Ak potrebujeme založiť viac firiem, ktoré majú podobné nastavenie, nie je nutné vypĺňať toto nastavenie pri každej firme zvlášť. Ukážeme si, ako vytvoriť „šablónu", z ktorej môžete pri zakladaní novej firmy vychádzať.
Tvorba šablóny
Najprv si založíme novú firmu. To urobíme cez Výber firiem, kde zvolíme „Založiť novú firmu":
Zobrazí sa nám nasledujúci dialóg:
Keďže potrebujeme, aby firma bola prázdna bez testovacích dát, zvolíme „Vytvoriť firmu".
Firmu si pomenujeme tak, aby sme vedeli, že sa jedná o šablónu:
Potvrdíme a počkáme, kým sa založí nová firma.
Následne sa nám zobrazí sprievodca, ktorý nás priamo odkáže do nastavenia firmy:
V nastavení vyplníme všetko potrebné, môžeme si tiež prednastaviť napr. číslovanie dokladov cez Dokladové rady alebo Typy dokladov, Predpisy zaúčtovania, Účtový rozvrh a pod.
Uloženie firmy
Keď máme firmu slúžiacu ako šablóna pripravenú, je nutné vytvoriť jej zálohu. To môžeme urobiť cez Firma - Záloha firmy:
Následne len vyberieme cestu, kam chceme zálohu firmy uložiť.
Obnovenie novej firmy z databázy slúžiacej ako šablóna
Zostáva nám už len firmu obnoviť z uloženej zálohy a následne ju premenovať. Firmu môžeme zo zálohy obnoviť tak, že dvakrát klikneme na súbor so zálohou, alebo môžeme postupovať opäť cez Výber firmy, kde zvolíme tlačidlo „Obnoviť zo zálohy".
Do názvu už si napíšeme skutočný názov firmy, ktorú aktuálne zakladáme, a zvolíme, že sa jedná o produkčnú firmu:
Teraz sa nám založí firma s totožným nastavením, aké sme zadali v šablóne, a my si môžeme len nastaviť ostatné veci, ktoré v šablóne prednastavené neboli.