Dva spôsoby zadania majetku do ABRA Flexi
Pri evidencii majetku v účtovnom softvéri môžeme využiť dva základné prístupy:
Zadanie majetku od začiatku jeho existencie v organizácii
Tento postup zahŕňa kompletné zaznamenanie všetkého majetku od chvíle, keď bol obstaraný. Nevýhodou je, že často vyžaduje doplnenie veľkého množstva údajov za predchádzajúce účtovné obdobia. Okrem samotného zadania je potrebné evidovať všetky súvisiace udalosti, napríklad technické zhodnotenie majetku, a dôkladne preveriť správnosť záznamov. Je možné využiť importy z excelu.Zadanie majetku k prvému účtovnému obdobiu, keď je softvér plne využívaný
Tento spôsob je jednoduchší a menej časovo náročný. Eviduje sa majetok iba k aktuálnemu účtovnému obdobiu, čo výrazne zjednodušuje prácu a minimalizuje riziko chýb.
Výber vhodného postupu závisí od potrieb organizácie a od toho, či je nutné mať v systéme detailnú históriu majetku, alebo stačí jeho aktuálny stav.