Pre dlhodobú prevádzku ABRA Flexi odporúčame pravidelne zálohovať dáta účtovaných firiem, rovnako ako ostatné dôležité dáta. Prístupnosť funkcie pre tvorbu zálohy spoločnosti určujú práva používateľov.
Vytvorenie aktuálnej zálohy
Po pripojení do účtovanej firmy môžete kedykoľvek otvoriť výber firiem kliknutím na názov aktuálne otvorenej spoločnosti.
Druhou možnosťou je kliknúť na profil používateľa, kde sa do výberu firiem dostanete pomocou tlačidla "Moje spoločnosti".
Po otvorení výberu firiem môžete pre každú firmu v danej licencii, ku ktorej máte prístup, vygenerovať zálohu spoločnosti. To možno zabezpečiť pomocou tlačidla "Ďalšie funkcie" v pravej časti riadku s danou spoločnosťou.
Po potvrdení možnosti "Zálohovať dáta" bude do priečinka určeného na sťahovanie súborov vygenerovaný súbor so zálohou s príponou .winstrom-backup.
Stiahnutie automaticky vytvorenej zálohy v cloude
Ak ste pre vedenie licencie zvolili cloudovú variantu, máte možnosť stiahnuť zálohy, ktoré automaticky vytvárame (až 3 mesiace spätne).
K vygenerovaným zálohám sa jednoducho dostanete pomocou vyhľadávača.
Po otvorení zoznamu záloh vám bude ponúknutý zoznam, v ktorom sú na stiahnutie primárne najnovšie zálohy.
Zálohy označené "K dispozícii" môžete priamo stiahnuť.
Zálohy označené "Archivované" možno taktiež stiahnuť, na ich prípravu na stiahnutie je však potrebné chvíľu počkať. Po kliknutí na tlačidlo "Archivované" sa záloha začne pripravovať na stiahnutie. Keď bude pripravená, sprístupní sa tlačidlo "K dispozícii". Čas potrebný na prípravu zálohy závisí najmä od jej veľkosti.
V sekcii "Staršie" možno nájsť zálohy (bežne archivované) až tri mesiace spätne. Opäť platí, že na prípravu archivovanej zálohy na stiahnutie je potrebný dlhší čas.
Na samotné stiahnutie stačí kliknúť na tlačidlo "K dispozícii", záloha sa následne stiahne do predvoleného priečinka na ukladanie stiahnutých súborov vo vašom PC.
Zaslanie zálohy firmy podpore ABRA Flexi
Zálohu z cloudu môžete priamo zdieľať s našou podporou v prípade, že ju podpora potrebuje na identifikáciu problému.
Kliknutím na odkaz udeľujete súhlas s analýzou dát zálohy potrebných na riešenie problému.
Obnova zálohy
Zálohu by nemalo zmysel vytvárať, ak by sme ju nemohli obnoviť. Obnova zálohy je veľmi jednoduchý proces.
Súbor so zálohou vygenerovaný podľa postupov popísaných vyššie možno jednoducho obnoviť vo výbere firiem.
Do neho sa možno dostať buď kliknutím na názov firmy alebo cez profil používateľa. Na dvoch snímkach obrazovky nižšie sú zobrazené oba postupy.
Po otvorení výberu firiem použijeme tlačidlo "Obnoviť dáta".
Otvorí sa nám okno na obnovu dát spoločnosti, kam presuniete alebo kliknutím vyberiete súbor so zálohou.
Ďalej vyplníme údaje, ako je názov spoločnosti, a v rozšírených možnostiach aj informáciu, či ide o produkčnú alebo testovaciu firmu.
Produkčná firma
Databáza pre "ostré" vedenie účtovníctva.
Testovacia firma
Databáza pre ľubovoľné testovanie. Ak potrebujete niektoré procesy najskôr vyskúšať predtým, než ich začnete uplatňovať v produkčnej firme, obnovte si zálohu produkčnej firmy ako testovaciu firmu a vyskúšajte na nej čokoľvek "nanečisto".
Voľba testovacej firmy so sebou nesie možnosť určitého nastavenia, ako napríklad vypnutie EET, prípadné vypnutie automatického odosielania e-mailov alebo Web Hooks.
Taktiež možno zvoliť, či obnoviť históriu zmien (môže byť príčinou väčšej veľkosti firmy), alebo či obnoviť changes API.
Potvrdením formulára tlačidlom "Obnoviť dáta" dôjde k obnove zálohy. Výsledkom bude vytvorenie novej firmy, ktorú nájdete opäť vo výbere firiem.
FAQ
Zálohu na vlastnom serveri možno vytvoriť aj automaticky, viac informácií nájdete v našom návode.