V programe Flexi je možné nastaviť osobám, s možnosťou prihlásiť sa do Vašej spoločnosti, roly a práva, v ktorých im môžete obmedziť editáciu, zakázať prístup alebo im umožniť iba čítanie v niektorých sekciách.
Pokiaľ ste držiteľom licencie BASIC alebo BUSINESS, bohužiaľ nemáte možnosť nastavenia "Práv viditeľnosti dát". Môžete však meniť Používateľské roly.
Zmena používateľskej roly: Nástroje -> Používateľské roly (tu je zoznam už prednastavených rolí od Flexi – prednastavené roly nie je možné meniť) -> Nový -> zvoľte rolu, ktorá je Vašej predstave najbližšia (je lepšie práva uberať, ako pridávať – ušetrí Vám to veľa práce) -> v novom okne sa Vám automaticky zobrazí prednastavená skratka a názov (je potrebné ich premenovať, keďže 2x rovnako pomenovaná rola nemôže byť uložená) -> vyberte prístup (najlepšie ten, pre ktorý ste sa rozhodli, že je Vašej predstave najbližší) -> tu už len upravíte podľa možností Plný prístup – Iba čítať – Neprístupné – Spresnenie prístupu
Po upravení používateľskej roly: Nástroje -> Používateľské roly -> tu vytvoríte nového používateľa -> Cez používateľské roly mu zvolíme nami vytvorenú rolu
Pokiaľ ste držiteľom licencie PREMIUM, môžete upraviť "Práva viditeľnosti dát" priamo v Používatelia vo firme.
Tvorba novej používateľskej roly: Nový -> Je potrebné vyplniť Prihlasovacie meno a Heslo, Typ používateľa a Rolu používateľa -> Potom spresnite práva cez možnosť Práva viditeľnosti dát -> tu ľubovoľne zmeníte prístupy/editácie/prehliadanie (Opäť je lepšou variantou zvolenie roly používateľa tak, aby ste práva skôr uberali)