Obdobne ako v desktopovej aplikácii možno vo webovom rozhraní vytvoriť inventúru. Tá slúži na prípadnú opravu skladových zostatkov. Ukážeme si, ako postupovať pri jej tvorbe.

Agendu inventúr nájdeme pod rovnomenným názvom - Inventúry.

Rovnako ju nájdeme v zozname agend.

Po prepnutí do agendy inventúr možno novú inventúru vytvoriť pomocou tlačidla Nový.

Hlavička inventúry obsahuje niekoľko polí, ktoré môžete vyplniť. Niektoré z nich sú povinné.

Typ inventúry - inými slovami názov, teda Vaše pomenovanie inventúry (voliteľné)

Dátum zahájenia - dátum, ku ktorému budú do inventúry načítané programové stavy položiek, a teda zároveň dátum, ku ktorému budú generované inventúrne rozdiely

Dátum ukončenia - dátum ukončenia inventúry

Sklad - sklad a k nemu viazané skladové karty, pre ktoré budete inventúrne rozdiely generovať

Stav inventúry - voliteľný stav inventúry

Podrobnejšie informácie k jednotlivým poliam inventúry nájdete v našej dokumentácii.

Do položiek inventúry vkladáme jednotlivé skladové karty. Tie sú do inventúry vždy načítané s programovým stavom, teda stavom zásob evidovaným vo Flexi.

Načítanie položiek vykonáme pomocou tlačidla Vložiť položky alebo pomocou čítačky čiarových kódov. Informácie k načítavaniu položiek čítačkou nájdete v našom inom návode.

Po stlačení tlačidla je filtrácia automaticky uplatnená na sklad určený v hlavičke inventúry. Zobrazujú sa teda iba skladové karty pre daný sklad.

Zaškrtnutím jednotlivých skladových kariet (alebo hromadne v hlavičke) zabezpečíme výber príslušných kariet, ktorý môžeme potvrdiť stlačením tlačidla Vložiť (rozbaľovací zoznam vedľa tohto tlačidla obsahuje možnosť vloženia položiek s nulovým množstvom).

Po načítaní položiek (skladových kariet) do inventúry môžeme pristúpiť k úprave poľa Reálny stav v položke inventúry.

Ak eviduje položka načítaná do inventúry šarže alebo expirácie, sú v inventúre zohľadnené. Príslušná položka sa zobrazí na toľkých riadkoch, koľko je pre danú položku kombinácií šarží a expirácií. Programový stav bude vždy zodpovedať jednej tejto kombinácii.

Pomocou tlačidla Upraviť v riadku položky inventúry otvoríme editačné okno.

Reálny stav určuje skutočný stav na sklade, a teda pri generovaní inventúrnych rozdielov bude vygenerovaný rozdiel medzi programovým a reálnym stavom.

Zadajte teda skutočný stav skladu do poľa Reálny stav a položku inventúry uložte. Rovnaký postup zopakujte pri všetkých ďalších položkách inventúry.

Po nastavení reálneho stavu pri všetkých položkách inventúry môžeme pristúpiť k použitiu dvoch funkčných tlačidiel inventúry. Bližší popis nájdete opäť v dokumentácii.

Môže nastať situácia, keď v čase tvorby inventúry, a teda aj v čase načítania programových stavov, dôjde k zmene stavu skladu (napr. iný používateľ vytvorí skladový pohyb, ktorý stav skladu ovplyvní).

Kliknutím na vyššie uvedené tlačidlo zabezpečíte, že programové stavy položiek inventúr budú vždy aktuálne. Medzi programovým a reálnym stavom sa teda bude generovať správny inventúrny rozdiel.

Po stlačení tohto tlačidla dôjde k vygenerovaniu inventúrnych rozdielov. Pred samotným generovaním je potrebné určiť, aký typ skladového dokladu bude z inventúry vygenerovaný. Odporúčame si pre inventúrne rozdiely vytvoriť samostatný typ.

Ako bolo uvedené vyššie, vždy sa generuje rozdiel medzi programovým a reálnym stavom.

Z inventúry teda môžu vzniknúť maximálne dva doklady - príjemka a výdajka.

O úspešnom vygenerovaní inventúrnych rozdielov sa dozviete prostredníctvom upozornenia.

V prípade neúspechu sa zobrazí chyba s podrobnosťami.

Skladové inventúry od verzie 2021.5.0 zohľadňujú požiadavky na výdaj