Pojmom inventúra skladu sa označuje proces kontroly reálneho množstva, ktoré máme fyzicky na sklade. Počas bežnej činnosti podniku a jeho skladu môže vzniknúť nesúlad medzi množstvom položiek, ktoré máme vo Flexi, a tým, čo máme skutočne na sklade. Dôvodov pre vznik rozdielov môže byť celý rad. Preto je nutné v určitých intervaloch vykonávať inventúru skladu. Teda spočítať fyzické množstvo na sklade a to porovnať s množstvom, ktoré máme vedené v systéme.
Na tento proces môžeme vo Flexi využiť modul Inventúry. Tento modul nájdeme v menu Tovar -> Inventúry.
Vytvorenie inventúry
Pre vytvorenie inventúry je potrebné zvoliť Nový a zobrazí sa nám tabuľka s inventúrou.
Popis jednotlivých polí nájdeme tu.
Povinné polia sú Typ inventúry, kde môžeme inventúru ľubovoľne pomenovať, a Dátum začatia (toto je dátum, ku ktorému sa generujú skladové doklady).
Na záložke Spresnenie môžeme vybrať sklad, na ktorom sa bude inventúra vykonávať. Ak nevyberieme žiadny, bude možné pridávať položky zo všetkých skladov.
Stav inventúry slúži iba na evidenciu a nemá vplyv na ďalšie funkcie.
Odporúčanie
Pred vytvorením je potrebné vyrovnať požiadavky na výdaj, keďže do inventúry sa ako programový stav nahrávajú údaje zo stĺpca Stav zásob v MJ zo skladových kariet, ktorý nezohľadňuje požiadavky na výdaj.
________________________________________________
Položky inventúry
Položky je možné do inventúry vybrať hromadne cez tlačidlo Vložiť položky. Tu sú ponúkané všetky skladové karty položiek, ktoré je možné do inventúry vložiť zo skladov, ktoré sme si definovali vyššie. Následne sa systém pýta, či sa majú položky do inventúry vložiť s nulovým množstvom. Ak zvolíme Áno, do stĺpca Reálny stav sa predvyplní nulové množstvo. Ak zvolíme Nie, Reálny stav zostane prázdny.
Druhou možnosťou, ako pridať položky, je jednotlivo cez tlačidlo Pridať. V tom momente je možné vybrať položku z cenníka. Potom je potrebné vybrať sklad a následne môžeme zadať množstvo do jednej z vĺn inventúry. Toto množstvo sa priamo zapíše do stĺpca Reálny stav.
Ak položka načítaná do inventúry eviduje šarže alebo expirácie, sú v inventúre zohľadnené. Príslušná položka sa zobrazí na toľkých riadkoch, koľko existuje kombinácií šarží a expirácií pre danú položku. Programový stav bude vždy zodpovedať jednej tejto kombinácii.
Odporúčanie
Inventúru nie je nutné vykonávať pre všetky položky skladu. Veľké množstvo položiek v jednej inventúre môže byť neprehľadné. Pre lepšiu orientáciu odporúčame pre jeden sklad vytvoriť pokojne viacero inventúr, napríklad pre každú skupinu tovaru.
Čítačky je možné použiť aj v inventúre – priamo v detaile inventúry načítajte EAN tovaru. Pre tovar s daným EAN načítanie zvýši hodnotu o 1, ak existuje; ak neexistuje, vytvorí novú položku.
________________________________________________
Programový stav
Tento stĺpec zobrazuje, aké množstvo danej položky sa nachádza na jej skladovej karte vo Flexi.
Ak sa napríklad do inventúry vraciame po nejakej dobe a medzitým sa mohol stav skladových kariet zmeniť, je v tom momente možné zvoliť Aktualizuj stavy v hornej lište, čo nám načíta aktuálny stav skladových kariet do stĺpca Programový stav k dátumu začatia inventúry.
________________________________________________
Reálny stav
Do tohto stĺpca sa zadáva skutočné množstvo, ktoré máme fyzicky na sklade.
Množstvo je možné zapísať do každej zo štyroch vĺn. Ako správny stav sa vždy použije množstvo v poslednej vyplnenej vlne.
V tomto stĺpci sa v prehľade položiek inventúry vždy zobrazuje množstvo uvedené v prvej vlne.
Odporúčanie
Pomocou klávesovej skratky Alt + šípka vpravo/vľavo je možné prepínať medzi položkami inventúry pri zadávaní reálneho stavu. Stačí vždy len Enterom potvrdiť uloženie a môžeme zadávať ďalšiu položku.
________________________________________________
Generuj doklady
Toto tlačidlo nám vygeneruje skladové doklady na základe zadaných informácií v inventúre.
Pred vygenerovaním dokladov sa systém opýta, aký skladový doklad chceme použiť.
Vždy sa generuje skladový doklad s množstvom, ktoré sa rovná rozdielu medzi množstvom v stĺpcoch Reálny stav a Programový stav.
Pre všetky položky, kde je Reálny stav nižší ako Programový, sa vygeneruje jeden Výdajový doklad, ktorý bude obsahovať dané položky v množstve zodpovedajúcom rozdielu medzi stĺpcami.
Pre všetky položky, kde je Reálny stav vyšší ako Programový, sa vygeneruje jeden Príjmový doklad, ktorý bude obsahovať dané položky v množstve zodpovedajúcom rozdielu medzi stĺpcami.
Odporúčanie
Pre inventúry je možné si vytvoriť špeciálny typ skladového dokladu s príslušným predpisom zaúčtovania.
Flexi samo nevytvára väzbu medzi inventúrou a jej dokladmi. Je však možné si vytvoriť automatickú používateľskú väzbu, aby sme vo väzbách inventúry videli, aké doklady boli z inventúry vygenerované. Príklad vytvorenia väzby nájdeme tu.
________________________________________________
Aktualizuj stavy
Toto tlačidlo aktualizuje množstvo u položiek inventúry v stĺpci Programový stav podľa toho, aké množstvo je na skladovej karte k dátumu začatia inventúry.
________________________________________________
Ďalšie tipy
Pre vykonávanie fyzickej kontroly skladu je možné si vytlačiť Inventúrny súpis tovaru pre danú inventúru cez symbol tlačiarne.
Do inventúry nie je možné pridávať sady a komplety, možno pridávať iba jednotlivé položky sád a kompletov.
Vo Flexi nie je možné vykonať inventúru výrobných čísel.
________________________________________________
Skladové inventúry od verzie 2021.5.0 zohľadňujú požiadavky na výdaj
Programový stav v inventúre novo zodpovedá stavu skladovej karty k dátumu začatia inventúry so zahrnutím požiadaviek na výdaj vzniklých v danom období. Pred začatím inventúry tak nie je nevyhnutne nutné vykonávať Aktualizáciu požiadaviek na výdaj. Inventúrny príjem prípadne dorovná požiadavky z aktuálneho obdobia (ako nákupná cena sa použije prvá dostupná: priemerná cena zo skladovej karty, posledná nákupná cena zo skladovej karty alebo nákupná cena z cenníka).
Naďalej je nevyhnutné vysporiadať sa s požiadavkami na výdaj vo všetkých predchádzajúcich obdobiach. Technicky nie je možné inventúrou vyrovnať požiadavky naakumulované zo skladových kariet predchádzajúcich období.
FAQ