Pri prvom spustení aplikácie si musíte založiť firmu, ktorú budete účtovať, príp. v ktorej si chcete účtovníctvo „vyskúšať". Máte možnosť založiť si neobmedzený počet firiem bez ohľadu na to, akú variantu programu Flexi vlastníte.

Pokiaľ vo Flexi evidujete viac firiem, v tomto formulári si pri spustení môžete vybrať, ktorú z nich chcete práve otvoriť. Zo zoznamu v oddiele „Zoznam firiem" si vyberiete danú firmu a zvolíte ju:

Pokiaľ máte účtovaných firiem viac, môžete zoznam firiem filtrovať zadaním textu nad zoznamom. Pritom platí:

Na pravej strane dialógu v oddiele „Akcie" je niekoľko dostupných tlačidiel.

Stlačením tohto tlačidla sa otvorí „Sprievodca nastavením novej firmy", pomocou ktorého jednoducho založíte a nastavíte novú firmu. Po dokončení tohto sprievodcu budete automaticky presmerovaní do novo založenej firmy.

Stlačením tohto tlačidla otvoríte okno, pomocou ktorého zmeníte názov firmy, ktorú máte označenú kurzorom.

Touto voľbou vykonáte odpojenie firmy zo zoznamu. To znamená, že sa už v zozname firiem nebude zobrazovať, ale bude stále dostupná v dialógu Odpojené firmy, odkiaľ ju môžete opäť pripojiť späť. Pri tejto akcii nedôjde k odstráneniu dát z účtovníctva. Použitie tejto funkcie je vhodné, pokiaľ máte v zozname veľa firiem a nechcete, aby sa niektoré firmy v zozname zobrazovali, a zároveň ich nechcete zmazať. Funkcia je dostupná iba vtedy, keď máte administrátorské práva a v zozname je aspoň jedna firma.

Pomocou tohto tlačidla môžete zmazať označenú firmu vrátane všetkých účtovaných dát. Stlačením tohto tlačidla otvoríte potvrdzovací dialóg, kde ste upozornení, že zmazanie firmy je nevratné.

Súčasne vám dialóg odporúča firmu zálohovať. Ak chcete zálohu vykonať, stlačíte tlačidlo

Aby sa predišlo neúmyselnému zmazaniu firmy, je nevyhnutné zaškrtnúť políčko:

Až po tomto zaškrtnutí sa sprístupní tlačidlo:

Podľa vami zvolenej možnosti je firma zálohovaná, zmazaná alebo je možné túto operáciu zrušiť a firma zmazaná nebude:

Tlačidlo, ktorým prejdete do dialógu Odpojené firmy, kde sa nachádza zoznam odpojených firiem. Tlačidlo je dostupné iba vtedy, keď existuje odpojená firma. Pomocou tejto voľby zaradíte odpojenú firmu späť do zoznamu firiem.

Funkcia vám umožní obnoviť dáta účtovanej firmy zo zálohy. Po kliknutí na tlačidlo budete vyzvaní na výber súboru so zálohou a následne na zadanie názvu firmy, pod ktorým chcete mať obnovenou firmu v zozname.

Ak zvolíte pre obnovenou firmu názov, ktorý už existuje, dáta pôvodnej firmy sa neprepíšu, vytvorí sa nová firma s rovnakým názvom, ktorá bude zaradená na koniec zoznamu. Funkcia nemusí byť dostupná, pokiaľ nemáte administrátorské práva.

Pri zaškrtnutí tejto možnosti si program bude pamätať vašu poslednú voľbu a pri ďalšom spustení vám ju automaticky označí. V prípade, že účtujete viac firiem, ale prevažne pracujete s jednou konkrétnou firmou, táto funkcia vám uľahčí otváranie firmy.

Pokiaľ pracujete v jednej firme, ale potrebujete otvoriť inú a pracovať v nej, umožňuje vám to voľba „Výber firmy", ktorú nájdete v hornom menu „Firma". Po potvrdení sa zobrazí otázka, či sa chcete od firmy skutočne odhlásiť.

Potvrdením tejto otázky otvoríte formulár „Výber firmy", kde vyberiete, ktorú firmu si prajete otvoriť.