Systém neumožňuje upravovať štandardné roly (prednastavené). Je preto potrebné novú rolu vytvoriť pomocou kópie.
vstúpte do menu Nástroje – Používateľské roly,
v zozname rôl vyberte rolu, z ktorej budete tvoriť kópiu, napr. Obchodník,
kliknite na ikonu pre kópiu,
v novo otvorenom okne pomenujte rolu a na záložke Základný list povoľte prístupy k daným modulom,
takto vytvorenú rolu priradíte požadovanej osobe
Pozor! Pri vytváraní kópie používateľskej roly je potrebné vždy zvoliť rolu s vyššími právami, než akú budeme definovať, a práva odoberať. Ak zvolíte nižšiu rolu a práva pridáte, systém túto zmenu neakceptuje.