Zálohovanie je jedna z najdôležitejších a často opomíjaných operácií. Systém Flexi ho samozrejme ponúka a možno sa s ním stretnúť pri bežnej prevádzke alebo pri odhlasovaní z programu. Túto variantu nazývame ručné zálohovanie a jej dostupnosť možno riadiť prístupovými právami jednotlivých používateľov. Prevádzka systému nie je zastavená a záloha je súčasne konzistentná (zálohuje sa vždy stav z času začatia zálohovania).
Prvá varianta, ako ručne zálohovať firmu a následne obnoviť zálohu:
na otázku „Chcete pred ukončením programu vykonať zálohovanie účtovníctva firmy?" pri odhlasovaní zo systému Flexi kliknite na tlačidlo Áno,
určite miesto, na ktorom chcete firmu zálohovať (najlepšie na externý disk),
prihláste sa do systému Flexi a na úvodnej obrazovke vyberte firmu, ktorú ste zálohovali,
kliknite na tlačidlo Obnoviť zo zálohy,
z vášho lokálneho počítača alebo z externého disku vyberte zálohu,
tým dôjde k vytvoreniu novej firmy (bude mať rovnaký názov a za neho sa pridá dátum obnovenia zálohy),
kliknutím na tlačidlo Odpojiť firmu odpojíte firmu, z ktorej bola záloha vytvorená. Druhá varianta, ako ručne zálohovať firmu: Cez menu Firma – Záloha firmy. Ďalší postup je rovnaký ako pri prvej variante.
Zálohovanie odporúčame minimálne 1x denne, a to z niekoľkých dôvodov: pri poškodení vášho počítača, pri výpadku siete alebo pri neštandardnom zásahu používateľa s následkom poškodenia dát.