Ako iste viete, dňa 25. 5. 2018 nadobudlo platnosť všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (General Data Protection Regulation – GDPR), ktorého úlohou je výrazne zvýšiť ochranu osobných údajov občanov. Vo Flexi s verziou 2018.2.0.1, vydanou 18. 5. 2018, vyšiel nový modul na podporu nariadenia GDPR.
Prehľad zmien:
V jednotlivých agendách pribudla možnosť nahliadnuť do účelov, ktoré sa viažu ku konkrétnemu záznamu. Vďaka tomu ste schopní povedať, aké účely vás oprávňujú údaje uchovávať (tlačidlo Účely).
V každej agende, ktorá má podporu GDPR, pribudla možnosť zobraziť údaje, ku ktorým neexistuje súhlas so spracovaním (služba Skontrolovať GDPR).
Vopred sme označili systémové polia, v ktorých sa z podstaty veci objavujú osobné údaje. Navyše vám umožňujeme definíciu ľubovoľne rozšíriť – agenda Definícia účelov.
Agenda Účely slúži na rýchly prehľad všetkých účelov naprieč systémom. Umožní vyhľadať už neplatné účely a vykonať potrebnú akciu (výmaz, anonymizácia, predĺženie, ...).
Agenda Evidencia požiadaviek slúži ako dôkazná evidencia. Evidujú sa tu jednotlivé požiadavky, ktoré vyplývajú z práv subjektov (oprava, výmaz, obmedzenie spracovania, ...).
Modul GDPR:
V prvom rade, na sprístupnenie tohto modulu, je potrebné v nastaveniach firmy aktivovať možnosť „Spracovanie GDPR" (Firma → Nastavenia → Automatické operácie → GDPR). Tento modul je dostupný aj cez REST API.
Po jeho aktivácii sa v hlavnom menu aplikácie zobrazí sekcia GDPR s tromi evidenciami:
Účely
Evidencia požiadaviek
Definícia účelov
Články o jednotlivých evidenciách modulu GDPR nájdete na odkazoch nižšie:
1) Účely
2) Definícia účelov
3) Požiadavky