykonať inventúru, najskôr si vytlačte stav skladu k dátumu. Následne, ak využívate požiadavky na výdaj (predaj do mínusu), vytvorte vyrovnávaciu výdajku/príjemku týchto požiadaviek, ktorá zrovná stav skladu na správnu hodnotu.
Postup pri inventúre:
v menu Tovar - Inventúry - tlačidlo Nový - vyplňte pole Typ inventúry, Dátum zahájenia a na záložke Upresnenie vyberte Sklad, ktorého sa inventúra týka, a Stav inventúry na hodnotu Zahájená,
v dolnej časti formulára kliknite na tlačidlo Vlož položky - otvorí sa zoznam položiek na uvedenom sklade,
pod zoznamom položiek kliknite na tlačidlo Zvoliť a položky sa načítajú do inventúry s cenovým označením, názvom skladovej karty a programovým stavom; možno tiež použiť tlačovú zostavu Inventúrny súpis tovaru (doteraz s uvedením programového stavu),
rozkliknutím každej položky doplňte do inventúrneho zoznamu reálny stav; môžete tiež použiť tlačovú zostavu Inventúrny súpis tovaru (rozdiely), ktorá obsahuje iba položky s rozdielom medzi programovým a reálnym stavom,
nad zoznamom záznamov kliknite na tlačidlo Vygeneruj doklady a zvoľte typ skladového dokladu pre príjem/výdaj
je vhodné vytvoriť nový typ skladového dokladu, napr. Inventúra s nastavením príslušných predpisov účtovania,
po vygenerovaní skladových inventúrnych dokladov použite tlačidlo Aktualizuj stavy, čím sa v okne inventúry zrovná reálny stav na stav programový,
ak ešte potrebujete doplniť nejaké položky do už vykonanej inventúry, teda po vygenerovaní inventúrnych skladových dokladov, je možné vstúpiť do položiek inventúry a zapísať nový stav; potom opätovne vygenerujte doklady a zaktualizujte stavy.
Do položiek inventúry by mali byť pri zahájení inventúry načítané všetky položky na danom sklade, príp. možno pridať aj položky, ktoré v inventúrnom zozname načítané nie sú, ale na sklade boli pri inventúre nájdené. Doplnenie reálneho stavu sa zatiaľ musí vykonať ručne po otvorení každej položky.