Vo všetkých našich variantoch (Basic, Business, Premium) máte možnosť definovať používateľom prístupy cez štandardné používateľské roly, teda akési horizontálne členenie prístupu (Desktop: Nástroje - Používateľské roly). Priamo v systéme je niekoľko rolí preddefinovaných (skladník, účtovník, administrátor a pod.), buď teda vyberiete existujúcu, alebo si vytvoríte rolu úplne podľa seba. Najlepším postupom pri úprave rolí je vychádzať z nejakej existujúcej, ktorá najviac zodpovedá vašim potrebám, tú skopírovať a upraviť. Bude to určite rýchlejšie riešenie, než nastavovať rolu úplne od začiatku. Týmto spôsobom môžete ovplyvniť prístupy v rámci modulov a podmodulov. Tzn. kam môže mať používateľ plný prístup, prístup iba na čítanie, alebo danú sekciu vôbec neuvidí. Prístup možno ešte spresniť a umožniť používateľovi len niektoré funkcie (napr. pridávať nové doklady vo faktúrach, ale bez možnosti meniť a mazať existujúce, alebo obmedziť viditeľnosť nákupných cien a pod.)

Najvyšší variant Premium obsahuje navyše tzv. práva viditeľnosti dát, akési vertikálne členenie prístupov, t. j. definíciu ešte viac do hĺbky. Túto funkcionalitu nájdete v uvedenom variante Premium priamo v detaile používateľa (Desktop: Nástroje - Používatelia vo firme - Úprava daného používateľa - záložka Prihlasovacie údaje - Práva viditeľnosti dát). Týmto spôsobom môžete skladníkovi nastaviť prístup iba do konkrétneho skladu, obchodníkovi viditeľnosť len určitého typu vydaných faktúr, účtovníčke len konkrétny výber bankových účtov a pod.

Kombináciou štandardných používateľských rolí a práv viditeľnosti dát teda môžete každému používateľovi nadefinovať prístup presne podľa svojich potrieb.