Položku nájdete v module "Tovar" na "Pracovnej ploche" pod čiarou.
Funkcia „inventúra skladu" zjednodušuje prácu pri inventúre. V niekoľkých vlnách umožňuje vykonávať čiastočné aj kompletné inventúry a následne vygenerovať inventúrne doklady.
Môžete tiež zistiť, kedy bola naposledy u položky cenníka vykonaná inventúra.
Po kliknutí sa otvorí zoznam všetkých vykonaných inventúr.
Nový záznam
Po kliknutí na tlačidlo Nový sa otvorí formulár,
kde vyplníte tieto údaje:
Typ inventúry
Typ inventúry.
Dátum zahájenia
Zadajte dátum zahájenia inventúry alebo pomocou tlačidla kalendára vyberte dátum pomocou formulára "Výber dátumu".
Program kontroluje, či zadaný dátum zahájenia inventúry patrí do aktuálneho účtovného obdobia.
Dátum ukončenia
Zadajte dátum ukončenia inventúry alebo pomocou tlačidla kalendára vyberte dátum pomocou formulára "Výber dátumu".
Záložka "Spresnenie"
Na prvej záložke je možné vyplniť položky:
Sklad
Vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu jeden zo skladov, kde sa inventúra vykonáva.
Stav inventúry
Zvolíte stav, v ktorom sa vykonávaná inventúra nachádza. Možné hodnoty: Zahájená, 1. vlna, 2. vlna, 3. vlna, 4. vlna, Hotovo, Uzavreté
Záložka "Osoby"
Tu môžete vyplniť položky, ktoré slúžia iba ako informácie pre používateľa a nikam sa netlačia: Vedúci; Osoby
Záložka "Texty"
Záložku "Texty" obsahujú všetky číselníky, všetky zoznamy. Sú to dve polia, kde si môžete vypĺňať údaje podľa vlastných potrieb. Ich vyplnenie nie je povinné.
Popis
Bližší popis inventúry.
Poznámka
Ďalšia poznámka k inventúre.
Popis inventúry
Ďalší popis inventúry.
"Položka inventúry"
V tejto záložke pomocou tlačidla vložíte "Položky inventúry" zo "Zoznamu skladových kariet". V hornej lište tohto zoznamu je možné vykonať filtráciu podľa skladov alebo podľa typu zásoby. Pri vkladaní položiek do inventúry ste opýtaní, či sa majú položky vložiť s nulovým množstvom.
Pomocou tlačidla pridáte "Položky inventúry" pomocou nového záznamu a výberu cenníkovej položky a zapísania jej stavu do políčok v záložkách (1.–4. vlna). Pre ukončenie potvrďte pomocou tlačidla alebo pre potvrdenie a pridanie nového záznamu použite .
Generovanie dokladov
Generovanie dokladov pri zistení inventúrneho rozdielu sa vykonáva pomocou tlačidla Vygeneruj doklady:
V prípade, že nebol zistený inventúrny rozdiel, objaví sa dotaz:
V prípade zistenia inventúrneho rozdielu sa otvorí zoznam s "Typy skladových dokladov", kde pomocou tlačidla Zvoliť vyberiete typ dokladu, ktorý chcete vytvoriť.
Po vytvorení sa objaví informácia:
Aktualizácia stavov
Pomocou tlačidla Aktualizuj stavy aktualizujete stavy v skladoch podľa posledných inventúrnych rozdielov.
Skladové inventúry od verzie 2021.5.0 zohľadňujú požiadavky na výdaj
Programový stav v inventúre nové zodpovedá stavu skladovej karty k dátumu zahájenia inventúry so zarátaním požiadaviek na výdaj vzniknutých v danom období. Pred zahájením inventúry tak nie je nevyhnutne nutné vykonávať Aktualizáciu požiadaviek na výdaj. Inventúrny príjem prípadne dorovná požiadavky z aktuálneho obdobia (ako nákupná cena sa použije prvá dostupná: priemerná cena zo skladovej karty, posledná nákupná cena zo skladovej karty alebo nákupná cena z cenníka).
Naďalej je nevyhnutné vysporiadať sa s požiadavkami na výdaj vo všetkých predchádzajúcich obdobiach. Technicky nie je možné inventúrou vyrovnať požiadavky naakumulované zo skladových kariet predchádzajúcich období.